Hvis du bruker Outlook 2016 for Mac i mer enn én rolle, for eksempel privat og for arbeid, kan Outlook konfigureres til å håndtere disse ulike rollene ved hjelp av profiler. En profil er knyttet til og lagrer et sett med e-postmeldinger, kontakter, oppgaver, kalendere, kontoinnstillinger, utklipp med mer.
Obs!: I Outlook 2011 for Mac ble profiler kalt for identiteter.
Profilbehandling for Outlook (tidligere kalt Microsoft Database Utility) er installert som en del av Office-installasjonen, og med denne kan du opprette nye profiler, redigere eller slette profiler og angi standardprofil. Når du åpner Outlook, brukes alltid standardprofilen.
Viktig!: Hvis mer enn én person bruker samme datamaskin, gir ikke Outlook-profiler like mye personvern som separate brukerkontoer i Mac OS. Outlook-profiler tilbyr ikke passordbeskyttelse, og Spotlight-søk fra søkeren finner Outlook-elementer fra alle profilene i den gjeldende brukerkontoen. Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter brukerkontoer, kan du se Hjelp for Mac.
Legge til, endre eller slette en profil
-
Fra søkeren åpner du Programmer-mappen.
-
Ctrl+klikk eller høyreklikk Microsoft Outlook, og velg deretter Vis innhold i pakken.
-
Åpne Innhold > SharedSupport, og start deretter Profilbehandling for Outlook.
-
Gjør et av følgende:
Hvis du vil
Gjør du dette
Opprette en ny profil
Velg Opprett en ny profil-knappen
, og skriv deretter inn et navn for den nye profilen.Endre navnet på en profil
Dobbeltklikk profilen, og skriv deretter inn et nytt navn for profilen.
Slette en profil
Velg profilen du vil fjerne, og velg deretter Slett den valgte profilen
.Endre standardprofilen
Uthev profilen du vil bruke, tilgang Angi standardprofil
, og velg Bruk som standard. Start Outlook på nytt for at denne endringen skal tre i kraft.
Obs!: Når du har importert identiteter fra Outlook for Mac 2011 til Outlook 2016 for Mac for Microsoft 365, kan du se KB-artikkelen, Outlook for Mac for Microsoft 365 – Tillatelsesfeil mens du importerer en Outlook 2011-identitet.
Viktig!:
Office for Mac 2011 støttes ikke lenger. Oppgrader til Microsoft 365 for å arbeide hvor som helst fra en hvilken som helst enhet, og fortsett å motta støtte.
Oppgrader nå
Hvis du bruker Outlook i mer enn én rolle, for eksempel privat og for arbeid, kan Outlook konfigureres til å håndtere disse ulike rollene ved hjelp av identiteter. En identitet er knyttet til og lagrer et sett med e-postmeldinger, kontakter, oppgaver, kalendere, kontoinnstillinger, utklipp med mer.
Hvis du vil administrere identiteter, må du bruke Microsoft Database Utility, som er installert som en del av Office-installasjonen. Med dette verktøyet kan du utføre oppgaver som å opprette en ny identitet, angi standardidentitet og gjenoppbygge en identitet. Når du åpner et Office-program, bruker det alltid standardidentiteten.
Viktig!: Hvis mer enn én person bruker samme datamaskin, gir ikke Outlook-identiteter like mye personvern som separate brukerkontoer i Mac OS. Outlook-identiteter tilbyr ikke passordbeskyttelse, og Spotlight-søk fra søkeren finner Outlook-elementer fra alle identitetene i gjeldende brukerkonto. Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter brukerkontoer, kan du se Hjelp for Mac OS.
Opprette, gi nytt navn til eller slette en identitet
-
Åpne Microsoft Database Utility.
Standardplasseringen er i /Programmer/Microsoft Office 2011/Office/.
Tips!: Du kan også åpne Database Utility ved å lukke Outlook, holde nede TILVALG-tasten og klikke Outlook-ikonet i Dock.
-
Gjør ett av følgende:
|
Hvis du vil |
Gjør du dette |
|---|---|
|
Opprette en ny identitet |
Klikk Legg |
|
Gi nytt navn til en identitet |
Dobbeltklikk identiteten, og skriv deretter inn et nytt navn på identiteten. |
|
Slette en identitet |
Klikk identiteten du vil fjerne, og klikk deretter Slett |
Obs!:
-
Dataene for hver identitet er lagret i en egen mappe i /Brukere/ brukernavn/Dokumenter/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.
-
planlegginger kjøres bare for standardidentiteten.
-
Du finner en liste over problemer som kan indikere at databasen til en identitetsdatabase er skadet, i Om Office-databasen
Bytte identiteten som brukes av Outlook
I Entourage (tilgjengelig i tidligere versjoner av Office for Mac) er det mulig å bytte identitet mens Entourage er åpen. Men med Outlook må du lukke Outlook og bytte identitet ved hjelp av Database Utility.
-
Lukk Outlook.
-
Åpne Microsoft Database Utility.
Standardplasseringen er i /Programmer/Microsoft Office 2011/Office/.
Tips!: Du kan også åpne Database Utility ved å lukke Outlook, holde nede TILVALG-tasten og klikke Outlook-ikonet i Dock.
-
Klikk identiteten du vil bruke, klikk Handling
, og klikk deretter Bruk som standard. -
Åpne Outlook.
Obs!:
-
Hvis du vil bytte identitet ofte, kan du la Database Utility være åpen mens Outlook er åpen. Du må likevel alltid lukke Outlook for å bytte identitet.
-
planlegginger kjøres bare for standardidentiteten.
-
