Et nettarkiv (også kalt en arkivpostboks) er et sted der du kan lagre gamle e-postmeldinger, slik at de ikke tar opp plass i den primære postboksen. En arkivpostboks er en spesialisert postboks som vises sammen med de primære postboksmappene i Outlook for Mac. Du kan få tilgang til arkivet på samme måte som du får tilgang til de primære postboksene. IT- eller Microsoft 365-administratoren aktiverer arkivpostboksen for deg.
Hvis du er administrator, kan du se Aktivere arkivpostbokser i samsvarssenteret for mer informasjon.
Viktig!: For at postboksen på nettet skal fungere med Outlook for Mac, skal postboksen være på en Microsoft365-server.
-
Hvis du vil ha enkel tilgang til Internett, kan du ganske enkelt dra og slippe meldinger fra den primære postboksen til arkivet.
-
Hvis du vil redusere størrelsen og forbedre ytelsen til den primære postboksen, kan du angi arkiveringspolicyer som automatisk flytter e-postelementer fra den primære postboksen til arkivpostboksen.
-
IT- eller Microsoft 365-administratoren angir arkiv- og oppbevaringspolicyene dine. Du bruker arkiveringspolicyer til å styre hvor lenge meldinger skal oppbevares i en e-postmappe før de flyttes til et arkiv. Du bruker oppbevaringspolicyer til å styre hvor lenge meldinger skal lagres. Selv om administratorer angir disse policyene for hele organisasjonen, kan du overstyre policyene etter dine behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppbevarings- og arkiveringspolicyer i Outlook Web App.
Slik får du tilgang til nettarkivet i Outlook for Mac
Hvis du har en Microsoft 365-konto og IT- eller Microsoft 365-administratoren har aktivert arkivpostboksen for deg, vises nettarkivmappen i mapperuten i Outlook.
-
Åpne Outlook for Mac.
-
Finn og utvid nettarkivmappen i mapperuten i e-postmeldingen.
-
Utforsk nettarkivmappene .
Obs!: For øyeblikket støtter Outlook for Mac bare e-postmodulen. Hvis du flyttet mapper, kalenderelementer, kontakter, oppgaver eller notater til arkivet i en annen versjon av Outlook, for eksempel Outlook for Windows, kan du ikke vise dem i arkivpostboksen på nettet ved hjelp av Outlook for Mac.
Kjente problemer
-
Ulest-antallet synkroniseres ikke på tvers av klienter.
-
Du kan ikke sende e-post når du prøver å svare, svare alle eller videresende operasjoner.
