Denne veiledningen gjelder bare for Government Community Cloud (GCC)-kunder. Bedrifts- og utdanningskunder som ser etter veiledning om Whiteboard på Azure, eller som er interessert i tavlens flytting til OneDrive for Business (ODB), bør gå til whiteboard-administratorsiden.

Behandle tavletilgang

Whiteboard på ODB er aktivert som standard for gjeldende Microsoft 365-leiere. Den kan aktiveres eller deaktiveres på et nivå for hele tenanten. Du bør også sørge for at «Microsoft Whiteboard Services» er satt til aktivert i Azure Active Directory Admin Center > Enterprise-programmer. Tavlen vises ikke i Microsoft 365 administrasjon Midten.

Kontroll av tilgang til Whiteboard kan gjøres på følgende måter:

  1. Aktivere eller deaktivere Whiteboard for hele leieren ved hjelp av PSH-modulen for SharePoint Admin

  2. Vis eller skjul Whiteboard for bestemte brukere i møter ved hjelp av en Teams-møtepolicy – den er fortsatt synlig via nettet, opprinnelige klienter og Teams-faneappen

  3. Krev policyer for betinget tilgang for å få tilgang til Whiteboard ved hjelp av Azure Active Directory Admin Center

Obs! Teams-policy (#2 oppført ovenfor) skjuler bare whiteboard-inngangspunkter, det hindrer ikke brukerne i å bruke Whiteboard. Betinget tilgang (#3 oppført ovenfor) hindrer tilgang til Whiteboard, men skjuler ikke inngangspunktene.

Gjør følgende for å aktivere eller deaktivere Whiteboard for leieren: 

  1. Du må ha SharePoint Online PowerShell-modulen for å aktivere eller deaktivere Whiteboard i Office 365-leieren.

  2. Koble til SharePoint Online PowerShell.

  3. Aktiver væske ved hjelp av Set-SPOTenant cmdlet

  4. Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Endringen bør ta omtrent 60 minutter å bruke på tvers av leieforholdet. Hvis du ikke ser dette alternativet, kan du oppdatere modulen.

Slik viser eller skjuler du Whiteboard for møter: 

Bruk innstillinger for møtepolicy.

Behandle tavledata 

Data lagres som TAVLE-filer i ODB. En gjennomsnittlig tavle kan være alt fra 50 KB til 1 MB i størrelse og plassert uansett hvor ODB-innholdet befinner seg. Hvis du vil kontrollere hvor nye data opprettes, kan du se Hvor microsoft 365-kundedataene er lagret , og se på plasseringen for ODB. Alle egenskaper som gjelder for generelle filer i ODB, gjelder også for Whiteboard, med unntak av ekstern deling.

Behandling av Whiteboard-data kan gjøres ved hjelp av eksisterende ODB-kontroller, se OneDrive-veiledningen for virksomheter.

Du kan bruke eksisterende ODB-verktøy til å oppfylle forespørsler om den registrerte (DSR-er) for GDPR. Whiteboard-filer i ODB inneholder versjonslogg for endringer som er gjort i filen. Hvis du vil sikre at alle tidligere endringer fjernes fra filen, må du slette hele filen.

Tavlefiler kan flyttes på samme måte som annet innhold i ODB. Deling av koblinger og tillatelser kan imidlertid ikke flyttes.

Kontroller som støttes i dag:

  • Oppbevaringspolicyer

  • Kvote

  • Rettslig sperre

  • DLP

  • Grunnleggende eDiscovery - WHITEBOARD-filer lagres som filer i oppretterens OneDrive for Business. De er indeksert for nøkkelord og filtypesøk, men er ikke tilgjengelige for forhåndsvisning/gjennomgang. Når du eksporterer en administrator, må du laste opp filen tilbake til ODB for å vise innholdet. Ytterligere støtte planlegges for fremtiden.

Kontroller som kommer i fremtiden:

  • Følsomhetsetiketter

  • Analyse

  • Ekstra støtte for eDiscovery

  • Lagre tavler på SharePoint-områder

Behandle tavleklienter

Whiteboard-klienter oppdateres for øyeblikket for å støtte ODB.

Klienter som støttes i dag:

  • Frittstående Whiteboard-nettprogram på https://whiteboard.office.com.

  • Microsoft Teams-møter, -chatter og -kanaler ved hjelp av Teams-skrivebord og -nett.

  • Frittstående Whiteboard-program for Android og iOS.

  • Frittstående Whiteboard-programmer for Windows 10.

Kunder som kommer i fremtiden:

  • Tavle i startprogrammet for Office.com apper.

  • Tavle i Teams møterom.

Behandle deling av tavle

Delingsopplevelsen er forskjellig basert på om du er i et Teams-møte, om du bruker en delt enhet og hvilke delingsinnstillinger på leiernivå som er aktivert. 

