Hvis noen i organisasjonen deler en postboks med deg, vil du kanskje ha muligheten til å administrere innstillingene (for eksempel kategorier, varsler, regler og automatiske svar) for den postboksen. Du kan gjøre dette i nye Outlook ved å legge til postboksen som en konto.
Obs!: Det kan hende at det å legge til en postboks som en konto ikke er tilgjengelig i din versjon av nye Outlook på dette tidspunktet.
Hvis du vil legge til en delt postboks som en konto, må du ha tillatelsen Full tilgang gitt av organisasjonens IT-administrator. Hvis du er administrator, kan du lære mer om dette på Behandle tillatelser for mottakere.
Legge til en delt postboks som en konto i nye Outlook
I nye Outlook velger du Innstillinger > Kontoer > Delt med meg. Fra ruten Delt med meg kan du se navnet på mappen og personen som delte den med deg.
Automatisk tilordnede postbokser
-
Hvis den delte postboksen ble lagt til automatisk (automatisk tilordnet) av IT-administratoren, ser du postboksen på siden Delt med meg. Velg postboksen for å utvide den.
-
Hvis du vil legge til postboksen som en konto, velger du Konverter. Dette legger automatisk til postboksen som en konto.Hvis postboksen ikke ble lagt til automatisk, men du tidligere har lagt til postboksen i Outlook, følger du de samme trinnene som ovenfor for å heve den til en fullstendig konto:
Postbokser som ikke legges til automatisk
Hvis postboksen ikke ble lagt til automatisk, og du ikke allerede har lagt den til i Outlook, velger du + Legg til på delt med meg-siden og følger instruksjonene. Nye Outlook legger automatisk til postboksen som en konto så lenge du har de nødvendige tillatelsene:
Bekreft at den delte postboksen er lagt til som en konto
Delte postbokser som legges til på riktig måte som kontoer, vises på Dine kontoer-siden som andre brukerkontoer. Hvis den delte postboksen ikke vises på siden Innstillinger for kontoene dine, må du kanskje gå tilbake til et tidligere trinn eller kontrollere tillatelsene du har i den delte postboksen.
Redusere tillatelsen for en delt postboks
Hvis du ikke vil bruke den delte postboksen som en fullstendig konto, kan du endre den tilbake til en delt mappe. Hvis du vil endre en delt postboks som ble lagt til som en konto i en delt mappe, velger du
Behandle innstillinger for den delte postboksen
Når en delt postboks legges til som en konto, vises den i kontovelgeren for hver av innstillingene som støttes for delte postbokser, for eksempel kategorier, varsler, regler og automatiske svar.
Kjente hull for delte postbokser som kontoer
|
Kjente hull |
Status |
|
Søker etter kalenderhendelser i en delt postboks. (Obs! Søk etter e-postmeldinger fungerer som forventet) |
Kommer snart |
|
Støtte for delte postbokser i Folk |
Backlog |
|
Mulighet til å dele kontakter |
Backlog |
|
Notatmappe for delte postbokser |
Backlog |
|
Oppgaver for delte postbokser |
Backlog |
|
Tillegg for delte postbokser |
Kommer snart for delte postboks-støttede tillegg |
|
Arkiv mappe for delte postbokser |
Kommer snart |
