Outlook kan varsle deg om en rekke handlinger med lydeffekter. Du kan kontrollere noen av disse lydene gjennom alternativer-ruten i Outlook, mens andre innstillinger kontrolleres av Windows.
Nye meldingsvarsler
Når du mottar en ny melding i Outlook, kan du motta varsler med lyder, et popup-varsel om meldinger eller ganske enkelt en endring i Outlook-ikonet på statuslinjen.
Bruk følgende fremgangsmåte for å endre disse innstillingene.
-
Klikk fanen Fil.
-
Klikk Alternativer > E-post.
-
Merk av eller fjern merket for Spill av en lyd under Meldingsankomst.
Obs!: Du kan også endre andre varslingsvirkemåter her, for eksempel å endre musepekeren kort, vise et konvoluttikon nederst til høyre på oppgavelinjen i Windows, eller vise et skrivebordsvarsel.
Hvis du vil endre lyden som spilles av når du mottar en ny melding, kan du se Endre lyden som spilles av når det kommer en e-postmelding.
Kalender- og oppgave- og flaggpåminnelser
Når du mottar en kalender-, oppgave- eller flaggpåminnelse, kan Outlook spille av en lyd. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere eller deaktivere dette.
-
Klikk fanen Fil.
-
Klikk Alternativer > Avansert.
-
Merk av for eller fjern merket for Spill av påminnelser under Påminnelser.
Hvis du velger å spille av en påminnelseslyd, kan du enten bruke standard lydfil eller klikke Bla gjennom for å velge en lydfil du vil spille av.
Diverse varsler og endring av lydvolum
Obs!: Instruksjonene i denne delen er skrevet for Windows 10. For eldre versjoner av Windows bør de grunnleggende innstillingene forbli de samme, men måten du får tilgang til disse innstillingene på, kan være litt annerledes.
Volumet på lydene Outlook spiller av, styres av lydinnstillingene i Windows.
Outlook kan også spille av en lyd for feil og varsler du mottar. Hvis du for eksempel prøver å lukke alle påminnelser fra dialogboksen Påminnelse, kan du få en advarsel eller informasjonsmelding. Andre oppgaver som kan ha hørbare varsler inkluderer:
-
Slette et element permanent ved å trykke SKIFT-tasten og DELETE-tasten
-
Flytte flere samtaler samtidig til en annen mappe
-
Lukke et element du har gjort endringer i uten å lagre eller sende elementet
Hvorvidt lyder spilles av for disse varslene, styres av Windows. Bruk følgende fremgangsmåte for å deaktivere alle Windows-lyder.
-
Klikk Windows-knappen , og skriv inn Lyd. Du skal kunne se et alternativ for Lydinnstillinger.
-
Klikk Lydinnstillinger, og bruk glidebryteren for hovedvolum til å justere lydnivåene. Hvis du justerer hovedvolumet til det laveste nivået (0), dempes lydene.
Endre individuelle varsellyder i Windows
Du kan endre lyden Windows spiller av for ulike varsler og påminnelser ved hjelp av følgende fremgangsmåte.
-
Klikk Windows-knappen, og skriv inn endre lyd. Du skal kunne se et alternativ for Endre lydinnstillinger.
-
Klikk Endre lydinnstillinger.
-
I dialogboksen Lyd kan du velge et element fra Programhendelser-listen for å endre lyden som er knyttet til hendelsen. Hvis du aldri vil spille av en lyd for denne hendelsen, uavhengig av de andre lydinnstillingene i Windows, bruker du rullegardinlisten Lyder og velger (Ingen) helt øverst på listen.
