Arbeidsflythandlinger i SharePoint Designer: En hurtigreferanse

Kjernehandlinger

Viser de mest brukte handlingene i en arbeidsflyt.

Legge til en kommentar

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Kommentar: kommentartekst . Bruk denne handlingen til å legge igjen informative kommentarer i arbeidsflytutformingen for referanseformål. Dette er spesielt nyttig når det er andre brukere som redigerer arbeidsflyten samtidig. Hvis for eksempel en variabel i den gjeldende arbeidsflyten ikke har et brukervennlig navn, bruker du denne handlingen til å legge til en kommentar for å angi hva variabelen gjør i arbeidsflyten.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Kommentar: Denne variabelen gir avdelingen for arbeidsflytstarteren.

Legg til klokkeslett i dato

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Legg til 0 minutter til dags dato (utdata til variabel:dato). Bruk denne handlingen til å legge til et bestemt klokkeslett i minutter, timer, dager, måneder eller år til en dato, og lagrer utdataverdien som en variabel. Datoen kan være en gjeldende dato, bestemt dato eller et oppslag.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Legg til 7dager i gjeldendeelement:Endret (utdata til : Variabel: En uke fra Endret)

Utfør beregning

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Beregn verdi plussverdi (utdata til Variabel: beregn). Bruk denne handlingen til å utføre en beregning, for eksempel legge til, trekke fra, multiplisere eller dividere to verdier, og lagre utdataverdien i en variabel.

Nedenfor finner du eksempler på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

• Beregn 36dividert med 9 (utdata til variabel:antall kontrollprogrammer)

Beregn [fx :: Kurs*, fylte seter] pluss 1 (utdata til variabel: nye fylte seter)

Logg til loggliste

Bruk denne handlingen til å logge en melding om arbeidsflyten i logglisten. En melding kan være et sammendrag av en arbeidsflythendelse eller noe viktig om arbeidsflyten. Listen over arbeidsflytlogger kan være nyttig for feilsøking av problemer med arbeidsflyten.

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Logg denne meldingen til logglisten for arbeidsflyter. Bruk denne handlingen til å registrere hva en arbeidsflyt har utført i en bestemt forekomst i livssyklusen. Du kan for eksempel logge en melding som sier Kopiert til liste A eller Sendt e-post til korrekturlesere. Når arbeidsflyten er fullført, kan du gå til arbeidsflytens arbeidsflytloggliste og se meldingene som vises i kolonnen Beskrivelse .

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Logg en uke fra variabelen Endret satt til listen over arbeidsflytlogger

Stans midlertidig for varighet

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Pause i 0 dager, 0 timer og 5 minutter. Bruk denne handlingen til å stanse arbeidsflyten midlertidig for en bestemt varighet i dager, timer eller minutter.

Stans midlertidig til dato

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Pause til dette tidspunktet. Bruk denne handlingen til å stanse arbeidsflyten midlertidig til en bestemt dato. Du kan legge til en gjeldende dato, en bestemt dato eller et oppslag.

Nedenfor finner du eksempler på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

• Stans midlertidig til 01.01.2010 kl. 12:00:00

Stans midlertidig til variabel: En uke fra Endret

Sende en e-postmelding

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Send e-post til disse brukerne. Bruk denne handlingen til å sende en e-postmelding til en bruker eller gruppe. Det brukes vanligvis til å sende en e-postbekreftelse til arbeidsflytdeltakere. E-postmottakere kan være en bruker eller gruppe i nettstedssamlingen eller hvem som helst i organisasjonen. Nå kan du enkelt angi en dynamisk verdi i emnet, for eksempel et oppslag eller en streng.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

