Microsoft Copilot i Forms er et verktøy drevet av kunstig intelligens som gjør det enkelt å opprette spørreundersøkelser, meningsmålinger og andre skjemaer som er relevante, engasjerende og effektive. Med Copilot i Forms kan du effektivisere prosessen ved å opprette skjemaer, og få innhold av høy kvalitet raskt.
Bruk Copilot i Forms til å:
Spare tid og krefter
Copilot i Forms kan redusere tiden og innsatsen du legger i å utforme spørreundersøkelser ved å generere utkast og forslag til innhold. Copilot kan også hjelpe deg med å finjustere spørreundersøkelsen, justere innstillinger og mer, slik at du raskere kan komme til et klart skjema.
Forbedre kvaliteten og nøyaktigheten
Copilot i Forms kan hjelpe deg med å forbedre kvaliteten og nøyaktigheten til spørreundersøkelsen ved å gi forslag og til og med forbedre skjemaet. Du kan unngå typiske fallgruver og bias i utformingen av spørreundersøkelsen, for eksempel ledende spørsmål, spørsmål med flere temaer eller unøyaktig ordbruk.
Forbedre engasjement og innsikt
Copilot i Forms kan raskt analysere skjemaresultatene til et innsiktssammendrag med gjennomførbare trinn, slik at du kan fokusere på neste fase raskere. Du kan til og med stille spørsmål for å gå dypere inn i spesifikke data og innsikter du leter etter.
Kom i gang med Copilot i Forms
For å bruke Copilot i Forms trenger du en Microsoft 365-konto og en Copilot-lisens.
Velg å opprette et nytt skjema eller en ny test fra bunnen av i Forms.
Copilot ber deg om å beskrive hva du ønsker å skape. Du kan oppgi en beskrivelse med dine egne ord, eller se ledetekster som hjelper deg i gang.
Velg Generer for å sende forespørselen. Copilot begynner å analysere ledeteksten, og foreslår eller utformer utkast til tittelspørsmål og svar knyttet til målet ditt.
Du kan raffinere eller legge til flere detaljer slik at Copilot kan justere utkastet. Eller du kan klikke på Behold og fortsette med Copilot.
Når du er ferdig med å utforme innholdet i spørreundersøkelsen, kan Copilot se gjennom spørreundersøkelsen for å få flere forslag eller hjelpe deg med å ta i bruk endringer i skjemaet. Bare klikk på Copilots dynamiske handlingsknapp for å åpne chatten.
Du kan enkelt distribuere spørreundersøkelsen ved hjelp av en rekke alternativer, for eksempel en kort URL-adresse, QR-kode, Outlook, Teams eller integrert kobling, for å innhente svar fra publikummet ditt. Copilot kan også hjelpe til med å lage utkast til invitasjoner, sende påminnelser og hjelpe til med å overvåke svar.
Når du er klar til å analysere resultatene, går du bare til Vis svar og åpner Copilot for å analysere skjemaresultatene. Copilot gir et sammendrag av viktige funn og handlingsrettet innsikt, slik at du kan gå fra data til handling mye raskere.
Obs!
Microsoft 365 Copilot-chatteopplevelsen i Forms er begrenset til kommersielle Copilot-lisensierte brukere (Mer informasjon). Forbrukere vil ha en forbedringslinje øverst på skjemautformingssiden, som støtter forbedringer uten en chatterute, og støtter lisenser basert på kunstig intelligens for forbrukere.
Bruke Copilot i Forms
Copilot i Forms er et verktøy som hjelper deg å utforme bedre spørreundersøkelser og innhente data på en mer effektiv måte. Den fungerer som en assistent for beslutninger, som kan foreslå måter du kan forbedre utformingen av spørreundersøkelsen på, og hjelpe deg å ta gode beslutninger basert på dataene du samler inn. Dette kan hjelpe deg å adressere virkelige forretningsproblemer på en mer effektiv måte. Det første trinnet er å sikre at innholdet i spørreundersøkelsen holder høy kvalitet, inkludert tittel, beskrivelser, spørsmål og svaralternativer. Dette bidrar til å tiltrekke det riktige publikummet, og gir effektiv innsikt som samsvarer med målene dine.
