Avvikling av SharePoint 2013-arbeidsflyt

SharePoint 2013-arbeidsflyter

I forbindelse med SharePoint er en arbeidsflyt den automatiserte bevegelsen av dokumenter eller elementer gjennom en sekvens med handlinger eller oppgaver som er relatert til en forretningsprosess. En organisasjon kan bruke arbeidsflyter til å knytte forretningslogikk til dokumenter eller elementer i en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek. 

De fleste kunder bruker SharePoint Designer til å utforme og publisere arbeidsflyter i SharePoint, mens profesjonelle utviklere som ønsker å utvide og bygge arbeidsflyter, bruker Visual Studio til å bygge og publisere arbeidsflyter i SharePoint. Partner-UAVHENGIGE programvareleverandører har også brukt denne funksjonen til å utnytte SharePoint 2013-arbeidsflyt som en underliggende orkestreringsplattform.

Siden utgivelsen av SharePoint 2013-arbeidsflyten har Microsoft utviklet orkestrering av arbeidsflyt til ikke bare å omfatte SharePoint, men alle produktivitetstjenester du bruker med Microsoft 365 og utvides til tredjeparter. Power Automate er Microsoft-løsningen for orkestrering av arbeidsflyt. Den kobler til alle Microsoft 365-tjenester og over 700 andre tjenester for å la en virksomhet bygge egendefinerte arbeidsflyter. Det finnes også mange tredjepartsløsninger som kan organisere SharePoint-data direkte via SharePoints åpne API-plattform.

SharePoint Server-støtte for SharePoint 2010- og SharePoint 2013-arbeidsflyter

SharePoint Server 2016 og SharePoint Server 2019 vil fortsette å støtte SharePoint 2010- og SharePoint 2013-baserte arbeidsflyter til disse produktene når sine respektive sluttdatoer for kundestøtte. SharePoint Server abonnementsversjon vil støtte SharePoint 2010-baserte arbeidsflyter frem til 14. juli 2026, mens SharePoint 2013-baserte arbeidsflyter forblir støttet utover denne datoen. Hvis du vil ha mer informasjon om fremtiden for SharePoint 2013-arbeidsflyt for SharePoint Server abonnementsversjon, kan du se Kunngjøring av utgivelsen av SharePoint Arbeidsflytbehandling for SharePoint Server.

SharePoint Designer 2013

Oppretting og kjøring av SharePoint 2013-arbeidsflyter mot SharePoint Online fra SharePoint Designer 2013 deaktiveres for nyopprettede leiere fra og med 2. april 2024 og for eksisterende leiere fra og med 2. april 2026. Eksisterende arbeidsflyter kan bare vises som rå XML-filer når SharePoint 2013-arbeidsflyten er deaktivert.

SharePoint Designer 2013 fungerer med lokale SharePoint 2016-, SharePoint 2019- og SharePoint Server abonnementsversjon-plattformer for resten av livssyklusen for klientstøtte (juli 2026). SharePoint Designer 2013 støttes ikke utover denne tidsrammen.

Vurderingsverktøy for Microsoft 365

For å forstå om organisasjonen bruker SharePoint 2013-arbeidsflyt eller begynner å planlegge overføring til Power Automate eller andre tredjeparts verktøy for orkestrering, anbefaler vi at kunder kjører vurderingsverktøyet for Microsoft 365 for å skanne leierne for bruk av SharePoint 2013-arbeidsflyter. Ved hjelp av power BI-arbeidsflytrapporten som genereres av skannerverktøyet, kan du:

• Identifiser alle SharePoint 2013-arbeidsflyter i leieren, per områdesamling og område

• Evaluer recency og volumet av bruken av SharePoint 2013-arbeidsflyter

• Lister, biblioteker og innholdstyper som bruker SharePoint 2013-arbeidsflyter

• Resultat for oppgradering av Power Automate som angir om de oppdagede handlingene i SharePoint 2013-arbeidsflytene kan oppgraderes til flyter med Power Automate

Ved hjelp av arbeidsflytrapporten sammen med områdeinformasjon kan leieradministratorer planlegge overføringen av SharePoint 2013-arbeidsflyter med minimal innvirkning på brukerne.

Deaktiver oppretting av nye SharePoint 2013-arbeidsflyter på leieren

Vi anbefaler at leieradministratorer deaktiverer oppretting av nye SharePoint 2013-arbeidsflyter ved hjelp av følgende PowerShell-kommando. Administratorer bør gjøre dette når du har bekreftet at det ikke er nødvendig å opprette nye arbeidsflyter, og at andre programmer ikke oppretter arbeidsflyter. Vurderingsverktøyet bør gi administratorer bruksinformasjon for å forstå hvor og når arbeidsflyter opprettes.

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

Eksisterende SharePoint 2013-arbeidsflyter vil fortsette å fungere og være redigerbare. Du kan bruke den samme kommandoen til å aktivere opprettingen av SharePoint 2013-arbeidsflyter på nytt om nødvendig. Microsoft anbefaler imidlertid å velge en moderne løsning for arbeidsflytorkestrering i stedet.

Oppdateringer av brukergrensesnittet når SharePoint 2013-arbeidsflyt er deaktivert på en leier

Når SharePoint 2013-arbeidsflyt er deaktivert på en leier, vil både SharePoint-områder og SharePoint Designer begrense operasjoner når du prøver å opprette eller samhandle med en SharePoint 2013-arbeidsflyt. Nedenfor finner du noen av de kjente problemene brukere kan støte på i en leier der SharePoint 2013-arbeidsflyt er deaktivert.

• Hver gang noen åpner et nettsted i SharePoint Designer og prøver å utføre en handling relatert til SharePoint 2013-arbeidsflyt (for eksempel opprette en ny SharePoint 2013-arbeidsflyt), får de følgende feilmelding:
  
  «Brukerdefinerte arbeidsflyter er deaktivert av SharePoint-administratoren. Brukerdefinerte arbeidsflyter kan ikke kjøres.»
  
  

• Når eiere av nettstedssamlinger aktiverer arbeidsflytfunksjonen i områdesamlingsfunksjoner i en leier der SharePoint 2013-arbeidsflyter er deaktivert, aktiveres funksjonen, men brukerne kan ikke opprette en arbeidsflyt basert på SharePoint 2013-arbeidsflyt.
  
  Brukere vil kunne bekrefte denne virkemåten på siden Arbeidsflytinnstillinger som vises nedenfor.
  
  

Hvordan får jeg hjelp?

Du kan bruke følgende tjenester og partnerprogrammer til å hjelpe deg med overføringen fra SharePoint 2013-arbeidsflyter:

• Microsoft-løsningsleverandør

• Microsoft Power Automate-partnere

• Hjelp med Vurderingsverktøy for SharePoint: Åpne en støtteforespørsel

Mer informasjon

Bloggkunngjøring for arbeidsflytoppdatering

Veiledning for overføring

Et meldingssenterinnlegg i Administrasjonssenter for Microsoft 365 sendes til alle leiere, og innlegget oppdateres regelmessig med tidslinjer.