Administratorer i Microsoft SharePoint kan konfigurere og administrere innstillinger for personlige og sosiale funksjoner via administrasjons senteret for SharePoint Microsoft 365 SharePoint. Du må ha tillatelse til å bruke administrasjons senteret for SharePoint for å utføre oppgavene i denne artikkelen.
Personlige funksjoner i SharePoint la brukere bygge personlige profiler som fremmer sin ekspertise, roller og interesse områder, slik at de blir kjent med hverandre. Sosiale funksjoner for forfremmelse av samarbeid ved å hjelpe personer i organisasjonen med å finne hverandre og dele aktiviteter, og ved å hjelpe dem med å finne og dele innhold.
Som standard er personlige og sosiale funksjoner aktivert i SharePoint, men du kan deaktivere disse funksjonene Hvis organisasjonen krever det, ved å endre tilgangs tillatelser for bestemte personer og grupper i organisasjonen.
Obs!: Det kan hende organisasjonen har tilpasset eller innført begrensninger for noen av funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen.
Legge til eller fjerne tillatelser for personlig og sosial merking for brukere eller grupper
Som en SharePoint administrator kan du kontrollere hvem som kan opprette et mitt område, og bruke personlige og sosiale funksjoner ved å angi riktige tilgangs tillatelser. Hvis du for eksempel vil at et delsett av brukere i en organisasjon skal kunne opprette mine områder, kan du angi en tillatelse som tillater det. Ellers tillates tilgang til disse funksjonene som standard.
Obs!: Personer i organisasjonen kan opprette mine områder ved å velge om meg, nett steder, OneDrive eller nyhetsfeed i topp teksten for første gang.
Administratorer kan gi tillatelse til brukere eller grupper slik at de kan gjøre følgende:
-
Opprett personlig område, med en privat om meg-side og en offentlig informasjon om <bruker navn>-siden.
-
Følg personers nyhetsfeed-aktiviteter og relatert informasjon, og Oppdater en personlig profil.
-
Bruke merker og kommentarer til å behandle informasjon.
Du kan også legge til eller fjerne tillatelser for brukere eller grupper. Alle godkjente brukere kan for eksempel opprette mine nett steder og bruke personlige og sosiale funksjoner. En organisasjon som har strenge sikkerhets krav, kan kreve at tillatelsen for område oppretting bare tilordnes bestemte brukere og grupper, og at alle godkjente brukere blir fjernet fra listen.
Slik angir du tillatelser som lar brukere eller grupper bruke personlige og sosiale funksjoner:
-
Logg deg på Microsoft 365 med jobbkonto eller skolekonto.
-
Velg bruker profiler.
-
Under personervelger du Behandle bruker tillatelser.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil legge til en bruker eller gruppe i listen over personer med tillatelse til å bruke personlige og sosiale funksjoner, skriver du inn eller velger en bruker eller gruppe i den første boksen, og deretter velger du Legg til. Oppføringen vises deretter i den andre boksen.
-
Hvis du vil fjerne en bruker eller gruppe fra listen over personer som har tillatelse til å bruke personlige og sosiale funksjoner, velger du elementet i den andre boksen, og deretter velger du Fjern.
Obs!: Hvis en bruker er i en gruppe med tillatelse til å opprette et mitt område, og brukeren oppretter en, vil brukerens nettsted fortsatt finnes, og du eller en annen administrator må slette det.
-
Hvis du vil begrense tillatelser til bestemte personer i en gruppe, for eksempel hvis du vil at Velg personer skal ha tillatelse til å opprette personlige nett steder, kan du fjerne standard innstillingen alle unntatt eksterne brukere fra den andre boksen, legge til gruppen som inneholder de tillatte brukerne, i den andre boksen, og deretter fjerne personene som ikke skal ha disse tillatelsene, fra den andre boksen.