Deling i Teams-møter

Når du deler en tavle i et Teams-møte, oppretter Whiteboard en delingskobling som er tilgjengelig for alle i organisasjonen, og deler automatisk tavlen med alle brukere i leieren i møtet. Tavler deles ved hjelp av koblinger som kan deles i firmaet, uavhengig av standardinnstillingen. Støtte for standard delingskoblingstype er planlagt.

Det finnes en ekstra mulighet for midlertidig samarbeid av eksterne og delte enhetskontoer under et møte. Dette gjør at disse brukerne midlertidig kan vise og samarbeide på tavler når de deles i et Teams-møte, på samme måte som PowerPoint Live deling.

Obs!: Dette er ikke en delingskobling og gir ikke tilgang til filen. Den gir midlertidig visning og samarbeid bare på tavlen så lenge Teams-møtet varer.

Hvis du har den eksterne delingen for OneDrive for Business tillatt, kreves det ingen ytterligere handling.

Hvis du begrenser ekstern deling for OneDrive for Business, kan du holde den begrenset og bare aktivere en ny innstilling for at eksterne og delte enhetskontoer skal fungere. Gjør dette ved å følge disse trinnene:

  1. Bruk PowerShell til å koble til leieren og sikre at SPO-modulen oppdateres ved å kjøre følgende kommando:
    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  2. Kjør deretter følgende kommando:
    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Denne innstillingen gjelder bare for tavler og erstatter de tidligere delte innstillingene, OneDriveLoopSharingCapability og CoreLoopSharingCapability. Disse gjelder ikke lenger og kan ignoreres.

Obs!: Som standard er Innstillingen for Teams-møte som anonyme brukere kan samhandle med apper i møter aktivert som standard. Hvis du har deaktivert den, vil ikke anonyme brukere (i motsetning til gjester eller brukere i forbund) ha tilgang til tavlen under møtet.

Disse endringene bør ta omtrent 60 minutter å bruke på tvers av leieforholdet.

Scenario

Lagring og eierskap

Delingsinnstillinger

Delingsopplevelse

Starte tavlen fra en stasjonær eller mobil enhet

Lagringsplass: ODB

Eier: Bruker som oppretter tavlen

Enabled

Brukere i leier: Kan opprette, vise og samarbeide

Eksterne brukere (kommer snart): Kan bare vise og samarbeide under møtet

Delte enhetskontoer (kommer snart): Kan bare vise og samarbeide under møtet

Starte tavlen fra en stasjonær eller mobil enhet

Lagringsplass: ODB

Eier: Bruker som oppretter tavlen

Deaktiverte

Brukere i leier: Kan starte, vise og samarbeide

Eksterne brukere: Kan ikke vise eller samarbeide

Kontoer for delte enheter: Kan ikke vise eller samarbeide

Start tavlen fra en Surface Hub eller MTR

Ikke tilgjengelig ennå

Legge til som en fane i Teams-kanaler og -chatter

Når du legger til en tavle som en fane i en Teams-kanal eller -chat, oppretter Whiteboard en delingskobling som er tilgjengelig for alle i organisasjonen.

Scenario

Lagring og eierskap

Delingsinnstillinger

Delingsopplevelse

Legge til tavlen i en kanal eller chat fra en stasjonær eller mobil enhet

Lagringsplass: ODB

Eier: Bruker som oppretter tavlen

Gjelder ikke (gjelder bare for møter)

Brukere i leier: Kan starte, vise og samarbeide

Eksterne brukere: Støttes ikke

Teams-gjester: Kan vise og samarbeide

Kontoer for delt enhet: Gjelder ikke

Opprette og dele i whiteboard-opprinnelige klienter

Når du deler tavler fra nettet, stasjonære eller mobile klienter, kan brukere velge bestemte personer eller opprette en delingskobling som er tilgjengelig for alle i organisasjonen. Deling av koblinger for eksterne brukere utenfor organisasjonen støttes for øyeblikket ikke.

Scenario

Lagring og eierskap

Delingsinnstillinger

Delingsopplevelse

Opprette tavlen fra en stasjonær eller mobil enhet

Lagringsplass: ODB

Eier: Bruker som oppretter tavlen

Gjelder ikke (gjelder bare for møter)

Brukere i leier: Kan dele i organisasjonen

Eksterne brukere: Deling med eksterne brukere støttes for øyeblikket ikke

Opprett tavlen fra en Surface Hub

Lagring: Lokal

Eier: Ingen

Gjelder ikke (gjelder bare for møter)

Brukere i tenanten (kommer snart): Brukeren kan logge på for å lagre og dele tavlen

Eksterne brukere: Deling med eksterne brukere støttes ikke på dette tidspunktet utenfor et Teams-møte

Opprette tavlen fra en MTR

Ikke tilgjengelig ennå

Eksterne delingskoblinger er ikke tilgjengelige ennå, men vil bli lagt til i fremtiden.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×