Åpne og bruke alle kontakter

Bruke alle adressebøker

Du kan vise kontakter og sende e-postmeldinger til personer i alle de tilgjengelige adresselistene.

Vise kontakter (Folk) i Outlook

1. Velg Folk i Outlook.

2. Som standard ser du dine personlige kontakter. Hvis du vil vise andre adressebøker, velger du Adressebok i Søk-gruppen på båndet.

3. Bruk rullegardinlisten under Adressebok til å se alle de ulike adressebøkene og kontaktlistene i organisasjonen.

Sende en melding til en kontakt i Outlook

1. Velg Til-, Kopi- eller Blindkopi-knappene fra en ny e-postmelding.

2. Hvis du vil vise en annen adressebok, velger du rullegardinlisten under Adressebok.

3. Velg en kontakt eller distribusjonsliste, og velg deretter knappene Til ->, Kopi ->eller Blindkopi -> .

4. Velg OK for å gå tilbake til meldingen.

Vise kontakter (Folk) i Outlook på nettet

1. Klikk Outlook.

   Finner du ikke appen du leter etter? Velg Flere apper i startprogrammet for apper for å se en alfabetisk liste over Microsoft 365-appene som er tilgjengelige for deg. Derfra kan du søke etter en bestemt app.

2. Klikk Personer.

3. Velg Katalog i navigasjonsruten for å vise alle adressebøkene og kontaktlistene i organisasjonen.

Sende en melding til en kontakt i Outlook på nettet

1. Velg Ny på kommandolinjen Outlook.

   

2. Velg Til eller Kopi for å få tilgang til adressebøkene. Kontaktene vises som standard. Hvis du vil vise andre adressebøker, velger du >> til venstre for boksen Søk Folk.

3. Velg Katalog for å vise alle adressebøkene som er opprettet for organisasjonen.

4. Velg kontaktene du vil legge til i e-postmeldingen, og velg deretter Lagre for å gå tilbake til meldingen..