E-postvariabel: godkjennere

Angi klokkeslettdelen av dato/klokkeslett-feltet

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Angi klokkeslett som 00:00 for dato (utdata til variabel: dato). Bruk denne handlingen til å opprette et tidsstempel, og lagrer utdataverdien i en variabel. Du kan angi klokkeslettet i timer og minutter og legge til en gjeldende dato, spesifikk dato eller et oppslag. Anta for eksempel at du vil legge til et tidsstempel for alle nye kundeordrer som legges til i en ordreliste. I stedet for å bruke gjeldende klokkeslett for ordren som er mottatt i tidsstempelet, vil du legge til et bestemt tidspunkt, slik at du kan få arbeidsflyten til å utføre en hvilken som helst handling til alle de nye elementene med samme tidsstempel, for eksempel ruting av ordrer til lageret. Et annet eksempel er at du har en presentasjon klokken 09.00 på en bestemt dag, og ønsker en e-postpåminnelse. Du kan bruke denne handlingen til å legge til klokkeslettet i datoen, stanse arbeidsflyten midlertidig til dagen før presentasjonen, og deretter få arbeidsflyten til å sende deg en påminnelse.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Angi klokkeslettet som 00:00 for gjeldende element:Endret (utdata til endret tidsvariabel satt til midnatt)

Angi arbeidsflytstatus

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Angi arbeidsflytstatus til Avbrutt. Bruk denne handlingen til å angi status for arbeidsflyten. Standardalternativene er Avbrutt, Godkjent og Avvist.

Du kan angi en ny statusverdi i rullegardinlisten i handlingen. Når du angir en statusverdi, legges oppføringen automatisk til i rullegardinlisten. Du kan for eksempel angi en status som er mer brukervennlig og informativ enn Fullført eller Avbrutt, for eksempel Godkjent av utgiftsrapport.

Hvis handlingen Angi arbeidsflytstatus er det siste trinnet i arbeidsflyten der du også har brukt en egendefinert verdi, kan du se den egendefinerte verdien i Status-kolonnen i listen når arbeidsflyten stanses midlertidig eller fullføres.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Angi statusen for arbeidsflyten til Spec ification-status: Klar for utformingsgjennomgang

Angi arbeidsflytvariabel

Denne handlingen vises i utgangspunktet i en arbeidsflyttrinn som Angi arbeidsflytvariabel til verdi. Bruk denne handlingen til å angi en arbeidsflytvariabel til en verdi. Bruk denne handlingen når du vil at arbeidsflyten skal tilordne data til en variabel.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Angi variabel: Total utgiftsrapport til Gjeldendeelement:Total

Stopp arbeidsflyt

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Stopp arbeidsflyt og loggfører denne meldingen. Bruk denne handlingen til å stoppe gjeldende forekomst av arbeidsflyten og logge en melding til listen over arbeidsflytlogger . Meldingen du angir i handlingen, vises i beskrivelseskolonnen i arbeidsflytloggen når arbeidsflyten er fullført.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Stopp arbeidsflyt og loggarbeidsflyt overskred maksimal varighet

Listehandlinger

Denne kategorien med handlinger utfører operasjoner på listeelementer.

Sjekk inn element

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Sjekk inn element i denne listen med kommentar: kommentar. Sjekker inn et element som er sjekket ut.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Sjekk inn element i utgiftsrapporter med kommentar: Utgiftsrapport godkjent

Sjekk ut element

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Sjekk ut element i denne listen. Bruk denne handlingen til å sjekke ut et element.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Sjekk ut element i gjeldende element

Kopier listeelement

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Kopier element i denne listen til denne listen. Bruk denne handlingen til å kopiere et listeelement til en annen liste. Hvis det er et dokument i listeelementet, kopierer arbeidsflyten også dokumentet til mållisten.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Kopier element i gjeldende element til arkivforespørsler

Opprett listeelement

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Opprett element i listen (Utdata til variabel: opprett). Bruk denne handlingen til å opprette et nytt listeelement i listen du angir. Du kan angi feltene og verdiene i det nye elementet.

Du kan bruke denne handlingen når du vil at et nytt element skal opprettes med spesifikk informasjon. Du kan for eksempel opprette kunngjøringer når viktige firmarelaterte dokumenter, for eksempel kontrakter, godkjennes eller arkivere dokumenter.

