Det OneDrive biblioteket som er tilgjengelig for deg, er vanligvis beskyttet fra offentlig visning som standard. Bare du har tilgang til personlige dokumenter og medie filer som du lagrer i det, med mindre du eksplisitt deler en mappe med dokumenter eller et enkelt dokument med andre i organisasjonen for å se gjennom eller samtidig redigering.
Obs!: Funksjoner i og tilgang til biblioteket kan avvike fra det som er beskrevet i denne artikkelen, avhengig av hvordan de er tilpasset av organisasjonen.
Innebygd person vern for personlige dokumenter
Alle dokumenter og filer i OneDrive -biblioteket på øverste nivå på det personlige nettstedet er beskyttet fra felles visningen som standard, noe som gjør det til en apt plassering for å lagre konfidensielle dokumenter eller opprinnelige kladder som du vil lagre, for eksempel. Bare du kan se dette innholdet, bortsett fra de dokumentene du eksplisitt angir at du vil dele.
Vanligvis er en delt med alle -mappen tilgjengelig for dokumenter som du vil dele med alle i organisasjonen. Tillatelser for denne mappen er vanligvis angitt for å vise.
Endre Delings tillatelser for et dokument
Du kan endre tillatelsene for personer som deler en mappe eller et dokument direkte fra et dokument bibliotek. Dokumenter kan arve tillatelser fra mappen som inneholder dem, og du kan også endre disse innstillingene fra biblioteket.
Obs!: Endringer i en mappe gjelder for alle dokumenter i mappen, med mindre du velger et dokument og spesifikt angir andre tillatelser for personene du har delt dokumentet med.
Obs!: Funksjoner i og tilgang til biblioteket kan avvike fra det som er beskrevet i denne artikkelen, avhengig av hvordan de er tilpasset av organisasjonen.
Slik endrer du tillatelser for noen som deler en mappe med dokumenter eller ett enkelt dokument:
-
Klikk delt med noen personer
i deling -kolonnen i OneDrive for jobb eller skole-biblioteket. En detaljer-side vises med Delings alternativer.
-
For hver person som du vil endre tillatelser for, klikker du pil ned til høyre for navnet, og deretter klikker du kan redigere, kan viseeller stoppe deling. Hvis du vil gi noen andre tillatelse til å dele dokumentet eller mappen eller dokumentet, klikker du Inviter personer, angir tillatelsene og klikker del.
-
Hvis du vil endre arve innstillingene, der et dokument kan arve tillatelser fra en overordnet mappe, klikker du Avansert og bruker bånd alternativene til å tilbakestille arving.
-
Klikk Lagre endringer.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir dokument Delings tillatelser, kan du se dele elementer i et bibliotek.
Dele dokumenter med andre personer i organisasjonen
Med det personlige OneDrive -biblioteket kan du dele en mappe eller et dokument med andre personer for deres referanse eller samtidig redigering. Hvis du vil dele en mappe med dokumenter eller ett enkelt dokument med flere personer, kan du klikke ikonet delt med noen personer () og invitere personer til å dele dokumentet for visning eller redigering. Eller du kan klikke ellipsen (...) til høyre for en mappe eller et dokument i biblioteket, og skriv deretter inn navnet på en person med hvem du vil dele elementet for visning eller redigering.