Du kan behandle prosjekter og tilordne oppgaver til gruppemedlemmer ved å legge til aktivitetslister og kalendere på gruppeområdet.
-
Klikk på Flisen Arbeide med tidsfrist? på nettdelen Kom i gang med nettstedet .
-
Klikk Legg dem til.
Dette legger til Oppgaver- og Kalender-appene på gruppeområdet. Deretter kan det være lurt å dele filene dine med andre som kan være involvert eller interessert i prosjektet. Hvis de riktige personene allerede har tilgang til gruppeområdet, kan du fordype deg i prosjektplanleggingen.
Planlegge og administrere et prosjekt
Det første trinnet i planleggingen av et prosjekt er å legge til aktiviteter og tilordne dem til personer. Når du legger til oppgavene dine, kan det hende du trenger forskjellige felt for å registrere bestemt informasjon. Du kan enkelt legge til kolonner i oppgavelisten.
Når du begynner å arbeide på prosjektet, er det flere forskjellige ting du kan gjøre:
-
Vil du konfigurere tidslinjen? Her får du vite hvordan du legger til aktiviteter på tidslinjen og endrer utseendet på tidslinjen.
-
Vil du legge til struktur i aktivitetslisten din? Her får du vite hvordan du øker og reduserer innrykk og flytter og sletter aktiviteter.
-
Vil du arbeide med aktivitetslistene dine i Microsoft Project eller Microsoft Excel? Slik åpner du en aktivitetsliste i Project eller Excel:
-
Vil du legge til filer i prosjektet? Her får du vite hvordan du laster opp, viser og fjerner prosjektfiler eller -dokumenter.
-
Vil du se en visning på høyt nivå av prosjektet? Du kan vise prosjektets aktiviteter og hendelser i nettdelen Prosjektsammendrag.
Andre måter å administrere prosjekter på
Selv om et gruppenettsted kan være det rette stedet å behandle prosjekter for enkelte personer, kan andre dra nytte av å administrere prosjekter ved hjelp av et prosjektnettsted, eller ved å bruke Project Web App.
