Dokument-ID-er hjelper deg å behandle dokumentene via en enkel måte for å spore elementer uavhengig av plassering. Hvis for eksempel en juridisk kontrakt flyttes fra ett dokumentbibliotek til et arkivbibliotek på et annet område, beholder kontrakten dokument-ID-en. Du kan bruke dokument-ID-en til enkelt å finne den arkiverte kontrakten. Dokument-ID-er er tilordnes automatisk til opplastede dokumenter, og denne ID-en følger elementet gjennom hele livssyklusen. Dokument-ID-er kan også tilordnes til dokumentsett.
Aktivere og konfigurere dokument-ID-er
Hvis du vil bruke dokument-ID-er til å spore dokumenter eller poster, må du først aktivere funksjonen i områdesamlingen.
Aktivere områdesamlingsfunksjonen for dokument-ID-er
Obs!: Du må være administrator av områdesamlingen for å kunne aktivere dokument-ID-funksjonen.
-
Gå til det overordnede området eller områdesamlingen.
-
Klikk på Innstillinger
Klikk på Innstillinger
-
Klikk på Funksjoner i områdesamling under Administrasjon av områdesamling.
-
Klikk på Aktiver ved siden av dokument-ID-tjenesten. Et aktivt-ikon vises ved siden av elementet, og funksjonen er aktivert for den gjeldende områdesamlingen.
Aktivere og konfigurere dokument-ID-er i en områdesamling
Når du aktiverer dokument-ID-funksjonen for en gitt områdesamling, tilordnes alle dokumentene i områdesamlingen automatisk til en dokument-ID. Antall dokumenter i områdesamlingen påvirker hvor lang tid det tar å fullføre prosessen.
Obs!: Hvis du vil aktivere og konfigurere dokument-ID-funksjonen, må du være administrator for område samling.
-
Gå til det overordnede området eller områdesamlingen.
-
Klikk på Innstillinger
Klikk på Innstillinger
-
Klikk på Innstillinger for dokument-ID under Administrasjon av områdesamling.
-
Kontroller at det er merket av for Tilordne dokument-ID-er på innstillingssiden for dokument-ID-er under Tilordne dokument-ID-er.
Obs!: Når du aktiverer dokument-ID-er i en områdesamling, vises følgende melding: Det er planlagt at konfigurasjon av dokument-ID-funksjonen skal fullføres av en automatisk prosess. Hvor lang tid denne prosessen tar, avhenger av antallet dokumenter i områdesamlingen.
-
Hvis du vil angi en egendefinert streng med tegn eller tall som skal legges til automatisk i begynnelsen av hver dokument-ID, skriver du inn strengen under Starte ID-er med…
-
Merk av for Tilbakestill alle dokument-ID-er… hvis du vil legge til prefikset for alle eksisterende dokument-ID-er automatisk i områdesamlingen.
-
Merk områdene som skal brukes som søkeomfang for ID-oppslag, under søkeomfang for dokument-ID-oppslag.
-
-
Klikk på OK.
Når du aktiverer dokument-ID-er for en områdesamling, blir det lagt til en kolonne i dokumentsettet og innholdstypene for dokumentsett på områdesamlingsnivå. ID-en som er tilordnet til et element, vises i Dokument-ID-kolonnen. Dokument-ID-en finner du i detaljruten i dokumentbiblioteket.
Vi lytter
Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller manglet. Inkluder din versjon av SharePoint, OS og nettleser. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.
