Administrere kalenderen og kontakter i Outlook

Planlegge en avtale

1. Velg Ny avtale i Kalender.
2. Legg til et Emne, en Plassering og start- og sluttidspunktene.
3. Velg Inviter deltakere når du vil endre avtalen til et møte.
4. Velg Lagre og Lukk for å fullføre eller Send hvis det er et møte.

Bruke planleggingsassistenten

Når du oppretter et møte, kan du bruke Planleggingsassistent til å se når deltakerne og rommene er tilgjengelige.

• Velg Planleggingsassistent fra en ny møteinnkallelse.  
• Det skyggelagte området med loddrette stolper viser tidspunktet for møtet. Dra stolpene for å justere tidspunktet for møtet.
• Rutenettet viser når deltakerne er tilgjengelige. Til høyre i møteinnkallelsen viser Outlook foreslåtte tidspunkt og antall konflikter.

Legge til en kontakt

1. Velg Personer-ikonet.
2. Velg Ny kontakt eller trykk på CTRL+N.
3. Skriv inn et navn og annen informasjon som du vil inkludere for kontakten.
4. Velg Lagre og ny for å opprette en ny kontakt, eller Lagre og lukk hvis du er ferdig.