Arkivering i Outlook for Windows
Gjelder for
Det finnes flere måter å arkivere meldinger på i Outlook. Metodene du kan bruke, avhenger av hvilken type e-postkontoer du har konfigurert i Outlook.
Alle kontoer har tilgang til en arkivmappe. For Microsoft 365-, Outlook.com- og Exchange-kontoer er Arkiv-mappen én av standardmappene i Outlook, på samme måte som innboksen og mappene Sendte elementer og Slettede elementer. Denne mappen kan ikke slettes. Hvis du bruker Outlook med en Exchange- eller Exchange Online-konto, vil policyer for slike ting som oppbevaring, være gjeldende for arkivmappen.
For POP- og IMAP-kontoer kan du opprette en arkivmappe eller angi en eksisterende mappe som skal brukes som arkivmappe. Du kan ikke endre plasseringen til Arkiv-mappen for Microsoft 365- eller Exchange-kontoer.
Postboksen blir ikke mindre når du bruker Arkiver-knappen til å flytte meldinger til arkivmappen. Hvis du må redusere størrelsen på postboksen, kan du bruke Online Arkiv i Microsoft 365 for bedrifter.
Arkivere meldinger ved å bruke Arkiver-knappen
Du kan bruke Arkiv-knappen i Slett-gruppen på båndet til å flytte én eller flere meldinger til Arkiv-mappen din uten å slette dem. Det finnes flere fordeler ved å bruke Arkiv.
-
Arkiverte elementer er fortsatt enkle å finne fra søkeboksen eller ved å navigere til arkivmappen. Outlook søker som standard i alle mapper i postboksen når du skriver inn et ord i søkeboksen.
-
Elementer er fortsatt tilgjengelige på telefonen eller andre enheter via Arkiv-mappen.
Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook fanen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke nye Outlook ennå. Velg Klassisk Outlook , og følg disse trinnene i stedet.
Arkiv elementer i nye Outlook
-
Velg e-postmeldingen du vil arkivere.
-
Velg
-
Du får et popup-varsel som bekrefter handlingen og gir deg muligheten til å angre.
Obs!: Funksjonen automatisk arkivering er ikke tilgjengelig inye Outlook for Windows.
I klassisk Outlook har du muligheten til å:
Arkiv elementer | Arkiv elementer med tastaturet | Deaktiver arkivering med tilbaketasten | Søk etter Arkiv mappe | Elektronisk Arkiv | Arkiv vs. Online Arkiv | FAQ
Arkiv elementer i klassisk Outlook
-
Velg én eller flere meldinger som du vil arkivere i innboksen eller i en annen mappe.
-
Velg Arkiver i Slett-gruppen. Du kan også bruke TILBAKE til å arkivere én eller flere merkede meldinger umiddelbart.
Tips!: For Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- og Outlook.com-kontoer finnes Arkiv-mappen allerede selv om du aldri har brukt funksjonen tidligere. Du finner den i mappelisten i Outlook. Hvis du ikke ser mappen og du bruker Outlook 2016 eller Outlook for Microsoft 365, går du til Fil > Office-konto > Oppdateringsalternativer > Oppdater nå.
-
Meldingene flyttes til Arkiv-mappen. Hvis du arkiverer en melding ved en feiltakelse, går du til mappen Arkiv og flytter meldingen tilbake til innboksen.
Obs!: Arkiv-knappen vises bare i Outlook 2016, Outlook 2019 og Outlook for Microsoft 365. Eldre versjoner av Outlook har ikke Arkiver-knappen på båndet.
Arkiv meldinger ved hjelp av tastaturet i klassisk Outlook
Du kan arkivere én eller flere merkede meldinger ved å klikke på TILBAKE. Hvis du klikker på DELETE, flyttes meldingene til Slettede elementer-mappen. Du kan ikke endre hvordan TILBAKE virker.
Obs!: Hvis du har en melding åpen i et eget vindu i stedet for Lese-ruten, arkiveres ikke meldingen med TILBAKE. Du må lukke meldingen og vise den i Lese-ruten for at TILBAKE skal arkivere meldingen. Når meldingen er åpen i et nytt vindu, kan du bare arkivere meldingen ved hjelp av Arkiver-knappen på båndet.
Hvordan deaktiverer jeg arkivering med TILBAKE-tasten for Outlook for Microsoft 365?
Hvis du vil unngå at TILBAKE flytter elementer til arkivmappen, kan du legge til disse registeroppføringene for å deaktivere denne funksjonaliteten.
