Administrer Viva Engage-innboksen
Du kan bruke Viva Engage innboksen til å vise, administrere og prioritere samtaler som er viktigst for deg. Innboksen inneholder private meldinger, kunngjøringer og samtaler som du deltar i eller er @mentioned i.
Du kan også redigere varslingsinnstillingene for å motta e-postvarsler for Viva Engage innboksaktivitet.
Du kan utføre følgende oppgaver med Viva Engage innboksen:
-
Se gjennom alle relevante Viva Engage aktivitet på ett sted.
-
Merk viktige samtaler som ulest for senere oppfølging.
-
Slutt å følge samtaler som ikke lenger er relevante.
-
Bruk delt visning til å navigere mellom uleste og leste meldinger.
-
Hold deg informert mens du er på farten med mobilinnboksen.
Slik bruker du innboksen
Gå til innboksen Viva Engage ved å velge Innboks-ikonet i den venstre kolonnen under Hjem-feeden.
Innboksen sorterer samtalene i uleste meldinger, private meldinger og alle meldinger.
Opprette en ny privat melding
-
Velg ny privat melding.
-
Legg til deltakernavnene, og klikk Legg inn.
Merk en melding som ulest
-
Hold pekeren over en melding i innboksen, og klikk knappen som ulest .
Dette fører deg tilbake til visningen på øverste nivå i innboksen.
Slutte å følge en samtale
Du kan slutte å følge en samtale på to måter:
-
Velg Stopp følging i innboksen i samtaleoverskriften.
-
Velg Slutte å følge fra en hvilken som helst melding på Mer-menyen .
Når du har sluttet å følge den, fjernes samtalen fra innboksen. Det kan dukke opp på nytt hvis ett av følgende skjer:
-
Du bestemmer deg for å følge samtalen på nytt.
-
Noen svarer direkte på en melding du skrev i samtalen.
-
Noen @mentions deg i samtalen etter at du har sluttet å følge den.
Følge en samtale
Hvis du vil følge en samtale du ikke er en del av, velger du Følg i innboksen fra Mer-menyen . Innboksen lagrer fulgte samtaler for enkel tilgang.
Søke etter en melding i innboksen Viva Engage
Hvis du vil søke i innboksinnholdet, inkludert leste og uleste meldinger, går du til innboksen og klikker hvor som helst i søkeboksen i toppteksten.
Finn ut mer
Sende en melding i Viva Engage