Behandle dupliserte kontakter i Outlook

Hvis du har importert kontakter fra flere kilder, for eksempel en ekstern kilde, for eksempel iCloud eller Gmail, eller arvet andres kontaktliste, kan det hende du har dupliserte kontakter lagret i Outlook. Hvordan du administrerer disse duplikatene, avhenger av hvilken versjon av Outlook du bruker.

Hvis du bruker nye Outlook- og nettversjoner av Outlook, skjules nøyaktige duplikater automatisk.

Med klassisk Outlook kan du velge om du vil opprette en ny kontaktoppføring (en kopi) eller å slå sammen like kontakter.

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Med nye Outlook blir kontaktlisten kontinuerlig ryddet opp, og duplikater skjules automatisk når du søker etter nøyaktige og riktige delsettduplikater.

Følgende eksempelscenarioer beskriver hvordan nye Outlook håndterer dupliserte oppføringer basert på om kontaktoppføringen er en nøyaktig kopi eller et delsett av en annen post.

Eksempel 1: Nøyaktige like kontaktoppføringer

I eksemplet nedenfor er kontakt B et nøyaktig duplikat av kontakt A.

Kontakt A	Kontakt B
Navn: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Selskap: ContosoTittel: Senior Salgssjef	Navn: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Selskap: ContosoTittel: Senior Salgssjef

Funksjonen for automatisk kontaktopprydding inye Outlook identifiserer slike duplikater. I dette scenarioet skjules derfor kontakt B fra kontaktlisten.

Eksempel 2: Kontaktoppføring for delsett

I eksempel 2 mangler kontakt D firma- og tittelinformasjonen som er oppgitt i kontakt C. Dette gjør kontakt D til et delsett av kontakt C, og kontakt C er supersettet.

Kontakt C	Kontakt D
Navn: Kavya RaoE-post: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Selskap: Fjerde KaffeTittel: Regnskapsdirektør	Navn: Kavya RaoE-post: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Firma:Tittel:

I dette tilfellet vil nye Outlook automatisk skjule kontakt D, og kontakt C forblir synlig i kontaktlisten.

Eksempel 3: Flere delsettkontakter

Eksempel 3 viser tre svært like kontaktoppføringer. I dette eksemplet mangler kontakt F firma- og tittelinformasjonen som er oppgitt i kontakt E. Kontakt derfor et delsett av Kontakt E.

Kontakt G mangler også detaljer som finnes i kontakt E, men kontakt G inneholder en adresseoppføring som ikke finnes i kontakt E. Dette gjør Kontakt G til et ekstra supersett fordi det deler de samme detaljene som Kontakt E og Kontakt F fordi den inneholder adressen som er en ekstra detalj.

Kontakt E	Kontakt F	Kontakt G
Navn: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Selskap: Wingtip LekerTittel: Markedsføring LeadAdresse:	Navn: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Selskap: Tittel: Adresse:	Navn: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Selskap: Tittel: Adresse: 789 Main Street

I dette scenarioet forblir både Kontakt E og Kontakt G synlige fordi begge er supersett. Kontakt F er det eneste elementet som skjules fordi det er et delsett av de to andre.

Du kan oppdatere kontakt E manuelt og inkludere adressen i kontakt G. Dette gjør Kontakt E til det eneste supersettet, og kontakt G skjules. Se delen Oppdatere et synlig duplisert innhold for å finne ut mer.

Oppdatere en synlig duplisert kontakt inye Outlook

Hvis et duplisert innholdskort er skjult inye Outlook, men du endrer det når du bruker klassisk Outlook, Outlook for Mac eller Outlook Mobile, vises kontakten på nytt inye Outlook fordi den ikke lenger anses som en duplikat.

Hvis du oppdaterer en kontakt i en avnye Outlook, vises de samme oppdateringene på tvers av alle Outlook-klienter.

Slette en duplisert kontaktnye Outlook

Hvis du sletter en kontakt i en hvilken som helst nye Outlook-klient, fjernes den fra alle Outlook-klienter.

Hvis du for eksempel sletter en kontakt ved hjelp av klassisk Outlook eller Outlook for Mac, men kontakten var skjult inye Outlook, vises kontaktoppføringen på nytt til alle skjulte duplikater fjernes. Hvis kontakten er synlig i disse appene, vises en skjult kopi på nytt til alle duplikater slettes.

Hvis du sletter en kontakt franye Outlook fjernes kontakten og alle skjulte duplikater fra alle Outlook-apper.

Hvis du vil gjenopprette en slettet kontakt, følger du fremgangsmåten i Gjenopprett eller gjenopprett en slettet kontakt i Outlook.

Få tilgang til skjulte like kontakternye Outlook

Du kan vise, administrere, slette eller eksportere alle kontakter, inkludert dupliserte kontakter i klassisk Outlook for Windows, Outlook på Mac og Outlook på mobil.

Du kan eksportere alle kontakter, inkludert dupliserte kontakter. Se Importere eller eksportere kontakter i Outlook.

Se også

Legge til, finne, redigere eller slette en kontakt i Outlook

Importere eller eksportere kontakter i Outlook

MedOutlook på nettet blir kontaktlisten kontinuerlig ryddet opp, og duplikater skjules automatisk når du søker etter nøyaktige og riktige delsettduplikater.

Følgende eksempelscenarioer beskriver hvordanOutlook på nettet håndterer dupliserte oppføringer basert på om kontaktoppføringen er en nøyaktig kopi eller ikke, eller om det er et delsett av en annen post.

Eksempel 1: Nøyaktige like kontaktoppføringer iOutlook på nettet

I eksemplet nedenfor er kontakt B et nøyaktig duplikat av kontakt A.

Kontakt A	Kontakt B
Navn: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Selskap: ContosoTittel: Senior Salgssjef	Navn: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Selskap: ContosoTittel: Senior Salgssjef

Funksjonen for automatisk kontaktopprydding iOutlook på nettet identifiserer slike duplikater. I dette scenarioet skjules derfor kontakt B fra kontaktlisten.