Utdatavariabelen er IDen til elementet som er opprettet i listen.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Opprett element i ordrer (utdata til variabel: Ny ordre-ID)

Slett element

Denne handlingen vises i utgangspunktet i en arbeidsflyttrinn som Slett element i denne listen. Bruk denne handlingen til å slette et element.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Slett element i Dokumenter

Forkast utsjekking av element

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Forkast utsjekking av element i denne listen. Bruk denne handlingen hvis et element er sjekket ut, endringer er gjort i det, og du vil bli kvitt endringene og sjekke elementet inn igjen.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Forkast utsjekking av element i Dokumenter

Angi innholdsgodkjenningsstatus

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Angi innholdsgodkjenningsstatus til denne statusen med kommentarer Hvis du har innholdsgodkjenning aktivert i listen, kan du bruke denne handlingen til å angi innholdsgodkjenningsstatusfeltet til en verdi som Godkjent, Avvist eller Venter. Du kan skrive inn en egendefinert status i handlingen.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Angi innholdsgodkjenningsstatusen til Godkjent med Ser bra ut

Angi felt i gjeldende element

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Angi arkivert til verdi Bruk handlingen til å angi et felt i gjeldende element til en verdi.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Angi innholdstype-ID til spesifikasjon

Oppdater listeelement

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Oppdater element i listen Bruk denne handlingen til å oppdatere et listeelement. Du kan angi feltene og de nye verdiene i disse feltene.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Oppdater element i Dokumenter

Vent på feltendring i gjeldende element

Denne handlingen vises i utgangspunktet i en arbeidsflyttrinn som Vent på at feltet skal ha lik verdi. Denne handlingen stanser arbeidsflyten midlertidig til feltet i gjeldende element er endret til en ny verdi.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Vent til godkjenningsstatusener lik1.#Rejected

Oppgavehandlinger

Handlinger i denne kategorien er relevante for oppgaveelementer.

Tilordne et skjema til en gruppe

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Tilordne et egendefinert skjema til disse brukerne. Det gjør det mulig å opprette et egendefinert oppgaveskjema med tilpassede felt.

Du kan bruke denne handlingen til å tilordne en oppgave til én eller flere deltakere eller grupper som ber dem om å utføre oppgavene sine. Deltakerne gir svar på feltene i det egendefinerte oppgaveskjemaet, og når de er ferdig med oppgaven, klikker du Fullfør oppgave i skjemaet.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Tilordne aktivarapportering til markedsføring

Det finnes ingen returverdi som identifiserer aktivitetsdataene.

Tilordne et gjøremålselement

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Tilordne gjøremål til disse brukerne. Bruk denne handlingen til å tilordne en oppgave til hver av deltakerne, be dem om å utføre oppgavene sine, og deretter klikke Fullfør oppgave-knappen i oppgaveskjemaet når de er ferdige.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Tilordne send utgiftsrapport til Markedsføring

Samle inn data fra en bruker

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Innsamling av data fra denne brukeren (utdata til variabel: samle inn). Bruk denne handlingen til å tilordne en oppgave til deltakeren, be vedkommende om å oppgi nødvendig informasjon i et egendefinert oppgaveskjema, og klikk deretter Fullfør oppgave-knappen i oppgaveskjemaet.

Denne handlingen har en utdatasetning, det vil si at arbeidsflyten lagrer informasjonen som returneres av handlingen, i en tilsvarende variabel. Listeelement-IDen for det fullførte oppgaveelementet fra handlingen lagres i samlevariabelen.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Samle inn utgiftsrapport fra markedsføring (utdata til variabel: Utgiftsrapport for markedsføring)

Verktøyhandlinger

De fleste handlinger i denne kategorien kan brukes til å trekke ut informasjon fra tekststrenger.

