Innholdet i denne artikkelen
Agentchat for prosjektleder (forhåndsversjon)
Sammendrags- og delaktiviteter
Oppgrader til premium
Etter hvert som prosjektene blir mer komplekse, kan det hende du trenger mer avanserte funksjoner for å holde tritt med gruppens behov. Hvis du ikke har en Premium-lisens, kan du begynne å oppgradere til en Premium-lisens i appen ved å navigere til Mine abonnementer, velge Opprett et abonnement og velge et av våre premium-alternativer.
Du ser deretter et alternativ for å starte en gratis prøveversjon eller be om en lisens fra systemansvarlig.
Hvis du allerede har en premium-lisens, kan du velge Tidslinje eller ... og velge en av premiumvisningene.
Premium-funksjoner
Mål
Det er avgjørende å sette mål for prosjektet for å sikre samsvar både i teamet og blant deltakerne, slik at alle vet hvordan det skal prioriteres. Mål-funksjonen lar deg enkelt angi og spore mål for prosjektet ditt, og til og med koble dem til aktiviteter i prosjektet for å sikre at arbeidet du har definert, samsvarer med målene dine.
Person-visning
Bruk People-visningen for raskt å forstå arbeidsfordelingen i teamet. Denne visningen kan hjelpe prosjektledere med raskt å vurdere hvor gruppemedlemmer kan være over- eller underallokert, og se potensielle muligheter for ny tildeling for bedre fordeling av arbeidsmengden.
Sprinter
Bruk sprinter til å planlegge prosjektet basert på smidig prosjektstyring. Du kan opprette og prioritere et gjenværende arbeid av oppgaver og planlegge oppgaver i sprinter. Du kan også samarbeide om planlegging, sporing og fullføring av oppgaver i og på tvers av tidsinnsamlede sprinter.
Agentchat for prosjektleder (forhåndsversjon)
Agentchat for prosjektleder akselererer prosjekt- og oppgavestyringsprosessen med neste generasjons kunstig intelligens som kan generere nye planer, sette mål, spore status og reagere på endringer etter hvert som prosjekter utvikler seg. Agenten gir støtte til deg og teamet ditt, noe som gjør arbeid og prosjektledelse raskere og enklere enn noensinne.
Få tilgang til agentchatten når som helst via den flytende handlingsknappen nederst til høyre i premiumabonnementet.
Oppgavechat
Diskuter individuelle oppgaver med gruppen ved hjelp av oppgavechat. Enten det handler om å formidle oppdateringer, koordinere tidsplaner eller be om en avklaring, er muligheten til å diskutere oppgaver med gruppen viktig for et prosjekts suksess. Med oppgavechat kan teammedlemmer ha trådsamtaler i sanntid direkte i oppgaver ved hjelp av @mentions, rik formatering og emojier, noe som bidrar til å holde beslutninger knyttet til den spesifikke oppgaven.
Oppgavelogg
Oppgavelogg-funksjonen hjelper oppgaveeiere med å holde oversikt over sine aktiviteter og raskt identifisere nylig fremdrift som er gjort, eller endringer som har påvirket tidsplanen. Endringer i aktiviteter, for eksempel å legge til eller fjerne etiketter, endre varigheten eller endringer i andre aktiviteter som påvirker arbeidsplanen, vises i Endringer-ruten i Aktivitetsdetaljer.
Avanserte avhengigheter
Koble aktiviteter sammen ved å angi avhengigheter mellom dem. Ved hjelp av avanserte avhengigheter kan du angi avhengigheter fra start til start, fra start til start, fra start til slutt eller avslutning-til-slutt-avhengigheter mellom alle aktivitetene, og planleggingsmotoren i Planner oppdaterer automatisk utførelsesdatoene for planen basert på disse avhengighetene.
Tidslinjevisning
Vis oppgavene i et Gantt-diagramformat ved hjelp av tidslinjevisningen. Tidslinjen visualiserer alle aktiviteter og avhengigheter, slik at du kan se hvordan prosjektplanen er satt opp.
Kritisk linje
I tidslinjevisningen kan du også se den kritiske linjen for planen, slik at du vet hvilke aktiviteter som definerer prosjekttidslinjen og kanskje trenger mer tilsyn.
Milepæler
Legg til milepæler i planen for å markere bestemte punkter i prosjektets tidsplan og spore avgjørende øyeblikk i arbeidet.
Egendefinert kalender
Opprett egendefinerte arbeidsukekalendere for hver plan.
Hver plan opprettes ved hjelp av en standard arbeidsmal, som er basert på en vanlig arbeidsuke fra mandag til fredag. Men ikke alle team følger denne tradisjonelle arbeidsuken og trenger en måte å planlegge oppgaver på basert på deres egen unike tilgjengelighet. Med egendefinerte kalendere kan du velge hvilke dager som er en del av arbeidsuken, og planleggingsmotoren i Planner oppdaterer automatisk planen slik at den bare planlegger arbeid på disse dagene.
Oppgavevisning
Når en prosjektleder utvikler en ressursbelastet work-back-struktur (WBS), er den lineære fordelingen av innsats mellom ressurser vanligvis akseptabel som utgangspunkt for å beregne innsats og kostnader. Det finnes imidlertid scenarioer der en prosjektleder må være mer detaljert i arbeidet innenfor et gitt tidsrom for hver ressurs (dag, uke, måned) for å gjenspeile hvordan arbeidet skal utføres nøyaktig.
Denne presisjonen påvirker to viktige komponenter i prosjektplanleggingen: ressursbehov og økonomiske estimater – som du kan oppnå med Tildelinger-fanen. Hvis du vil ha tilgang til rutenettet for konturredigering, velger du Oppgaver fra ... -menyen i visningsoverskriften.
Egendefinerte felt
Opprett opptil ti nye felt for å hjelpe deg å holde oversikt over viktig informasjon som er spesifikk for planene og arbeidsflytene dine, ved hjelp av egendefinerte felt. Velg mellom fem typer:
- Ta korte notater om status for tekstfelt.
- Spor viktige tidsfrister med datofelt.
- Bruk tallfelt til å behandle detaljer, for eksempel antall.
- Bruk Ja/nei-felt til å flagge oppgaver som må følges opp.
- Definer et sett med verdier med Valg.
Tips
Hold nede Windows-tasten og trykk semikolon for å åpne emojivelgeren for å legge til de fargede sirklene.
Betinget fargelegging
Opprett regler på ulike planfelt for å visuelt utheve mønstre i plandataene.
Sammendrags- og delaktiviteter
Opprette et hierarki av oppgaver ved hjelp av sammendrags- og deloppgaver. Ved hjelp av denne kan du spore fasene i prosjektet, definere større oppgaver mer detaljert og organisere planen på en enkel måte.
