Microsoft Copilot i Forms er et verktøy drevet av kunstig intelligens som gjør det enkelt å opprette spørreundersøkelser, meningsmålinger og andre skjemaer som er relevante, engasjerende og effektive. Med Copilot i Forms kan du effektivisere prosessen ved å opprette skjemaer, og få innhold av høy kvalitet raskt.
Bruk Copilot i Forms til å:
Spare tid og krefter
Copilot i Forms kan redusere tiden og innsatsen du legger i å utforme spørreundersøkelser ved å generere utkast og forslag til innhold. Du kan fokusere på å raffinere og tilpasse spørreundersøkelsen i henhold til dine behov og preferanser.
Forbedre kvaliteten og nøyaktigheten
Copilot i Forms kan hjelpe deg med å forbedre kvaliteten og nøyaktigheten til spørreundersøkelsen, ved å gi objektive og transparente tilbakemeldinger. Du kan unngå typiske fallgruver og bias i utformingen av spørreundersøkelsen, for eksempel ledende spørsmål, spørsmål med flere temaer eller unøyaktig ordbruk.
Forbedre engasjement og innsikt
Copilot i Forms kan hjelpe deg med å forbedre engasjement og innsikt fra spørreundersøkelsen ved å gi relevante og mangfoldige spørsmål og alternativer. Du kan fange oppmerksomheten og interessen til respondentene, og innhente verdifull data og tilbakemelding.
Kom i gang med Copilot i Forms
For å bruke Copilot i Forms trenger du en Microsoft 365-konto og en Copilot-lisens.
-
Velg å opprette et nytt skjema fra bunnen av i Forms.
-
Copilot ber deg om å beskrive hva du ønsker å skape. Du kan oppgi en beskrivelse med dine egne ord, eller se ledetekster som hjelper deg i gang.
-
Velg Generer for å sende forespørselen. Copilot begynner å analysere ledeteksten, og foreslår eller utformer utkast til tittelspørsmål og svar knyttet til målet ditt.
-
Du kan raffinere eller legge til flere detaljer slik at Copilot kan justere utkastet.
-
Når du er ferdig med å utforme innholdet i spørreundersøkelsen, anbefaler Copilot også tilknyttede temaer for å utforme visualobjekter i spørreundersøkelsen.
-
Du kan enkelt distribuere spørreundersøkelsen ved hjelp av en rekke alternativer, for eksempel en kort URL-adresse, QR-kode, Outlook, Teams eller integrert kobling, for å innhente svar fra publikummet ditt.
-
Deretter kan du synkronisere resultater i sanntid automatisk mot Excel for nettet, slik at du kan analysere de nyeste dataene på en mer detaljert og fleksibel måte.
Bruke Copilot i Forms
Copilot i Forms er et verktøy som hjelper deg å utforme bedre spørreundersøkelser og innhente data på en mer effektiv måte. Den fungerer som en assistent for beslutninger, som kan foreslå måter du kan forbedre utformingen av spørreundersøkelsen på, og hjelpe deg å ta gode beslutninger basert på dataene du samler inn. Dette kan hjelpe deg å adressere virkelige forretningsproblemer på en mer effektiv måte. Det første trinnet er å sikre at innholdet i spørreundersøkelsen holder høy kvalitet, inkludert tittel, beskrivelser, spørsmål og svaralternativer. Dette bidrar til å tiltrekke det riktige publikummet, og gir effektiv innsikt som samsvarer med målene dine.
Foreslå innhold i en spørreundersøkelse
Copilot i Forms kan generere en komplett spørreundersøkelse basert på ditt formål og mål, inkludert tittel og beskrivelse for spørreundersøkelsen, spørsmål og alternativer, alt i riktig skjemaformat og riktig tone for formålet.
Du kan velge å beholde alle eller noen av spørsmålene som genereres av Copilot. Hvis du gjør det, konverterer Copilot i Forms det valgte innholdet til Forms-lerretet, slik at du når som helst kan fortsette å redigere spørreundersøkelsen.
Hvis du for eksempel skriver inn «Opprett en tilbakemeldingsundersøkelse for ansatte, slik at personalavdelingen kan vurdere de ansattes tilfredshet og finne forbedringsområder, kan Copilot i Forms generere en relevant tittel for dette emnet, en beskrivelse for spørreundersøkelsen for å forklare formålet, en liste med åpne spørsmål og flervalgsspørsmål for å forstå de ansattes tilfredshet med bedriften, ledere, kolleger, balanse mellom jobb og fritid, betingelser og eventuelle forbedringsområder.
Foreslå beste praksis
Copilot i Forms kan foreslå spørreundersøkelser av høy kvalitet for vanlige emner, basert på hva du skriver inn. Hvis du for eksempel skriver inn «undersøkelse om kundeerfaringer», «spørreundersøkelse for tilbakemeldinger om et arrangement» eller «registreringsskjema for frivillige», vil Copilot i Forms generere en komplett spørreundersøkelse med 5 til 15 ofte brukte spørsmål og svar knyttet til det aktuelle emnet. Disse spørsmålene vil være av riktig spørsmålstype.
Hvis du for eksempel velger «undersøkelse om kundeerfaringer», stiller Copilot i Forms vurderingsspørsmål om kundens opplevelse, hvor sannsynlig det er at de handler igjen, flervalgsspørsmål om kundeforventninger og åpne spørsmål om hvordan produktet kan forbedres.
Visualiser spørreundersøkelsesstilen
Når du har bekreftet innholdet i spørreundersøkelsen, vil Copilot i Forms foreslå en liste med temaer med forhåndsinnstilte bakgrunner og formater knyttet til målet med spørreundersøkelsen. Du kan velge blant disse temaene for å justere det visuelle inntrykket av spørreundersøkelsen og forbedre publikums engasjement. Du kan også tilpasse visualobjektene ytterligere ved å velge blant en rekke temaer fra kunstig intelligens.
Hvis spørreundersøkelsen for eksempel handler om kundetilbakemeldinger, som for eksempel «spørreundersøkelse om kundetilbakemeldinger», kan Copilot i Forms foreslå temaer som hjelper publikummet ditt med å forstå emnet når de åpner spørreundersøkelsen og ser bakgrunnen. Dette kan gjøre spørreundersøkelsen mer visuelt tiltalende og engasjerende for de som svarer.
Forbedre innholdet
Omskriving med Copilot kan bidra til å forbedre det eksisterende innholdet ved å tilby forslag for å gjøre det tydeligere, mer konsist og engasjerende, samtidig som det samsvarer med det tiltenkte formålet med skjemaet.
Følg disse trinnene for å bruke Omskriving med Copilot:
-
Hold pekeren over innholdet du vil skrive på nytt.
Obs!: Omskriving er for øyeblikket tilgjengelig for de fleste elementer, men støttes ennå ikke i Quiz.
-
Velg Omskriving med Copilot.
-
Se gjennom alternativene for omskriving for å velge det som passer best til dine behov. Eller velg Generer på nytt for å generere tre forslag til om nødvendig.
-
Velg Erstatt for å bruke det reviderte innholdet.
