Personvernnivåer er avgjørende for å konfigurere riktig, slik at sensitive data bare vises av autoriserte brukere. I tillegg må datakilder også isoleres fra andre datakilder, slik at kombinasjon av data ikke har noen uønsket innvirkning på dataoverføring. Feil angivelse av personvernnivåer kan føre til at sensitive data lekkes utenfor et klarert miljø. Sørg for at du forstår og setter personvernet til riktig nivå for dine behov.
Sikkerhet Hvis en datakilde inneholder svært sensitive eller konfidensielle data, angir du personvernnivået til Privat.
I mai 2018 trådte en europeisk personvernlov, EUs personvernforordning (GDPR), i kraft. GDPR innførte nye regler for selskaper, offentlige etater, ideelle organisasjoner og andre organisasjoner som tilbyr varer og tjenester til personer i EU, eller som samler inn og analyserer data knyttet til EU-innbyggere. GDPR gjelder uansett hvor du befinner deg.
Viktig Selv om et restriktivt isolasjonsnivå blokkerer informasjon fra å bli utvekslet mellom datakilder, kan det redusere funksjonaliteten og påvirke ytelsen.
-
Gjør ett av følgende for å vise dialogboksen Innstillinger for datakilde:
Power Query-redigering Velg Fil -> Alternativer og innstillinger > Datakildeinnstillinger.
Excel Velg Data > Hent data > datakildeinnstillinger. -
Velg Rediger tillatelser. Dialogboksen Rediger tillatelser vises.
-
Under Personvernnivå velger du et alternativ fra rullegardinlisten:
Ingen Det finnes ingen personverninnstillinger. Vær forsiktig med å angi dette alternativet. Kontroller at personvernreglene ellers opprettholdes. Du kan bruke denne personverninnstillingen i et kontrollert utviklingsmiljø for testing og ytelsesårsaker.
Privat Inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon, og synligheten til datakilden kan være begrenset til autoriserte brukere. Det er fullstendig isolert fra andre datakilder. Eksempler inkluderer Facebook data, en tekstfil som inneholder aksjepriser eller en arbeidsbok som inneholder en ansattgjennomgang.
Organisatoriske Begrenser synligheten til en datakilde til en klarert gruppe personer. Den er isolert fra alle offentlige datakilder, men er synlig for andre organisasjonsdatakilder. Et vanlig eksempel er et Microsoft Word-dokument på et SharePoint-intranettområde med tillatelser aktivert for en klarert gruppe.
Offentlig Gir alle innsyn i dataene. Bare filer, Internett-datakilder eller arbeidsbokdata kan merkes som offentlige. Eksempler inkluderer data fra en Wikipedia-side eller en lokal fil som inneholder data kopiert fra en offentlig nettside. -
Velg OK.
Personvernnivåer kan hindre deg i å utilsiktet kombinere data fra flere datakilder, som er satt til ulike nivåer av personvern, for eksempel privat og organisatorisk. Avhengig av spørringen kan du ved et uhell sende data fra den private datakilden til en annen datakilde som kan være utenfor et klarert omfang. Power Query analyserer hver datakilde og klassifiserer den etter det definerte personvernnivået: Offentlig, Organisatorisk og Privat. Denne analysen sikrer at data ikke kombineres hvis det er uønsket dataoverføring. Denne prosessen med databeskyttelse kan også forekomme når en spørring bruker en teknikk som kalles spørringsdelegering. Hvis du vil ha mer informasjon om spørringsdelegering, kan du se Behandle datakildefeil.
Alternativene for rask kombinering er arbeidsbokinnstillinger som bestemmer om Power Query bruker innstillingene for personvernnivå når du kombinerer data. Disse alternativene er ikke aktivert som standard.
Forsiktig!: Aktivering av hurtigkombinering ved å velge Ignorer personvernnivåene og potensielt forbedre ytelsen i dialogboksen Innstillinger for arbeidsbok kan vise sensitive eller konfidensielle data til en uautorisert person. Ikke aktiver hurtigkombinering med mindre du er sikker på at datakilden ikke inneholder sensitive eller konfidensielle data.
-
Slik viser du dialogboksen Spørringsalternativer :
Power Query-redigering Velg > Alternativer og innstillinger > spørringsalternativer.
Excel Velg data > hent data > spørringsalternativer. -
Gjør ett av følgende i ruten til venstre:
GLOBAL Velg Personvern, og angi deretter ett av følgende i ruten til høyre:
-
Kombiner alltid data i henhold til innstillingene for personvernnivået for hver kilde
-
Kombinere data i henhold til innstillingene for personvernnivå for hver fil Innstillinger for personvernnivå brukes til å bestemme isoleringsnivået mellom datakilder når du kombinerer data. Denne innstillingen kan redusere ytelsen og funksjonaliteten. Sammenslåing av data på tvers av isoleringssoner for personvern resulterer i en del databufring.
-
Ignorer alltid personvernnivåene og forbedre ytelsen potensielt Kombiner ved å ignorere innstillingen for personvernnivåer. Denne innstillingen kan forbedre ytelsen og funksjonaliteten, men Power Query kan ikke sikre personvernet til dataene som er slått sammen i arbeidsboken.
GJELDENDE ARBEIDSBOKVelg Personvern, og angi deretter ett av følgende i ruten til høyre:
-
Kombinere data i henhold til innstillingene for personvernnivå for hver kilde Innstillinger for personvernnivå brukes til å bestemme isoleringsnivået mellom datakilder når du kombinerer data. Denne innstillingen kan redusere ytelsen og funksjonaliteten. Sammenslåing av data på tvers av isoleringssoner for personvern resulterer i en del databufring.
-
Ignorer personvernnivåene og forbedre ytelsen potensielt Kombiner ved å ignorere innstillingen for personvernnivåer. Denne innstillingen kan forbedre ytelsen og funksjonaliteten, men Power Query kan ikke sikre personvernet til dataene som er slått sammen i arbeidsboken.
-
-
Velg OK.
