Bruk Microsoft 365 Copilot til raskt å konfigurere, oppdatere, deaktivere eller lage utkast til automatiske svar når du planlegger fraværende, uten å navigere gjennom flere innstillinger.
Konfigurere eller administrere automatiske svar
Følg disse trinnene for å administrere automatiske svar ved hjelp av Copilot:
-
Åpne Microsoft 365 Copilot app (frittstående app eller i Outlook).
-
Skriv inn en melding, for eksempel «Konfigurer automatiske svar for i morgen» i Copilot-chatten.
-
Se gjennom kladdemeldingen Copilot forbereder basert på din tidligere fraværsstil.
-
Bekreft kladdemeldingen for å angi automatisk svar.
-
Du kan også prøve uttrykk som «Oppdater mitt automatiske svar» eller «Slå av mine automatiske svar» for å administrere automatiske svar ytterligere.
Slik tilpasser Copilot ditt automatiske svar
Når du utarbeider det automatiske svaret, bruker Copilot:
-
Den forrige automatiske svarstilen og -tonen
-
Konteksten du deler i chatten (datointervall, representant, meldingsdetaljer)
-
E-postdetaljene i kontekst (hvis de åpnes i Outlook-sideruten). Eksempel: Når det er en e-post for godkjenning av ferie i kontekst, bruker Copilot automatisk datoene fra e-postinnholdet til å utarbeide det automatiske svaret.
Dette hjelper deg med å opprette tilpassede og konsekvente meldinger raskt.
Her er denne funksjonen tilgjengelig
Du kan bruke denne funksjonen:
-
I Microsoft 365 Copilot app
-
I Sideruten i Outlook Copilot og andre Copilot-sideruter i Microsoft 365
-
Støttede plattformer –Nett, Windows, Mac, iOS, Android
Språkstøtte
Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig på engelsk. Støtte for flere språk legges til senere.
