Utskriftfletting lar deg opprette et sett dokumenter som er personlig tilpasset hver mottaker. For eksempel kan en melding tilpasses for å henvende seg til mottakeren med navn. En datakilde, som en liste, et regneark eller en database, er knyttet til dokumentet. Plassholdere som kalles flettefelt forteller Word hvor i dokumentet informasjonen fra datakilden skal settes inn.

Innhentede data til felt for e-postfletting

Du arbeider på hoveddokumentet i Word og setter inn flettefelt der du vil bruke personlig tilpasset innhold. Når utskriftsflettingen er fullført, genererer det flettede dokumentet en tilpasset versjon av seg selv for hvert navn i datakilden.

Datakilder

Det første trinnet ved konfigurasjon av utskriftsfletting er å velge datakilden du vil bruke for den tilpassede informasjonen. Excel-regneark og Outlook-kontaktlister er de vanligste datakildene, men alle databaser som du kan koble til Word, fungerer. Hvis du ikke har en datakilde ennå, kan du til og med skrive den inn i Word, som en del av utskriftsflettingsprosessen.

Hvis du vil ha mer informasjon om datakilder, kan du se Datakilder du kan bruke til en utskriftsfletting.

Excel eller Outlook

Hvis du vet du skal bruke Excel eller Outlook som datakilde, kan du se:

Dokumenttyper

Word har verktøy for å innlemme data i følgende typer dokumenter. Følg koblingene hvis du vil ha mer informasjon om hver type:

Datakilder

Det første trinnet ved konfigurasjon av utskriftsfletting er å velge datakilden du vil bruke for den tilpassede informasjonen. Excel-regneark og Outlook-kontaktlister er de vanligste datakildene, men hvis du ikke har en datakilde ennå, kan du skrive den inn i Word, som en del av utskriftsflettingsprosessen.

Dokumenttyper

Hvis du åpner et dokument for utskriftsfletting som du har opprettet med skrivebordsversjonen av Word, bevarer Word Web App alle utskriftsflettingsinnstillingene i dokumentet, men du kan ikke utføre en utskriftsfletting eller redigere utskriftsflettingsinnstillinger.

Hvis du har skrivebordsversjonen av Word, åpner du dokumentet der og utfører en utskriftsfletting.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×