Arbeide med en SharePoint-oppgaveliste i Project Web App

Bruk en oppgaveliste med ressursdata

Hvis du har tilordnet personer for å arbeide med oppgaver i oppgavelisten din, føres disse opp som ressurser når du legger til oppgavelisten i Project Web App. Hvis du vil se disse, klikker du Ressurser på hurtigstartlinjen i Project Web App. Der kan du se personene du har tilordnet til oppgaver som arbeidsressurser i ressursutvalget i Project Web App

Med ressursene i oppgavelisten synlige i Project Web App, kan du vise alle tilordnede oppgaver, på tvers av alle prosjekter.

Slik viser du ressurstildelinger:

1. Klikk Ressurser på hurtigstartlinjen i Project Web App.

2. Klikk én gang på personens navn for å merke personen.

3. Klikk Ressurstildelinger i Naviger-gruppen på fanen Ressurser for å se hvilke oppgaver denne personens er tildelt i oppgavelisten din og i prosjekter i Project Web App.

Hvis du vil vise nøyaktig tilgjengelighet for ressursene, må du endre oppgavelisten til et virksomhetsprosjekt som du administrerer i Project Web App.

Rapporter en oppgaveliste

Når du lager rapporter i Project Web App, kan du også lage en rapport som viser bare de SharePoint-oppgavelistene du har koblet til Project Web App, eller du kan vise bare virksomhetsprosjekter uten å ta med tilkoblede SharePoint-oppgavelister.

Project Web App inneholder et flaggfelt som er merket for hvert prosjekt som er en tilkoblet SharePoint-oppgaveliste. Dette feltet kalles ProjectVisibilityMode, og du kan ta det med når du lager en rapport for å filtrere om et prosjekt er en tilkoblet SharePoint-oppgaveliste.

Opprett et egendefinert prosjektfelt for en aktivitetsliste

Selv om alternativene er noe begrenset kan du opprette egendefinerte prosjektfelt i Project Web App som kan redigeres for oppgaver i en tilkoblet SharePoint-oppgaveliste. Du kan for eksempel opprette et flaggfelt som hjelper deg å identifisere om et bestemt prosjekt er tilknyttet et bestemt tiltak i organisasjonen.

Hvis du vil bruke et egendefinert felt for den tilkoblede SharePoint-oppgavelisten, må Project Server-administratoren først opprette det egendefinerte feltet.

Slik oppretter du et egendefinert felt for en SharePoint-oppgaveliste

1. Klikk Innstillinger i Project Web App, og klikk deretter Innstillinger for Project Web App.

2. Klikk Egendefinerte virksomhetsfelt og oppslagstabeller i Virksomhetsdata-delen på Serverinnstillinger-siden.

3. Klikk Nytt felt i Egendefinerte virksomhetsfelt-tabellen på siden Egendefinerte virksomhetsfelt og oppslagstabeller.

4. Gi det nye feltet et navn på Nytt egendefinert felt-siden, og fyll ut alle nødvendige felt.

5. Merk av for Tillat redigering på sidene for prosjektdetaljer for SharPoint-aktivitetslisteprosjekter i Virkemåte-delen.

6. Klikk Lagre for å opprette det egendefinerte feltet.

Etter at feltet er opprettet, er neste trinn å legge til i Sammendrag-visningen i prosjektsenteret.

Slik legger du til et felt i Sammendrag-visningen i prosjektsenteret:

1. Klikk tannhjulikonet i øverste høyre hjørne i Project Web App-vinduet, og klikk deretter Innstillinger for Project Web App.

2. Klikk Administrer visninger under Utseende og virkemåte på Serverinnstillinger-siden.

3. Rull nedover og klikk Sammendrag under Prosjektsenter på Administrer visninger-siden.

4. Merk det egendefinerte feltet i Tilgjengelige felt-boksen i Tabell og felt-delen på siden Rediger visning: Sammendrag, og klikk deretter Legg til for å flytte det til Viste felt-boksen. Klikk Opp eller Ned for å flytte plasseringen av det egendefinerte feltet i Viste felt-boksen.

5. Klikk Lagre.

Det nye feltet er nå lagt til i Sammendrag-visningen i prosjektsenteret. Når du åpner den tilkoblede SharePoint-oppgavelisten for visning i Project Web App, kan du gjøre endringer i dette egendefinerte feltet.