Med Microsoft Exchange-konto kan du dele og dele Outlook for Mac e-postmeldinger, kalenderhendelser, kontakter, oppgaver og notater med personer som er på samme Exchange server.

Obs!: Når du delegerer eller deler en adressebok, kalender eller e-postmappe, kan representanter eller brukere som deler disse mappene, vise private kontakter, hendelser eller e-postmeldinger ved hjelp av andre programmer. For å beskytte ditt personvern bør du plassere private elementer i en egen adressebok, kalender eller e-postmappe som ikke er delt.

Alternativer for å dele en mappe

Når du deler en mappe, kan du angi tillatelser som bestemmer hva hver bruker med tilgang til mappen kan gjøre:

Tillatelsesnivå

Aktiviteter som en delingsbruker kan utføre

Eier

Opprette, lese, endre og slette alle elementer i den delte mappen. Mappeeieren kan endre tillatelsesnivåene som andre har til mappen.

Ansvarlig redaktør

Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer samt opprette undermapper.

Redaktør

Opprette, lese, endre og slette alle elementer.

Ansvarlig forfatter

Opprette og lese elementer, opprette undermapper samt endre og slette elementer du oppretter.

Forfatter

Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter.

Forfatter uten redigeringstilgang

Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter.

Korrekturleser

Bare lese elementer.

Bidragsyter

Bare opprette elementer.

Egendefinert

Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren.

Ledig/opptatt, emne, sted

Hvis du bare vil dele kalenderen, kan du lese informasjon om ledige/opptatte tidspunkt, emne og sted for kalenderhendelser.

Ledige og opptatte tidspunkter

Hvis du bare vil dele kalenderen, kan du lese informasjon om ledige og opptatte tidspunkt for kalenderhendelser.

Ingen

Ikke utføre noen oppgave. Brukeren forblir på tillatelseslisten, men har ingen tillatelser og kan ikke åpne mappen.

Valg for delegering av en mappe

Når du legger til en representant, kan du gi representanten egne tillatelsesnivåer for kalenderen, innboksen, adresseboken, oppgavene og notatmappene:

Tillatelsesnivå

Oppgaver som en representant kan utføre

Redaktør

Lese, opprette og endre elementer, blant annet å endre og slette elementer som kontoeieren har opprettet. En representant med tillatelsen Redaktør kan for eksempel opprette møteinnkallelser direkte i kontoeierens kalender og svare på møteinnkallelser på kontoeierens vegne.

Forfatter

Lese og opprette elementer, og endre og slette elementer du oppretter.

Korrekturleser

Bare lese elementer. Representanten kan for eksempel lese meldingene i kontoeierens innboks.

Beslektede emner

Dele kalenderen i Outlook for Mac

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×