Autokorrektur-funksjoner i Excel

Du kan aktivere eller deaktivere ulike alternativer for automatisk korrigering av stor forbokstav på Autokorrektur-fanen.

• Merk av for eller fjern merket for disse:

  • Korriger to innledende store bokstaver

  • Bruk stor forbokstav etter punktum

  • Stor forbokstav i engelske navn på dager

  • Rett opp feil bruk av cAPS LOCK

Du kan angi unntak for noen av reglene for stor forbokstav. Unntakene du angir, blir brukt på alle Office-programmer som støtter Autokorrektur-funksjonen, noe som betyr at endringer du gjør i denne listen i ett program, også har innvirkning på de andre programmene.

• Klikk på Unntak på Autokorrektur-fanen, og prøv deretter ett av disse alternativene:

  • Hvis du har valgt avmerkingsboksen Korriger to innledende store bokstaver, og du vil hindre at et bestemt ord som inneholder blanding av store og små bokstaver (for eksempel «Ideer») skal bli rettet av autokorrektur, klikker du på Initial CAPS-fanen.

    Hvis du vil legge til et ord i unntakslisten, skriver du inn ordet i boksen og klikker deretter på Legg til. Hvis du vil slette et ord, merker du ordet og klikker på Slett.

  • Hvis du har valgt avmerkingsboksen Bruk stor bokstav etter punktum, og du vil hindre stor forbokstav i ord som følger visse forkortelser (for eksempel «avt.»), velger du Første bokstav-fanen.

    Hvis du vil legge til et ord i unntakslisten, skriver du inn ordet i boksen og klikker deretter på Legg til. Hvis du vil slette et ord, merker du ordet og klikker på Slett.

  Obs!: Du kan også merke av for eller fjerne merket for Legg til ord i listen automatisk i noen Office-programmer. Dette alternativet trer i kraft når du redigerer en fil eller et element. Når det blir gjort en endring du ikke vil ha, med Autokorrektur, kan du angre den ved å trykke på CTRL+Z. Hvis det er merket av for Legg til ord i listen automatisk, blir de uønskede korrigeringene du angrer, lagt til i unntakslisten.

Autokorrektur bruker to parallelle ordlister. Det første ordet er ordet du skriver inn, og det andre ordet eller uttrykket er det som brukes til å erstatte det første ordet.

Autokorrekturlisten gjelder alle Office-programmene som støtter Autokorrektur-funksjonen, noe som betyr at når du legger til eller sletter et ord fra listen i ett Office-program, har det også innvirkning på de andre Office-programmene.

Du kan legge til flere oppføringer som peker til samme «Med»-tekst. «Administartor», «adminsartor» og «administror» kan for eksempel erstattes med «administrator». Bare legg til en egen oppføring for hver av disse endringene.

Legge til, endre eller slette en oppføring i autokorrekturlisten

Følg fremgangsmåten nedenfor for å legge til en oppføring:

1. Skriv inn et ord eller uttrykk du ofte skriver feil, i Erstatt-boksen på Autokorrektur-fanen – for eksempel desverre.

2. Skriv inn ordet, slik det skal skrives, i Med-boksen, i dette tilfellet dessverre.

3. Klikk på Legg til.

Hvis du vil endre erstatningsteksten for en oppføring, merker du den i listen over oppføringer og skriver inn en ny oppføring i Med-boksen.

Hvis du vil slette en oppføring, merker du den i listen og klikker på Slett.

Gjør dette i denne dialogboksen for å hindre alle automatiske endringer og erstatninger som utføres med Autokorrektur:

• Fjern merkene øverst i fanen for å deaktivere automatisk stor forbokstav for alle.

• Fjern merkene i Erstatt tekst mens du skriver-boksen for å deaktivere alle automatiske teksterstatninger.

Hvis du vil sette inn et symbol raskt, uten å åpne en masse menyer, kan du tilordne det et hurtigtast eller tekst. Dette er spesielt nyttig hvis du har tenkt å sette inn symbolet ofte og ikke vil gå gjennom Symboler-kommandoen på båndet hver gang.

Du må sette inn symbolet én gang, kopiere det og legge til Autokorrektur-regelen. Når du har fullført trinn 8, kan du slette symbolet du satte inn for å opprette regelen, så det er ikke så viktig hvor du setter det inn.

1. Klikk på Symbol > Flere symboler på Sett inn-fanen.

2. Bla nedover i listen, og dobbeltklikk på symbolet du ser etter for å sette det inn i filen. Lukk dialogboksen Symbol.

   Tips!: De fleste symboler i vanlig bruk er en del av Wingdings-skriftsettene. Velg Wingdings i dialogboksen Symbol for å gjøre søket raskere.

3. Velg symbolet som er satt inn i arbeidsboken, og klikk på Kopier på Hjem-fanen på båndet (eller trykk på CTRL+C).

4. Klikk på Fil > Alternativer > Korrektur > Alternativer for Autokorrektur.

5. Klikk på Med-boksen, og trykk på CTRL+V for å lime inn det kopierte symbolet i feltet.

6. Skriv inn et ord eller uttrykk du vil knytte til symbolet, i Erstatt-boksen, for eksempel merke1.

   

7. Klikk på Legg til > OK.

8. Når du vil bruke merkesymbolet, skriver du inn ordet du brukte i trinn 7 for å legge til symbolet.

 Fjern merket for Fortløpende endringer. 

1. Merk elementet du vil endre. 

   Informasjonen er lagt til Erstatt- og Med-boksene.

2. Endre enten snarveien i Erstatt-boksen eller symbolet i Med-boksen.

3. Klikk på Erstatt-knappen.

1. Merk elementet du vil fjerne fra listen.

2. Klikk på Slett-knappen.

Før du begynner, må du ha kopiert det ønskede symbolet til utklippstavlen, slik at du kan lime det inn i dialogboksen. Du kan gjøre dette ved å lukke dialogboksen, manuelt sette inn symbolet på et lysbilde (Sett inn > Symbol) og deretter merke og kopiere symbolet (Ctrl+C).

1. Skriv inn snarveien du vil bruke, i Erstatt-boksen.

   (Snarveien skal være forskjellig fra et normalt, riktig stavet ord, med mindre du alltid vil at det ordet skal erstattes med symbolet som du definerer i trinn 2.)

2. Lim inn symbolet du vil tilordne til matematisk autokorrektur-snarveien du angav i trinn 1, i Med-boksen.

3. Klikk på Legg til.