Mine oppgaver og Min dag hjelper deg med å se og administrere alt arbeidet som er viktig for deg – på tvers av personlige oppgaver og delte planer – på ett sted. Bruk dem sammen til å planlegge dagen din, holde deg organisert og gjøre stadige fremskritt på arbeidet ditt.
Spore oppgaver i Mine oppgaver
Mine oppgaver samler oppgaver fra ulike kilder, slik at du ikke trenger å bytte mellom planer for å finne det som trenger din oppmerksomhet.
Mine oppgaver er utformet for å sentralisere alle oppgavene som er relevante for deg, og organisert i fire forskjellige faner:
Aktiviteter i Mine oppgaver består av:
-
Private oppgaver: Dette er en fane der du kan opprette oppgaver som ikke tilhører en plan ennå. Deretter kan du organisere disse oppgavene i planene ytterligere ved å velge Flere alternativer (...)-menyen for en hvilken som helst aktivitet.
-
Tilordnet til meg: Inkluderer alle oppgavene som er tilordnet til deg på tvers av Microsoft Teams-møtenotater, grunnleggende planer, premiumplaner, oppgavelister i Loop og delte lister i To Do.
-
Flaggede e-postmeldinger: Alle flaggede e-postmeldinger fra Outlook vises i delen Flaggede e-postmeldinger. Du kan også gå til e-postmeldingene direkte fra oppgaven ved å velge vedlegget.
Planlegg dagen med Min dag
Min dag er et dedikert område for å planlegge og fullføre arbeidet for gjeldende dag. Det bidrar til å redusere rot, slik at du kan fokusere på det som må gjøres nå.
Slik vises aktiviteter i Min dag
-
Oppgaver som forfaller i dag, vises automatisk i Min dag.
-
Du kan legge til aktiviteter manuelt fra Min dag.
-
Du kan opprette nye oppgaver direkte i Rutenett-visningen i Min dag.
Oppgaver i Min dag forblir koblet til de opprinnelige planene, slik at oppdateringer forblir synkroniserte. Min dag rydder seg hver kveld, slik at du kan starte neste dag med en tom skifer. Alle uferdige oppgaver i Min dag som er igjen før den fjernes, vil være tilgjengelig i den opprinnelige planen de kom fra.
Organisere oppgavelisten
Bruk ulike visninger og verktøy til å fokusere på det viktigste:
-
Tavlevisning er ideell for gruppering av oppgaver visuelt etter plan, fremdrift, forfallsdato eller prioritet.
-
Rutenettvisning er flott når du vil skanne oppgavedetaljer i en tabell.
-
Filtre kan bidra til å begrense oppgaver etter forfallsdato, prioritet eller fremdrift.
-
Sortering i rutenettvisning er flott for gjennomgang av oppgaver i den rekkefølgen som passer best for deg.
-
I rutenettvisning kan du også vise, skjule og endre rekkefølgen på kolonner, slik at du bare ser oppgavedetaljene du bryr deg mest om.
