Obs!: Denne artikkelen ble delvis opprettet av en person ved hjelp av kunstig intelligens. En forfatter har gjennomgått og revidert innholdet etter behov. Les mer om Microsoft og ansvarlige praksiser for kunstig intelligens.
Funksjonen teamveiledning i Microsoft Places vil bli fjernet i november 2025. Denne funksjonen gjorde det mulig for ledere å angi dager og prioriteringer på kontoret i den Places opplevelsen. Fremover vil Microsoft 365 Groups fungere som en måte å koordinere teamplaner og dele veiledning på.
Denne siden forklarer hva denne avviklingen betyr, og gir veiledning om hvordan du oppretter teamets tidsplaner og notater på kontoret på nytt ved hjelp av Microsoft 365 Groups.
Hvorfor vi trekker tilbake teamveiledning
Microsoft investerer i moderne, integrerte verktøy for teamsamarbeid. Mange funksjoner i teamveiledningen overlapper med hva du kan gjøre med en Microsoft 365-gruppe (for eksempel sende gruppemeldinger om kommende kontordager). Ved å flytte til Microsoft 365 Groups drar du nytte av en mer robust og mye brukt plattform som integreres med Outlook, Teams, Planner og mer. Tilbaketrekking av eldre eller dupliserte funksjoner bidrar til å strømlinjeforme Microsoft 365-opplevelsen og reduserer forvirring.
Nøkkeldatoer:
-
29. september 2025: Teamveiledning blir skrivebeskyttet. Du kan ikke legge til eller redigere teamveiledning i Places etter denne datoen. Du vil fortsatt kunne vise og slette eksisterende informasjon.
-
3. november 2025: Teamveiledning fjernes fullstendig. Etter denne datoen vil teamveiledningsgrensesnittet ikke lenger være tilgjengelig.
Slik går du over til Microsoft 365 Group
Du bør begynne å planlegge å bruke Microsoft 365 Groups til å koordinere team på kontoret dager eller for å gi team veiledning. Nedenfor finner du en fremgangsmåte for å hjelpe deg med overgangen:
-
Identifisere eller opprette en Microsoft 365-gruppe for teamet
Teamet har allerede en Microsoft 365-gruppe (for eksempel en gruppe som brukes for et Teams-team eller en gruppe som brukes for en delt postboks/kalender). Hvis det finnes én, og alle gruppemedlemmene er med, kan du bruke den. Hvis ikke, kan du opprette en ny gruppe ved hjelp av Outlook New->Group.
-
Opprette teamveiledningsoppføringer i gruppekalenderen på nytt
Bruk Outlook Kalender til å vise gruppens delte kalender.
Opprett nye heldagshendelser i gruppens delte kalender for gruppens dager på kontoret. I hendelsesdetaljene kan du legge til en hvilken som helst kontekst eller formål (tidligere «veiledning»-teksten).
-
Kommunisere prioriteringer via gruppesamtaler
Microsoft 365 Groups oppgi en delt innboks som kan brukes til å sende kunngjøringer til alle medlemmer. Du kan bruke dette til å formidle hva prioriteringene eller sakslisten er for hver dag på kontoret.
Gå til gruppens postboks i Outlook (eller åpne gruppen i Teams hvis den er koblet til et team).
Send en e-postmelding eller et innlegg til gruppen når du har veiledning for en kommende kontordag. Gruppemedlemmer vil motta dette i innboksen, og det vil bli lagret i den delte postboksen for referanse.
Du kan eventuelt bruke Microsoft Teams: Hvis gruppen er teamaktivert, kan du legge inn en melding i den tilsvarende Teams-kanalen om abonnementet på kontoret. Fest viktige meldinger eller bruk kanalkalenderen.
-
Overføre notater og veiledning
Hvis teamveiledningsfunksjonen hadde frihåndstekstnotater eller beskrivelser for hver dag (for eksempel årsaker eller mål for teamdagen), bør du kopiere dem inn i den nye gruppekonteksten. Du kan:
-
Lim dem inn i beskrivelsesfeltet for gruppekalenderhendelsen for den dagen.
-
Eller kompiler alle veiledningsnotater i et dokument og del det med gruppen (ved hjelp av gruppens SharePoint-nettsted eller OneNote). Du kan for eksempel opprette en OneNote-inndeling for «Veiledning for Gruppekontordag» under gruppens notatblokk, og føre opp hver dato med notatene.
-
-
Gi teamet ditt beskjed om endringen
Pass på å fortelle teammedlemmene om byttet. Når du har konfigurert gruppekalenderen og begynt å bruke gruppen til kunngjøringer, kan du sende en rask kommunikasjon (e-post eller Teams-melding) til teamet som forklarer at «Teamveiledning er nå via gruppens kalender og e-postmeldinger», slik at de vet hvor de skal lete. Oppmuntre dem til å feste gruppen i Outlook eller Teams for enkel tilgang.
Vanlige spørsmål:
Hva skjer med dataene jeg hadde i teamveiledningen?
Etter 3. november 2025 fjernes alle teamveiledningsdata permanent. Den overføres ikke automatisk. Slik beholder du viktig informasjon:
-
Kopier notater manuelt, eller ta skjermbilder før avgangsdatoen.
-
Opprett nøkkeldetaljer på nytt i Kalenderen til Microsoft 365-gruppen eller den delte postboksen.
Vi brukte teamveiledning for en roterende tidsplan. Hvordan håndterer vi dette i grupper?
Bruk gruppekalenderen til å konfigurere regelmessige eller flere hendelser:
-
Opprett ukentlige, ukentlige eller egendefinerte regelmessige hendelser.
-
For undergrupper kan du opprette separate hendelser eller tydelig merke hvem hver hendelse er for.
-
Sørg for at alle relevante medlemmer er invitert eller kan vise kalenderen.
Vil Microsoft tilby et hvilket som helst verktøy for å overføre data fra teamveiledning til en gruppe?
Ingen automatisert overføringsverktøy er tilgjengelig. Siden teamveiledningen inneholder kalenderlignende oppføringer og tekstnotater, må du:
-
Opprett hendelser på nytt manuelt i gruppekalenderen.
-
Kopier notater til kalenderbeskrivelser eller delte dokumenter.
Er Microsoft 365 Groups det samme som Teams?
Microsoft 365 Groups er grunnlaget for verktøy som Outlook Groups og Microsoft Teams. Du kan bruke begge:
-
Hvis teamet ditt bruker Teams, kan du legge inn veiledning i en kanal og bruke kanalkalenderen.
-
Hvis gruppen foretrekker Outlook, kan du bruke gruppens delte innboks og kalender.
Bare sørg for at alle gruppemedlemmer er en del av samme gruppe.
Hva om jeg ikke tar affære før pensjonsdatoen?
Etter 3. november 2025:
-
Teamveiledning-funksjonen forsvinner fra Places.
-
Alle data som er lagret der, vil gå tapt og kan ikke endres.
-
Varsler og veiledning sendes ikke lenger.
For å unngå å miste verdifull informasjon, anbefaler vi overgang innen 31. oktober 2025.