Du kan klippe ut en tekststreng og bruke den i flere ulike scenarioer i arbeidsflyten. La oss si at firmaet ønsker å stemple alle innkommende dokumenter i et bestemt navneformat, for eksempel date_department (for eksempel 07142009_sales.docx), og at du vil kjøre arbeidsflyter som tilordner oppgaver til en korrekturleser basert på datoen i filen. Du kan bruke en verktøyhandling til å hente de første åtte tegnene i dokumentnavnet (07142009) og konvertere det til en dato ved hjelp av oppslagskonverteringer, slik at du kan tilordne oppgaver med denne forfallsdatoen.

Hvis du vil ha mer informasjon om oppslagsrangeringer, kan du se delen Se også .

Trekk ut delstreng fra slutten av strengen

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Kopier 0 tegn fra slutten av strengen (utdata til variabel: delstreng). Bruk denne handlingen til å kopiere n antall tegn fra slutten av en streng og lagre utdataverdien i en variabel. Du må definere antall tegn som arbeidsflyten må kopiere fra strengen.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Kopier 15 tegn fra slutten av Gjeldendeelement:Navn (utdata til variabel: Copy15CharFromEndOfName)

Trekk ut delstreng fra indeks for streng

Denne handlingen vises i utgangspunktet i en arbeidsflyt som Kopier fra streng, fra 0 (utdata til delstreng). Bruk denne handlingen til å kopiere alle tegn som starter fra tegn n i en streng, og lagre utdataene i en variabel.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Kopier fra Gjeldendeelement:Navn , fra 4 (utdata til variabel: CopyStringFromChar4)

Trekk ut delstreng fra begynnelsen av strengen

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinnet som Kopier 0 tegn fra starten av strengen (utdata til variabel: delstreng). Bruk denne handlingen til å kopiere n antall tegn fra begynnelsen av en streng og lagre utdataene i en variabel. Du må definere antall tegn som arbeidsflyten må kopiere fra strengen.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Kopier 15 tegn fra begynnelsen av Gjeldendeelement:Navn (utdata til variabel: Copy15CharFromStartOfName)

Trekk ut delstreng for streng fra indeks med lengde

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Kopier fra streng, med start på 0 for 0 tegn (utdata til variabel: delstreng). Bruk denne handlingen til å kopiere n antall tegn som starter fra et bestemt tegn i en streng, og lagrer utdataene i en variabel. Du må definere antall tegn som arbeidsflyten må kopiere fra strengen.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Kopier fra gjeldendeelement:Navn, med start på 4 for 15 tegn (utdata til variabel: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Finn intervall mellom datoer

Denne handlingen vises i utgangspunktet i et arbeidsflyttrinn som Finn minutter mellom dato og dato (utdata til variabel: klokkeslett). Bruk denne handlingen til å beregne tidsforskjellen, i form av minutter, timer eller dager, mellom to datoer og lagrer utdataene i en variabel.

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn,

Finn minutter mellom CurrentItem:Modified og Today (utdata til variabel: Sist endret i minutter)

Handlinger for dokumentsett

Handlinger i denne kategorien er relevante for et dokumentsett. Et dokumentsett er en mappe som lagrer flere dokumenter. I en arbeidsflyt behandles et dokumentsett som ett enkelt element.

Start godkjenningsprosess for dokumentsett

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Start godkjenning-prosess for innholdet i dette dokumentsettet med brukerne som er angitt av denne kolonnen. Det starter en godkjenningshandling på et dokumentsett til bestemte brukere.