Foreslå innhold i en spørreundersøkelse
Copilot i Forms kan generere en komplett spørreundersøkelse basert på ditt formål og mål, inkludert tittel og beskrivelse for spørreundersøkelsen, spørsmål og alternativer, alt i riktig skjemaformat og riktig tone for formålet.
Du kan velge å beholde alle eller noen av spørsmålene som genereres av Copilot. Hvis du gjør det, konverterer Copilot i Forms det valgte innholdet til Forms-lerretet, slik at du når som helst kan fortsette å redigere spørreundersøkelsen.
Hvis du for eksempel skriver inn «Opprett en tilbakemeldingsundersøkelse for ansatte, slik at personalavdelingen kan vurdere de ansattes tilfredshet og finne forbedringsområder», kan Copilot i Forms generere den relevante tittelen for dette emnet, en beskrivelse for spørreundersøkelsen for å forklare formålet, en liste over åpne spørsmål og flervalgsspørsmål for å forstå de ansattes tilfredshet med bedriften, ledere, kolleger, balanse mellom arbeid og fritid, fordeler og eventuelle områder som kan forbedres ytterligere.
Foreslå beste praksis
Copilot i Forms kan foreslå spørreundersøkelser av høy kvalitet for vanlige emner, basert på hva du skriver inn. Hvis du for eksempel skriver inn «undersøkelse om kundeerfaringer», «spørreundersøkelse for tilbakemeldinger om et arrangement» eller «registreringsskjema for frivillige», vil Copilot i Forms generere en komplett spørreundersøkelse med 5 til 15 ofte brukte spørsmål og svar knyttet til det aktuelle emnet. Disse spørsmålene vil være av riktig spørsmålstype.
Hvis du for eksempel velger «undersøkelse om kundeerfaringer», stiller Copilot i Forms vurderingsspørsmål om kundens opplevelse, hvor sannsynlig det er at de handler igjen, flervalgsspørsmål om kundeforventninger og åpne spørsmål om hvordan produktet kan forbedres.
Når du er klar, klikker du på Behold og fortsetter med Copilot.
Få forslag og finjuster skjemaet
Når du har bekreftet innholdet i spørreundersøkelsen, kan Copilot i Forms se gjennom og foreslå endringer i spørreundersøkelsen. Den kan for eksempel anbefale å legge til mer detaljerte instruksjoner i spørreundersøkelsen, justere titlene på et Likert-spørsmål eller legge til en tilpasset takkemelding når respondentene fyller ut skjemaet.
Du kan også be om spesifikke forbedringer eller endringer, for eksempel justering av den generelle tonen eller ordlyden, endring av skjemainnstillingene for å samsvare med et mål som anonymitet og mer. Bare klikk på den dynamiske Copilot-handlingsknappen nederst til høyre på skjermen. (For forbrukerbrukere bruker du begrensningslinjen øverst på skjermen.)
Forbedre innholdet ved hjelp av Copilot-funksjoner på skjemalerretet
Copilot-funksjoner er også innebygd i hele skjemaet, og du kan bruke disse direkte i skjemalerretet uten å åpne Copilot-chatten. Noen eksempler er:
• Når du klikker på et spørsmål, kan Skriv på nytt med Copilot bidra til å forbedre det eksisterende innholdet ved å tilby forslag for å gjøre det tydeligere, mer konsist og engasjerende, samtidig som det samsvarer med det tiltenkte formålet med skjemaet.
• Legg til med Copilot på slutten av skjemaet, eller du kan legge til nye spørsmål i skjemaet.
• Bruk svarforklaringer på en quiz til å generere forklaringer for det riktige svaret, som respondentene kan se etter å ha sendt inn quizen.
• Når du åpner Samle inn svar, kan Skriv på nytt med Copilot justere invitasjonsordlyden for å hjelpe deg med å oppnå svarene du trenger.
Flere ressurser
Vanlige spørsmål om Copilot i Forms