Når en annen Microsoft Outlook-bruker gir deg tillatelse til hans eller hennes kalender, kan du åpne den i Outlook. Hvis du ikke har tillatelse, sendes en e-postmelding med tillatelsesforespørsel til den andre personen.
Viktig!: En Microsoft Exchange Server-konto kreves.
Åpne en delt kalender
-
Pek på Åpne på Fil-menyen, og velg Annen brukers mappe...
-
Velg Innboks, Kalender eller Adressebok i Mappetype-listen.
Obs!: I den nye Outlook for Mac kan du bare velge kalender.
-
Skriv inn navnet på personen som ga deg tilgang, i boksen Søk, velg personens navn i søkeresultatene, og velg Åpne.
Den delte e-postmappen vises under mapper.
Den delte kalenderen vises i mapperuten under overskriften Delte kalendere.
Den delte adresseboken vises i mapperuten under overskriften Delte kontakter.
Obs!:
-
Hvis du får meldingen «Outlook ble omdirigert til serveren autodiscover-s.outlook.com for å få nye innstillinger for kontoen». Velg Bruk alltid svaret mitt for denne serveren , og velg Tillat.
-
Hvis du har valgt en delt mappe i mapperuten, blir nye elementer som du oppretter, lagret i den delte mappen.
-
Hvis du vil fjerne en annen brukers delte mappe fra mapperuten, holder du nede CTRL, velger mappen og velger Fjern delt konto.
Åpne en delt eller delegert postboks
Bruk denne metoden hvis du er representant for en annen brukers postboks eller når du har tillatelser til flere mapper i en delt postboks. Du kan også bruke denne metoden når du har full tilgang til en postboks.
Slik åpner du den delte postboksen:
-
Velg Kontoer på Verktøy-menyen, og velg kontoen som har tilgang til postboksen.
-
Velg delegering og deling
-
Velg Fanen Delt med meg
-
Velg + for å legge til en delt eller delegert postboks
Obs!: Hvis du har tillatelser til egendefinerte mapper i postboksen, men ikke til postboksmappen på øverste nivå, vises ikke de egendefinerte mappene i mappelisten. Bare standardmapper som du har tillatelse til, for eksempel innboks, sendte elementer, slettede elementer og kalender, vises i mappelisten uten mappetillatelser på øverste nivå i postboksen.
-
Du kan også gå til Fil > Åpne > delt postboks for å åpne en delt eller delegert postboks.
Velg riktig alternativ avhengig av om postboksen er delt med deg, eller om du er representant for en annen brukers postboks.
Obs!:
-
Når du bruker noen av disse metodene, legges den delte postbokskontoen til som et alternativ i Fra-feltet når du skriver e-postmeldinger. Dermed kan du velge kontoen i Fra-feltet uavhengig av om du har tillatelse til å sende fra denne kontoen. Hvis du ikke har tillatelsen «Send som» eller «Send på vegne av» for kontoen, sendes ikke e-post fra kontoen.
-
Outlook for Mac støtter ikke automatisk tilordning av delte postbokser.
En mappe deles med deg
Hvis en annen bruker har delt en innboks, primær kalendermappe eller primær kontaktmappe med deg, kan du bruke denne metoden til å åpne brukerens mappe.
Slik åpner du den delte mappen:
-
Pek på Åpne på Fil-menyen, og klikk deretter Annen brukers mappe.
-
Klikk Søk etter bruker.
-
Skriv inn navnet på personen som gav deg tilgang, klikk Søk, klikk navnet på personen, og klikk deretter OK.
-
Hvis du har flere Microsoft Exchange-kontoer, klikker du kontoen du vil bruke til å åpne den andre brukerens mappe, på hurtigmenyen Konto.
-
Klikk Kalender, Adressebok eller Innboks på hurtigmenyen Skriv inn, og klikk deretter OK.
-
Den delte mappen vises i navigasjonsruten under delt overskrift.