Når du bruker denne handlingen, endres statusen for dokumentsettet og dokumentene som utgjør dokumentsettet, for eksempel til Godkjent eller Avvist. Hvis du brukte handlingen Start godkjenningsprosess på et dokumentsett, ble bare statusen for dokumentsettet endret.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Start godkjenningsprosessen for materialfortegnelse for innholdet i dette dokumentsettet med brukere som er angitt av Variable:B- og materialgodkjennere

Ta bilde av en versjon av dokumentsettet

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Hente en versjon av dette dokumentsettet som inneholder typeversjoner av innholdet med kommentar: kommentar. Den låser versjonen av dokumentsettet som har versjonen av dokumenter – hoveddokument eller underordnet – som du angir i handlingen.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Ta en versjon av dette dokumentsettet som inneholder de siste hovedversjonene av innholdet med kommentar: Siste hovedversjon avB-materialet

Send dokumentsett til repositorium

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Send dokumentsett ved hjelp av denne handlingen til denne målinnholdsarrangøren med denne forklaringen (Utdata til variabel: send inn filresultat). Den lar deg flytte eller kopiere dokumentsettet til et dokumentrepositorium. Et dokumentrepositorium kan være et bibliotek på SharePoint-nettstedet, eller et eget nettsted, for eksempel dokumentsenteret, som distribuerer poster til et bestemt mål basert på regler du definerer.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Send inn dokumentsett ved hjelp av Kopier til DocumentRepository:GUID med Kopier endelig materialfakturering til repositorium (utdata til variabel: Kopier dokumentsett til repositorium)

Angi innholdsgodkjenningsstatus for dokumentsettet

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Angi innholdsgodkjenningsstatus for innholdet i dokumentsettet til denne statusen med kommentar. Bruk denne handlingen til å angi innholdsgodkjenning for et dokument som er satt til Godkjent, Avvist eller Venter.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Angi innholdsgodkjenningsstatus for innholdet i dette dokumentsettet til Godkjent med materialfortegnelsen, godkjennes

Oppgavehandlinger

Følgende handlinger brukes i godkjenningsscenarioer. Det finnes to forhåndsbygde arbeidsflythandlinger i denne kategorien – Start godkjenningsprosess og Start tilbakemeldingsprosess. Forhåndsbygde handlinger er som delarbeidsflyter, noe som betyr at arbeidsflytlogikken allerede er definert i handlingene. Alt du trenger å gjøre, er å oppgi riktig informasjon.

Disse handlingene brukes i den globalt gjenbrukbare arbeidsflytgodkjenningen – SharePoint 2010 og Collect Feedback – SharePoint 2010 som følger med SharePoint Server 2010. Hvis du vil ha informasjon om når du skal bruke disse arbeidsflytene og når du skal bruke handlingene, kan du se delen Når bør du bruke godkjenningshandlinger i denne artikkelen.

Det finnes også Start egendefinert oppgaveprosess. Den har innebygd logikk, men i motsetning til de to foregående handlingene, er den ikke forhåndsbygd med det arbeidsflyten skal gjøre i hver fase.

Start godkjenningsprosess

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Start godkjenningsprosess på gjeldende element med disse brukerne. Det ruter et dokument for godkjenning. Godkjennere kan godkjenne eller avvise dokumentet, tilordne godkjenningsoppgaven på nytt eller be om endringer.

Handlingen Start godkjenningsprosess fungerer som en forhåndsbygd arbeidsflyt – logikken er allerede definert i handlingen. Handlingen har flere ulike faser innebygd i den som definerer virkemåter for oppgaver, virkemåter for oppgaveprosesser, logging til loggloggen, e-postvarsler og fullføringsbetingelser. Selv om handlingen kommer med forhåndsbygd logikk, trenger den fremdeles informasjon fra deg– for eksempel brukerne (korrekturleserne), rekkefølgen oppgavene skal rutes til deltakerne i – serielt eller parallelt, standarden er serielt og forfallsdatoene for fullføring av oppgaven.

Du kan tilordne oppgaver til både interne og eksterne deltakere i handlingen. En ekstern deltaker kan være en ansatt i organisasjonen som ikke er en bruker i nettstedssamlingen, eller noen utenfor organisasjonen

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Start tilbakemeldingsprosessen for spesifikasjonen på gjeldende element med variabel: Korrekturlesere

Start tilbakemeldingsprosess

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Start tilbakemeldingsprosess på gjeldende element med disse brukerne. Bruk denne handlingen til å tilordne oppgaveelementer for tilbakemelding til brukere i en bestemt rekkefølge – serielt eller parallelt. Standardverdien er parallell. Brukere eller oppgavedeltakere kan også tilordne en oppgave til andre brukere på nytt. Når brukerne er ferdige, kan de klikke knappen Send tilbakemelding for å angi fullføring av oppgaven.

