Et passord kan angis for en Outlook-datafil (PST) for å forhindre utilsiktet inntrenging av andre personer som deler datamaskinen. Når et passord brukes, vises en ledetekst for passord når Outlook eller når filen åpnes i en Outlook økt.

Sikkerhetsmerknad:  Outlook-datafil (PST) passord er ikke ment å gi sikkerhet mot tilsiktede ondsinnede forsøk på å få tilgang til informasjonen din. Hvis du vil ha en bedre måte å begrense tilgangen til dataene på, kan du opprette en passordbeskyttet Windows-brukerkonto for alle personer som bruker datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Windows Hjelp og støtte.

Angi eller endre passordet for en PST-fil

Når du har angitt et passord på en Outlook-datafil (PST), er det lurt å endre passordet med jevne mellomrom.

  1. Åpne Outlook, og velg Kontoinnstillinger Fil-fanen > Kontoinnstillinger.

    Alternativene som er tilgjengelige når du velger kontoinnstillinger i Outlook

  2. Datafiler-fanen velger du Outlook-datafil (PST) du vil opprette eller endre et passord for, og deretter velger du Innstillinger.

  3. Velg Endre passord.

    Obs!: Endre passord-knappen vises ikke hvis du bruker en Exchange konto. Nettverkspassordet brukes til å få tilgang Exchange konto og informasjon.

  4. Skriv inn et passord på 15 tegn eller mindre i boksene Nytt passord og Bekreft passord i dialogboksen Endre passord.

    Dialogboksen Endre passord

    Obs!: Bruk sterke passord som skiller mellom store og små bokstaver, og som inneholder en blanding av minimum åtte store og små bokstaver, tall og symboler, for eksempel Y6dh!et5. Et lengre og mer komplekst passord bidrar til å forbedre passordbeskyttelsen.

  5. Klikk OK for å angi passordet.

Anbefalte fremgangsmåter og tips for passord

  • Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer det, kan ikke Microsoft hente den. Hold passord du skriver ned på et sikkert sted, borte fra informasjonen som det bidrar til å beskytte.

  • Datamaskinen kan huske passordet slik at du ikke trenger å skrive det inn hver gang du åpner Outlook-datafil (PST). Hvis Microsoft Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet, og ingen andre har tilgang til Windows-brukerkontoen din, kan du merke av for Lagre dette passordet i passordlisten etter at du har bekreftet det nye passordet.

  • Når du angir Outlook-datafil (PST) passord, angis det for hele filen. Du kan ikke angi et passord for individuelle mapper i Outlook-datafil (PST).

Angi eller endre passordet for en PST-fil

Elementer du oppretter og mottar i Outlook, lagres i filer med personlige mapper (PST) på datamaskinens harddisk. Standardplasseringen er \Brukere\brukernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Hver person som bruker samme datamaskin, kan få e-posten levert til en egen personlig mappe, og hver av dem kan ha et passord angitt.

  1. Klikk Datafilbehandling på Fil-menyen for å åpne dialogboksen Kontoinnstillinger.

  2. Klikk filen med personlige mapper (PST) du vil opprette et passord for, på Datafiler-fanen, og klikk deretter Innstillinger for å åpne dialogboksen Personlige mapper.

  3. Klikk endre passord-knappen.

    Obs!: Denne knappen vises ikke hvis e-postkontoen kjører på Microsoft Exchange. Outlook-mappene er allerede beskyttet av Exchange-passordet.

  4. Skriv inn det nye passordet i Nytt passord-boksen. Passordet kan være på opptil 15 tegn og skiller mellom store og små bokstaver.

    Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: Hus27. Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

    Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  5. Skriv inn det nye passordet på nytt i Bekreft passord-boksen.

  6. Hvis du deler en datamaskin med andre, merker du ikke av for Lagre dette passordet i passordlisten. Alle med tilgang til datamaskinen kan potensielt åpne PST-filen. Hvis Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet og ingen andre brukere har tilgang til datamaskinen, kan du merke av for Lagre dette passordet i passordlisten hvis du vil unngå å skrive inn passordet hver gang du trenger å bruke PST-filen.

  7. Klikk OK to ganger, og klikk deretter Lukk.

Anbefalte fremgangsmåter og tips for passord

  • Det finnes ingen påloggingspassord for selve Outlook-programmet. Passordet du angir med instruksjonene her, beskytter de personlige dataene som brukes i Outlook, men hindrer ikke personer i å bruke Outlook eller bidra til å sikre data mot hackere. Microsoft-kontoen og passordet som du bruker til å logge på Windows, bidrar til å sikre at andre brukere ikke får tilgang til filene dine, ikke bare i Outlook, men alle filer du oppretter og lagrer i programmer som kjører på Windows.

  • Hvis du kjører Outlook via Microsoft Exchange – vanlig i forretningsmiljøer og sjelden for personlig e-post eller hjemme-e-post – trenger du ikke å angi et passord for Outlook-dataene. Beskyttelse av Outlook-dataene administreres allerede av Microsoft Exchange.

  • Når du angir et PST-passord, angis det for hele PST-filen. Du kan ikke angi et passord for individuelle mapper i PST-filen.

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen
Spør fellesskapet
Få støtte
Kontakt oss

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×