Hvis du er nettstedsadministrator for MicrosoftSharePoint, kan det hende du må administrere utløpstilgang for gjester som har tilgang til innhold på nettstedet. Hvis administratoren har angitt et utløpstidspunkt for gjestetilgang, vil hver gjest som du inviterer til nettstedet, eller som du deler individuelle filer og mapper med, få tilgang til i et bestemt antall dager. Hvis du vil at de skal fortsette å ha tilgang, må du utvide tilgangen deres.
Når gjester nærmer seg utløpsdatoen, vil et banner på nettstedet varsle deg.
Obs!:
-
Denne funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig for alle leiere.
-
Administratorer for nettstedssamlinger mottar et e-postvarsel én gang i uken som informerer deg om alle gjester som utløper i løpet av de neste 2 til 3 ukene.
-
Banneret vises fra 2 til 3 uker før gjestenes utløpsdato og vises bare i nettappen. Banneret vises ikke i mobilappen.
Slik fungerer utløpspolicyer for gjester
Gjestemedlemskap gjelder på gruppenivå Microsoft 365, derfor kan gjester som har tillatelse til å vise etSharePoint nettsted eller bruke en delingskobling, også ha tilgang til en Microsoft Teams gruppe eller sikkerhetsgruppe. Når etSharePoint nettsted eller deling av koblingstilgang utløper, kan det hende at enkelte gjestebrukere fremdeles har tilgang til et team eller en sikkerhetsgruppe et annet sted.
Utløpspolicyen for gjester gjelder bare for gjester som bruker delingskoblinger eller gjester som har direkte tillatelser til etSharePoint nettsted etter at gjestepolicyen er aktivert. Gjestepolicyen gjelder ikke for gjestebrukere som har eksisterende tillatelser eller tilgang via en delingskobling før gjestens utløpspolicy brukes.
Utløpspolicyen for gjestebrukere gjelder bare for gjestebrukere. Standard brukerutløp kan angis manuelt for alle brukere i en områdesamling. Alle brukere med en utløpsverdi fjernes når utløpsdatoen sendes, med mindre de er nettstedsadministratorer, i så fall vil utløpsdatoen utsettes til de ikke lenger er nettstedsadministratorer, eller når utløpsverdien fjernes for dem.
Utvide tilgangen for en gjest
Når en gjest nærmer seg utløpsdato, kan du fornye tilgangen deres. Tilgangen forlenges for antall dager administratoren har konfigurert.
-
Velg Innstillinger på nettstedet, og velg deretter Områdetillatelser.
-
Velg Administrer under Gjesteutløp.
-
Velg brukeren du vil utvide, på siden Utløpsdato for access , og velg Utvid.
-
Velg Ja, utvid i bekreftelsesdialogboksen.
Obs!:
-
Hvis SharePoint nettstedsadministrator har deaktivert gjesteutløp etter at utløpsdatoene er angitt, ser du et alternativ for å fjerne utløpsdatoen fra gjestene dine, slik at de får tilgang til nettstedet på ubestemt tid.
-
Utvidelse av gjestens tilgang gjelder for all tilgang på et nettsted. Hvis du vil at en gjest bare skal ha tilgang til et delsett av områdets ressurser, må du fjerne tilgangen fra disse elementene manuelt før eller etter utvidelsen.
Fjerne tilgang for en gjest
Du kan fjerne tilgang fra en gjest før tilgangen utløper.
-
Velg Innstillinger på nettstedet, og velg deretter Områdetillatelser.
-
Velg Administrer under Gjesteutløp.
-
Velg brukeren du vil fjerne tilgang til, på siden Utløpsdato for Access , og velg deretter Fjern tilgang.
-
Velg Ja, fjern i bekreftelsesdialogboksen.
Vanlige spørsmål om gjesteutløp
Spørsmål: Hva skjer med deling av koblinger når gjestetilgang utløper?
En: Gjestetilgang administreres på et brukernivå i stedet for et dokument- eller delingskoblingsnivå. På grunn av dette deaktiveres aldri deling av koblinger. I stedet mister en gjestebruker tilgang når gjestelegitimasjonen utløper. For å hindre at en gjest mister tilgang til en dokumentkobling som tidligere ble delt med dem, må en administrator utvide individuell gjestetilgang.
Spørsmål: Er Microsoft Entra ID endret på noen måte som krever at innstillingen for godkjenning med flere faktorer brukes på nytt når gjestetilgang utløper for et SharePoint-område?
En: Nei, utløp av gjestetilgang for etSharePoint nettsted endrer ikke en gjestekonto.
Spørsmål: Hva skjer når en gjestebrukerkonto slettes fra Active Directory (AD)?
En: Gjesteutløp er forskjellig fra å deaktivere eller fjerne en konto i AD. Når en konto er deaktivert, kan ikke en bruker lenger logge på. Når den fjernes, finnes ikke kontoen lenger.
Spørsmål: Kan jeg dele en kobling med en forhåndsbestemt utløpsdato i stedet for å stole på gjesteutløp?
En: Hvis du vil ha mer informasjon om koblingsinnstillinger, kan du se Dele filer, mapper og listeelementer.
Spørsmål: Gjelder policyene for gjesteutløp som ble oppdatert i juli 2021 for gjestekontoer som ble opprettet før juli 2021?
En: Utløp brukes bare for gjestebrukere som legges til i nettstedssamlingen ETTER at administratoren har aktivert policyen (når det måtte ha vært).
Spørsmål: Hvor lenge vises banneret for varsel om gjestutløp på nettsteder?
En: Banneret vises i 2 til 3 uker før utløpsdatoen for gjestetilgang.