Handlingen Start tilbakemeldingsprosess fungerer som en forhåndsbygd arbeidsflyt – logikken er allerede definert i handlingen. Handlingen har flere ulike faser innebygd i den som definerer virkemåter for oppgaver, virkemåter for oppgaveprosesser, logging til loggloggen, e-postvarsler og fullføringsbetingelser. Selv om godkjenningshandlingen leveres med forhåndsbygd logikk, trenger den fremdeles informasjon fra slutten – for eksempel brukerne (korrekturleserne), rekkefølgen oppgavene skal rutes til deltakerne – serielt eller parallelt, og forfallsdatoene for fullføring av oppgaven.

Du kan tilordne oppgaver til både interne og eksterne deltakere i handlingen. En ekstern deltaker kan være en ansatt i organisasjonen som ikke er en bruker i nettstedssamlingen, eller noen utenfor organisasjonen.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Start godkjenningsprosessen for spesifikasjon på gjeldende element med variabel: Godkjennere

Start egendefinert oppgaveprosess

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Start oppgaveprosess på gjeldende element med disse brukerne. Handlingen Start egendefinert oppgaveprosess er en godkjenningsprosessmal som du kan bruke hvis godkjenningshandlingene ovenfor ikke oppfyller dine behov. Start egendefinert oppgaveprosess gjør det også mulig å bygge logikk i den, men i motsetning til de to andre godkjenningshandlingene, er den ikke forhåndsbygd med hva arbeidsflyten skal gjøre i hver fase. Du kan angi dine egne handlinger og betingelser i aktivitetsvirkemåter eller fullføringsbetingelser.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Start godkjenningsprosessen for videoleksjon på gjeldende element med variabel: Godkjennere

Listehandlinger

Denne kategorien med handlinger utfører operasjoner på listeelementer.

Deklarer post

Denne handlingen vises i en arbeidsflyt som Deklarer dette elementet som en post. Bruk denne handlingen til å identifisere et dokument som en post og bruke innstillingene for postbegrensninger som du kan ha definert på siden Innstillinger for postdeklarasjon på SharePoint-området.

Du kan definere innstillinger for postdeklarasjon på det øverste nivået i nettstedssamlingen. Innstillinger for postdeklarasjon styrer hvordan poster behandles, for eksempel om de kan redigeres eller slettes, hvilke metadata som brukes på posten, og hva en postoppbevaringspolicy er. Innstillinger for postdeklarasjon angir begrensninger som skal gjelde etter at et element er deklarert som en post, brukerroller kan deklarere poster og hvis postdeklarasjon er tilgjengelig for alle områdebrukere.

Opphev deklarasjon av post

Denne handlingen vises i en arbeidsflyt-trinn som Opphev deklarasjon av elementet som en post Bruk denne handlingen til å angre eventuelle innstillinger for postdeklarasjon som brukes på en post.

Du kan definere innstillinger for postdeklarasjon på det øverste nivået i nettstedssamlingen. Innstillinger for postdeklarasjon styrer hvordan poster behandles, for eksempel om de kan redigeres eller slettes, hvilke metadata som brukes på posten, og hva en postoppbevaringspolicy er. Innstillinger for postdeklarasjon angir begrensninger som skal gjelde etter at et element er deklarert som en post, brukerroller som kan deklarere poster, og hvis postdeklarasjon er tilgjengelig for alle områdebrukere.

Relasjonshandlinger

Handlingen i denne kategorien gjør det mulig å bruke relasjonen mellom en bruker og brukerens overordnede.

