Bruk automatiske svar i Outlook Web App når du vil la personer som sender deg e-post, vite at du ikke kommer til å svare på meldingene deres umiddelbart. Når automatiske svar er aktivert, sendes de én gang til hver avsender.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer automatiske svar i skrivebordsversjonen av Outlook, kan du se Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook.
Konfigurere et automatisk svar
Du kan aktivere, deaktivere eller endre automatiske svar.
-
Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og velg deretter Logg på.
-
Velg Innstillinger
Eller
Velg Innstillinger
Bruk følgende informasjon til å konfigurere automatiske svar:
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|
Ikke send automatiske svar |
Velg dette alternativet hvis du vil deaktivere automatiske svar. |
|
Send automatiske svar |
Velg dette alternativet hvis du vil aktivere automatiske svar. |
|
Bare send svar i denne tidsperioden |
Merk av for dette alternativet, og angi deretter et start- og sluttidspunkt for å kontrollere når automatiske svar sendes. Hvis du ikke angir en tidsperiode, forblir det automatiske svaret på til du deaktiverer det. Du får en påminnelse om at automatiske svar aktiveres hver gang du logger deg på postboksen. |
|
Send svar én gang med følgende melding til hver avsender innenfor organisasjonen: |
Bruk tekstboksen til å opprette en melding som bare sendes til avsendere innenfor organisasjonen. Dette alternativet er ikke alltid tilgjengelig. |
|
Send svarmeldinger automatisk til avsendere utenfor min organisasjon |
Merk av for dette alternativet hvis du vil sende automatiske svar til avsendere utenfor organisasjonen. Hvis du merker av for alternativet om å sende automatiske svar til personer utenfor organisasjonen, blir to andre alternativer tilgjengelige. Gjør ett av følgende:
|
|
Send svar én gang med følgende melding til hver avsender utenfor organisasjonen: |
Hvis du velger Send svar til alle eksterne avsendere, skriver du inn svarmeldingen du vil sende, i tekstboksen. |