Hvis en bruker er i en gruppe der de har tillatelse til å opprette et mitt område, og de oppretter et, når denne tillatelsen er fjernet, vil mitt område fortsatt finnes, og administratoren må slette den.
-
-
Velg funksjonene du vil at brukeren eller gruppen skal kunne bruke, i tillatelser for -boksen:
-
Opprett personlig nettsted Hvis du velger dette alternativet, kan brukere eller grupper opprette et personlig område (også kalt et mitt område) ved å velge om meg i topp teksten for første gang, og lar dem følge personer og redigere en personlig profil (uavhengig av innstillingen for å følge personer og redigere profil).
-
Følg personer og rediger profil hvis du velger dette alternativet, kan brukere eller grupper følge personer og redigere sine egne profiler.Hvis alternativet Opprett personlig område er valgt, gis muligheten til å følge personer og redigere en profil selv om dette alternativet ikke er valgt.
-
Bruke merker og kommentarer Hvis du velger dette alternativet, kan brukere eller grupper bruke merker og kommentarer i dokumentene deres.
Obs!: Hvis en bruker er i en gruppe med tillatelse til å opprette et mitt område, og brukeren oppretter en, vil brukerens nettsted fortsatt finnes, og du eller en annen administrator må slette det.
-
-
Velg OK.
Slette merker og kommentarer
Som en SharePoint administrator kan du behandle sosiale merker og kommentarer. Du kan for eksempel slette alle koder for en ansatt som forlater firmaet, eller du kan fjerne en kode som er foreldet eller som inneholder upassende språk.
Obs!: Hvis du fjerner sosiale koder, fjernes ikke termene fra term lageret. Bruk term lager behandlingen til å legge til eller fjerne termer. Hvis du vil ha mer informasjon om behandling av term lager, kan du se opprette og behandle termer i et termsett.
Slik sletter du alle merker eller kommentarer for en bestemt bruker eller URL-adresse:
-
Logg deg på Microsoft 365 med jobbkonto eller skolekonto.
-
Velg bruker profiler.
-
Velg Behandle sosiale merker og notaterunder Innstillinger for mitt område.
-
Velg hvilken type sosialt element du vil slette fra type -listen.
-
Skriv enten inn et bruker navn i bruker -boksen for å slette alle merker eller notater som er tilknyttet denne brukeren, eller skriv inn den første delen av en URL-adresse i URL- boksen for å slette alle merker eller notater i denne URL-adressen, og velg deretter Søk.
-
Velg de sosiale elementene du vil slette, og velg deretter Slett.
Slik sletter du alle merker eller kommentarer for et bestemt dato intervall:
-
Gå til administrator > SharePoint -> bruker profiler.
-
Velg bruker profiler.
-
Velg Behandle sosiale merker og notaterunder Innstillinger for mitt område.
-
Velg hvilken type sosialt element du vil slette fra type -listen.
-
Skriv inn et bruker navn i bruker -boksen for å slette alle merker eller notater som er tilknyttet denne brukeren, eller skriv inn den første delen av Netta dressen i URL-boksen for å slette alle merker eller notater i denne URL-adressen, og velg deretter Søk.
-
Angi en start dato og en slutt dato i boksene dato intervall , og velg deretter Søk.
-
Velg de sosiale elementene du vil slette, og velg deretter Slett.
Slik sletter du en bestemt kode eller et merke:
-
Gå til administrator > SharePoint -> bruker profiler.
-
Velg Behandle sosiale merker og notaterunder Innstillinger for mitt område.
-
Velg hvilken type sosialt element du vil slette fra type -listen.
-
Skriv enten inn et bruker navn i bruker -boksen, eller skriv inn den første delen av Netta dressen som du vil slette alle notatene eller kodene i, i URL-adressen , og velg deretter Søk.
-
Skriv inn tekst strengen du vil søke i, i boksene kode/merknad , og velg deretter Søk.
-
Velg de sosiale elementene du vil slette, og velg deretter Slett.