Oppslagsbehandling for en bruker

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Finn leder for denne brukeren (utdata til Variabel: leder). Bruk denne handlingen til å slå opp en brukers overordnede. Utdataverdien lagres deretter i en variabel.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Finn leder for arbeidsflytkontekst :Initiator (utdata til variabel: leder)

Avslutt oppgaveprosess

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Avslutt oppgaveprosess. Oppgaveprosessen avsluttes. Hovedarbeidsflyten fortsetter deretter til neste handling.

Angi innholdsgodkjenningsstatus (som forfatter)

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Angi innholdsgodkjenning for elementet som oppgaveprosessen kjører på denne statusen (kjør som arbeidsflytforfatter). Den lar deg angi godkjenningsstatusen for listeelementet til Godkjent, Avvist eller Venter ved hjelp av tillatelsene til arbeidsflytforfatteren, og ikke arbeidsflytstarteren. Dette brukes vanligvis hvis personen som starter en godkjenningsarbeidsflyt, kanskje ikke har tillatelse til å godkjenne et dokument.

Listeelementet er elementet som handlingen kjører på. Dette kan være elementet arbeidsflyten kjører på.

Vent på endring i oppgaveprosesselement

Denne handlingen vises i arbeidsflyttrinn som Vent på endring i element som oppgaveprosessen kjører på. Bruk denne handlingen til å få arbeidsflyten til å stanse oppgaveprosessen midlertidig til en verdi endres i elementet som godkjenningsprosessen kjører på.

Vent på sletting i oppgaveprosesselement

Denne handlingen vises i arbeidsflyttrinn som Vent på sletting av elementet som oppgaveprosessen kjører på. Bruk denne handlingen til å få arbeidsflyten til å stanse oppgaveprosessen midlertidig til en verdi slettes i oppgaveelementet som godkjenningsprosessen kjører på.

Følgende handling vises bare når du tilpasser handlingen Start godkjenningsprosess , klikker endre virkemåten til én enkelt aktivitet, og klikker deretter i trinnet Før en aktivitet tilordnes .

Angi aktivitetsfelt

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Angi aktivitetsfelt til verdi. Bruk denne handlingen til å angi et felt i gjeldende aktivitetselement til en verdi. Den kan brukes på en oppgave som ikke er opprettet ennå.

Følgende handlinger vises bare når du tilpasser handlingen Start godkjenningsprosess , klikker endre virkemåten for én enkelt aktivitet, og klikker deretter i handlingen Når en aktivitet venter eller Når en aktivitet utløper.

Opphevet aktivitet

Denne handlingen vises i arbeidsflyttrinn som deretter Opphevet denne oppgaven. Den fullfører oppgaven uten et resultat.

Tilføy aktivitet

Denne handlingen vises i arbeidsflyttrinn som deretter tilføyer en ny oppgave og tilordner til denne brukeren. En ny oppgave tilordnes brukeren som er angitt i handlingen, på slutten av gjeldende fase i godkjenningshandlingen. Hvis den nåværende scenen var Molly;Diane;Oliver, så tilføye en oppgave til Diane ville gjøre det Molly;Diane;Oliver;Diane.

Deleger aktivitet

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som deretter Delegere denne oppgaven til denne brukeren. Oppgaven som er tilordnet til gjeldende bruker, oppheves, og oppgaven tilordnes deretter til den nye brukeren, uavhengig av om den er én enkelt bruker eller en gruppe.

Eskalere aktivitet

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som deretter eskalerer denne oppgaven til den gjeldende tilordnerens overordnede. Det er ikke angitt variabler for denne handlingen. Oppgaven tilordnes til lederen for brukeren som for øyeblikket er tilordnet oppgaven.

Videresend aktivitet

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som deretter Videresender denne oppgaven til denne brukeren. Oppgaven som er tilordnet til gjeldende bruker, oppheves, og oppgaven tilordnes deretter til den nye brukeren. Hvis den nye brukeren er en gruppe, og ikke én enkelt bruker, opprettes én oppgave for hvert medlem i gruppen. Dette er ulikt representantoppgavehandlingen der én oppgave opprettes selv om brukeren er en gruppe.