Du er representant for en annen brukers postboks
Bruk denne metoden hvis du er representant for en annen brukers postboks eller når du har tillatelser til flere mapper i en delt postboks. Du kan også bruke denne metoden når du har full tilgang til en postboks.
Slik åpner du den delte postboksen:
-
Klikk Kontoer > Avanserte > representanter på Verktøy-menyen.
-
Legg til postboksen under Åpne disse ekstra postboksene
Obs!: Hvis du har tillatelser til egendefinerte mapper i postboksen, men ikke til postboksmappen på øverste nivå, vises ikke de egendefinerte mappene i mappelisten. Bare standardmapper som du har tillatelse til, for eksempel innboks, sendte elementer, slettede elementer og kalender, vises i mappelisten uten mappetillatelser på øverste nivå i postboksen.
Du har full tilgang til en delt postboks
Når du har tillatelsen Full tilgang til en delt postboks, det vil si full tilgang til en postboks som er konfigurert via Exchange Admin Center (EAC),kan du legge til den delte postboksen med din egen legitimasjon.
Slik åpner du den delte postboksen:
-
Klikk Kontoer på Verktøy-menyen.
-
Klikk plusstegnet for å legge til en ekstra Exchange-konto.
-
Skriv inn e-postadressen til den delte postboksen i feltet E-postadresse.
-
Angi din egen legitimasjon under Godkjenning.
Obs!: Hvis du vil se hvordan du konfigurerer tillatelsen Full tilgang, kan du se Slik gir du Exchange- og Outlook-postbokstillatelser i Office 365 dedikert.
Hvis du merker av for innstillingen Synkroniser delt postboks , kan Outlook synkronisere den delte postboksen uten at brukeren må klikke Send og motta. Denne innstillingen ble lagt til i versjon 16.13.411. Aktivering av denne innstillingen anbefales på det sterkeste for brukere som bruker sin egen legitimasjon for å få tilgang til en delt postboks.
Tillatelser for delte mapper og postbokser
Tabellen nedenfor oppsummerer tillatelsesalternativene som kan være tilgjengelige for en delt mappe eller postboks, og den beste metoden for å åpne den delte mappen eller postboksen basert på den tilsvarende tillatelsen.
|
Tilgangsnivå til delt mappe eller delt postboks |
Metode for å åpne delt mappe eller postboks |
|---|---|
|
Tillatelse på mappenivå til primærmappen for innboksen, kalenderen eller adresseboken |
Åpne annen brukers mappe |
|
Representanttillatelse til en postboks |
Legg til postboksen under Åpne disse ekstra postboksene under avanserte kontoinnstillinger |
|
Tillatelse på mappenivå til hovedmappene Oppgave og Noter |
Legg til postboksen under Åpne disse ekstra postboksene under avanserte kontoinnstillinger |
|
Tillatelse på postboksnivå på øverste nivå for å få tilgang til mappen på øverste nivå og andre egendefinerte mapper |
Legg til postboksen under Åpne disse ekstra postboksene under avanserte kontoinnstillinger |
|
Full tilgang-tillatelse til en postboks i Exchange |
Bruk din egen legitimasjon til å legge til en ekstra Exchange-konto |
Åpne flere postbokser
Som et alternativ til disse metodene kan du legge til en annen Exchange-konto ved hjelp av ekstra legitimasjon for postbokser. Denne metoden gjenkjennes ikke som å legge til en delt postboks fordi du legger til den ekstra kontoen ved hjelp av sin egen legitimasjon. Følg disse trinnene for å åpne den ekstra Exchange-kontoen:
-
Klikk Kontoer på Verktøy-menyen.
-
Klikk plusstegnet, og klikk deretter Ny konto for å legge til en ekstra Exchange-konto.
-
Skriv inn e-postadressen til den delte postboksen i feltet E-postadresse.
-
Angi legitimasjonen for den delte postboksen under Godkjenning.
