Administrer tilgjengeligheten din i Outlook-kalenderen

Når du legger til et element i kalenderen eller godtar en invitasjon fra noen andre ved hjelp av Klassisk Outlook, merkes som opptatt i kalenderen som standard:

• Dette påvirker ledige og opptatte tidspunkt som andre ser i kalenderen når de prøver å planlegge et møte med deg.

• Det påvirker også statusindikatoren din i Teams, som viser deg som opptatt når du har planlagt møter eller avtaler.

Når du ser på kalenderen, er venstre kant av hvert element fargekodet for å angi statusen: En hvit kant angir ledig, og en mørkere farge angir opptatt.

Du kan justere alle kalenderelementer slik at de vises som Opptatt, Ledig, Fraværende og så videre:

1. Høyreklikk elementet du vil endre, i kalenderen.

2. Pek på Vis som på menyen som vises, og velg deretter alternativet du vil bruke.

Vil du justere statusen din i Teams? Se Angi tilgjengelighetsstatus.

Arrangøren av møtet har som standard valget mellom å angi den opprinnelige tilgjengelighetsstatusen for møtedeltakere. Hvis arrangøren forblir uendret, vises kalenderhendelser som Opptatt. Deltakere kan tilpasse tilgjengelighetsstatusen på kalenderne sine etter å ha godtatt den første invitasjonen.  

Dette påvirker ledige og opptatte tidspunkt som andre ser i kalenderen når de prøver å planlegge et møte med deg. 

Det påvirker også statusindikatoren din i Teams, som viser deg som opptatt når du har planlagt møter eller avtaler. 

Når du ser på kalenderen, er venstre kant av hvert element fargekodet for å angi statusen. Når du bruker nye Outlook for Windows, er alternativene som vises i kalenderen og planleggingsassistenten for tilgjengelighet: 

Endre tilgjengelighet for et kalenderelement i nye Outlook for Windows 

Endringer i tilgjengelighetsstatusen for kalenderelementer gjelder bare for kalenderen. Det er ikke mulig å endre tilgjengeligheten for alle deltakerne etter at den første invitasjonen er sendt.   

1. Høyreklikk på elementet du vil endre, mens du viser kalenderen i nye Outlook for Windows.

2. Klikk Vis som på menyen som vises, og velg deretter alternativet du vil bruke.

Vil du justere statusen din i Teams? Se Angi tilgjengelighetsstatus.