Sette inn oppgave

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som deretter Setter inn en oppgave som er tilordnet denne brukeren. Den setter inn en ny fase etter gjeldende fase i godkjenningsprosessen der brukeren som er angitt i handlingen, er den eneste deltakeren.

Tilordne aktivitet på nytt

Denne handlingen vises først i arbeidsflyttrinn som deretter tilordner denne oppgaven til denne brukeren på nytt. Tilordner oppgaven på nytt til en annen bruker.

Be om en endring

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som deretter Be om en endring av denne brukeren. Bruk denne handlingen til å be om en endring fra en bruker og få en ny oppgave tilbake til gjeldende bruker når endringen er fullført.

Send e-post for oppgave

Denne handlingen vises først i arbeidsflyttrinn som deretter Send e-post til disse brukerne. Bruk denne handlingen til å inkludere Rediger oppgave-knappen i e-postmeldingen som sendes til bestemte brukere.

Kjernehandlinger

Send dokument til repositorium

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Send fil ved hjelp av denne handlingen til målruteren med denne forklaringen (utdata til variabel: send inn filresultat). Den lar deg flytte eller kopiere dokumentet som er knyttet til listeelementet, til et dokumentrepositorium. Et dokumentrepositorium kan være et bibliotek på SharePoint-nettstedet, eller et eget nettsted, for eksempel dokumentsenteret, som distribuerer poster til et bestemt mål basert på regler du definerer.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Send inn fil ved hjelp av Flytt til Archive:DocumentID-verdien med filen er klar for arkivering (utdata til variabel: Send fil for arkivering)

Handlinger for dokumentsett

Handlinger i denne kategorien er relevante for et dokumentsett. Et dokumentsett er en mappe som lagrer flere dokumenter. I en arbeidsflyt behandles et dokumentsett som ett enkelt element.

Finn mer informasjon om dokumentsett i handlingene som er tilgjengelige når SharePoint-området kjører Microsoft SharePoint Server 2010 inndelingen i denne artikkelen.

Listehandlinger

Denne kategorien med handlinger utfører operasjoner på listeelementer.

Slett kladder

Denne handlingen vises i arbeidsflyttrinn som Slett alle kladder (underordnede versjoner) av elementet. Den sletter eventuelt kladden eller underordnede versjoner av gjeldende element. Det er ikke angitt variabler for denne handlingen.

Slett tidligere versjoner

Denne handlingen vises i arbeidsflyttrinn som Slett alle tidligere versjoner av dette elementet. Den sletter alle tidligere versjoner av gjeldende element, hvis aktuelt. Det er ikke angitt variabler for denne handlingen.

Legg til tillatelser for listeelement

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Legg til disse tillatelsene i element i listen. Det gir tillatelsene for de spesifikke tilgangsnivåene for et element til bestemte brukere.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Legg til Bidra, Les i element i Bilder

Arv overordnede tillatelser for listeelement

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Arv overordnede tillatelser fra elementet i denne listen. Hvis elementet har unike tillatelser, kan du bruke denne handlingen til å få elementet til å arve de overordnede tillatelsene fra listen.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Arv overordnede tillatelser fra element i Bilder

Fjern tillatelser for listeelement

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Fjern disse tillatelsene fra element i listen. Det fjerner tillatelser fra et element for bestemte brukere.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Fjern Bidra fra element i Bilder

Erstatt tillatelser for listeelement

Denne handlingen vises i utgangspunktet i arbeidsflyttrinn som Erstatt disse tillatelsene for elementet i listen. Det erstatter gjeldende tillatelser for et element med de nye tillatelsene du angir i handlingen.

Følgende er et eksempel på hvordan handlingen kan se ut i et arbeidsflyttrinn:

Erstatt lese av element i bilder