Word genererer automatisk en bibliografi fra kildene du brukte til å skrive papiret. Hver gang du legger til et nytt sitat i dokumentet, legger Word til denne kilden slik at den vises i bibliografien i riktig format, for eksempel MLA,APAog Chicago-stil.
Legge til et sitat når du siterer en kilde
-
Klikk pilen ved siden av Stil i gruppen Sitater og bibliografi på Referanser-fanen.
-
Klikk stilen du vil bruke for sitatet og kilden.
-
Klikk på slutten av setningen eller uttrykket du vil opprette et sitat for.
-
Klikk Sett inn sitat, og velg deretter Legg til ny kilde.
-
Skriv inn sitatinformasjonen i boksen Opprett kilde, og klikk deretter OK.
Når du har utført disse trinnene, legges sitat til i listen over tilgjengelige sitater. Neste gang du siterer denne referansen, trenger du ikke å skrive inn alt på nytt, bare klikk Sett inn sitat og velg sitatet du vil bruke.
Viktig!: Det kan hende at APA og MLA endrer sine formater, og du bør derfor forsikre deg om at disse formatversjonene oppfyller dine krav. Du kan opprette din egen, oppdaterte versjon av en stil eller bygge egendefinerte stiler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bibliografier og sitater 102 – Bygge egendefinerte stiler.
Opprette en bibliografi fra kilder
Hvis du vil opprette en bibliografi fra kildene du har oppgitt, gjør du følgende:
-
Klikk der du vil sette inn bibliografien. Det vil vanligvis være på slutten av dokumentet.
-
Klikk Bibliografi i gruppen Sitater og bibliografi på fanen Referanser.
Omtrent som når du bygger en innholdsfortegnelse i Word, kan du velge et forhåndsutformet bibliografiformat som inneholder en tittel, eller du kan bare klikke Sett inn bibliografi hvis du ikke vil ha noen tittel.
Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker plassholdere for sitater og redigerer kilder, kan du se Opprette en bibliografi. Hvis du vil eksportere bibliografikildene dine til en annen datamaskin, kan du se dette innlegget på bloggen for Microsoft Word.
Fremgangsmåte for å løse problemer med sitatstil for APA, 6. utgave.
APA-stilen bruker forfatterens navn og publiseringsdato. Hvis du har flere sitater fra samme forfatter, finnes det en kjent feil i Word som fører til at sitatgeneratoren ved en feiltakelse oppgir publikasjonstittelen. Hvis det skjer, kan du gjøre følgende for å løse problemet:
-
Klikk sitatet i Word-dokumentet.
-
Klikk pil ned, og klikk deretter Rediger sitat.
-
Merk av for Tittel, og klikk deretter OK.
Det kan hende at APA og MLA endrer sine formater, og du bør derfor forsikre deg om at disse formatversjonene oppfyller dine krav. Du kan opprette din egen, oppdaterte versjon av en stil eller bygge egendefinerte stiler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bibliografier og sitater 102 – Bygge egendefinerte stiler.
Hvis du bruker sitatstilen APA 5th Edition, er det ett problem du bør være oppmerksom på. APA-stilen bruker forfatterens navn og publiseringsdato. Hvis du har flere sitater fra samme forfatter, finnes det en kjent feil i Word 2010 som fører til at sitatgeneratoren ved en feiltakelse oppgir publikasjonstittelen. Hvis dette skjer med deg, kan du se avsnittet med tittelen 'APA 5th Edition citation style fix procedure below.
Legge til et sitat når du siterer en kilde
-
Klikk på kategorien Referanser på båndet i Word-dokumentet.
-
Klikk pilen ved siden av Stil i gruppen Sitater og bibliografi.
-
Klikk stilen du vil bruke for sitatet og kilden.
-
Klikk på slutten av setningen eller uttrykket du vil opprette et sitat for.
-
Klikk Sett inn sitat, og velg deretter Legg til ny kilde.
-
Skriv inn informasjon om sitatet, og klikk deretter på OK.
Når du har utført disse trinnene, legges sitat til på knappen Sett inn sitat, slik at du ikke trenger å skrive inn all informasjonen på nytt neste gang du siterer denne referansen.
Opprette en bibliografi fra kilder
Hvis du vil opprette en bibliografi fra kildene du har oppgitt, gjør du følgende:
-
Klikk der du vil sette inn bibliografien. Det vil vanligvis være på slutten av dokumentet.
-
Klikk Bibliografi i gruppen Sitater og bibliografi i kategorien Referanser.
Omtrent som når du bygger en innholdsfortegnelse i Word, kan du velge et forhåndsutformet bibliografiformat som inneholder en tittel, eller du kan bare klikke på Sett inn bibliografi for å legge til sitatet uten noen tittel.
Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker plassholdere for sitater og redigeringskilder, kan du ta en titt på Opprette en bibliografi i Word 2010. Vil du eksportere bibliografikildene til en annen datamaskin, kan du se dette innlegget på bloggen for Microsoft Word.
Fremgangsmåte for å løse problemer med sitatstil for APA, 5. utgave
APA-stilen bruker forfatterens navn og publiseringsdato. Hvis du har flere sitater fra samme forfatter, finnes det en kjent feil i Word 2010 som fører til at sitatgeneratoren ved en feiltakelse oppgir publikasjonstittelen. Hvis dette skjer, kan du gjøre følgende for å løse problemet:
-
Klikk på sitatet i Word-dokumentet.
-
Klikk på PIL NED, og klikk deretter på Rediger sitat.
-
Merk av for Tittel, og klikk deretter på OK.
Du kan ikke generere sitater automatisk i Word Online. Word Online bevarer bibliografien i dokumentet, men det gir ikke en måte å opprette en på.
Hvis du har skrivebordsversjonen av Word, velger du i stedet Åpne i Word for å åpne dokumentet.
Følg deretter fremgangsmåten for skrivebordsversjonen av Word.
Når du er ferdig og lagrer dokumentet i Word, ser du innholdsfortegnelsen når du åpner dokumentet på nytt i Word Online.