Viktig!: Følg trinnene i denne delen nøye. Det kan oppstå alvorlige problemer hvis du endrer registeret på feil måte. Før du endrer det, bør du sikkerhetskopiere registeret for gjenoppretting i tilfelle det oppstår problemer.
gruppepolicy registerbane:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options Navn: DisableOneClickArchive Type: DWORD Verdi: 1 Registerbane for Office-tilpasningsverktøy (OKT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options Navn: DisableOneClickArchive Type: DWORD Verdi: 1
Obs!: Denne løsningen gjelder ikke for evigvarende versjoner av Outlook.
Hvordan finner jeg arkivmappen?
Arkivmappen er i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten, velger du Vis > mapperute >Normal.
Hvordan søker jeg i arkivmappen?
Når du søker etter Outlook-elementer ved hjelp av søkefunksjonen øverst i mappelisten, søker klassisk Outlook i hele postboksen som standard.
Hvis du vil begrense søket til bare arkivmappen, må du først merke arkivmappen i mappelisten. Søkeboksen din søker nå bare i arkivmappen.
Hvordan er dette forskjellig fra Online Archive?
Nettarkivet er en funksjon for Microsoft 365-foretakskunder som har usedvanlig store postbokser. Disse kundene kan bruke et nettarkiv for å unngå å slette gamle e-postmeldinger. En brukers Online-Arkiv fungerer litt som en annen konto i Outlook med sin egen mappestruktur. Den er derfor ikke inkludert i søk utført fra innboksen.
Hvis et nettarkiv er aktivert, kan administratorer og brukere konfigurere postboksen til å flytte gamle meldinger til et nettarkiv automatisk ved bruk av arkiveringspolicyer.
Når bør jeg bruke arkiv og nettarkiv?
Vi anbefaler at du bruker Arkiv-funksjonen til å holde innboksen klar av meldinger som du allerede har besvart eller behandlet. Tenk på arkivet som en fil eller mappe. Du kan lagre elementer i arkivmappen og fremdeles få tilgang til dem på en enkel måte. Du kan også slette meldinger eller flytte dem til bestemte mapper, hvis det er mer din stil.
For brukere som har store postbokser i en Office 365 Enterprise-organisasjon, anbefaler vi at administratorer angir en arkiveringspolicy som flytter elementer til et nettarkiv etter ett år, eller mindre hvis brukerne har nådd postbokskvoten raskere. Dette sikrer at brukerne ikke trenger å slette gammel e-post for å få plass til ny e-post. E-postmeldinger som eldre enn den angitte tiden, kan flyttes både fra innboksmappen og den lokale arkivmappen.
Vanlige spørsmål om arkivering
Hvis du bruker en Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto, kan du ikke endre plasseringen der de arkiverte elementene blir flyttet til. Den Arkiv mappen er en av de klassiske systemmappene i Outlook og kan ikke gis nytt navn, flyttes eller slettes. Hvis du bruker en POP- eller IMAP-konto, for eksempel Gmail, Yahoo eller iCloud, kan du endre plasseringen til arkivmappen ved å velge Fil > Postboksinnstillinger > Verktøy > Angi arkivmappe.
Arkiv er en funksjon som er lett å forstå, og er allerede tilgjengelig i Outlook Mobile, Outlook Web App, og Outlook.com, og med andre e-posttjenesteleverandører som Gmail. Fordi dette er et etablert navn, og fordi nettarkivet er en eksisterende funksjon, valgte vi å beholde navnene.
Automatisk arkivering er en eldre Outlook-funksjon som tillater automatisk flytting av gamle e-postmeldinger til en .pst-fil. Dette betyr at meldingene blir fjernet fra serveren og er vanskeligere å søke etter. Hvis harddisken som inneholder autoarkiv.pst-filen skades, går disse meldingene tapt. Online Archive er en erstatning på foretaksnivå for automatisk arkivering.
Automatisk arkivering kan fortsatt brukes hvis du ikke har en Online-Arkiv, og hvis IT-avdelingen ikke deaktiverer funksjonaliteten. Hvis du vil ha mer informasjon om automatisk arkivering i Outlook 2016, kan du se Arkiv eldre elementer manuelt i klassisk Outlook for Windows.
Arkiv er tilgjengelig på Outlook for Windows, Outlook Mobile, Outlook på nettet og Outlook.com. Funksjonen Arkiv kan ikke deaktiveres ved hjelp av gruppepolicy.
Relaterte artikler
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
