Bruke en skjermleser til å søke etter, eksportere og se gjennom overvåkingslogger i samsvarssenteret for Microsoft 365

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Samsvarssenter for Microsoft 365 med tastaturet og en skjermleser for å søke etter, eksportere og se gjennom overvåkingslogger for postboksen. Vi har testet det med Skjermleser i Microsoft Edge og JAWS i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere og nettlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

Overvåkingsloggen for Exchange-postboksen logger informasjon til overvåkingsloggen for postboksen når en annen bruker enn eieren åpner postboksen. Hver loggoppføring inneholder informasjon om hvem som fikk tilgang til postboksen og handlingene som ble utført.

1. ISamsvarssenter for Microsoft 365 trykker du TAB-tasten til du hører med JAWS: «Meny, skjul navigasjon.» Med Skjermleser hører du: «Skjul navigasjon, menyelement, utvidet.»

2. Trykk på PIL NED til du hører «Overvåking», og trykk enter.

3. Revisjonssøket åpnes. Trykk på TAB til du hører med JAWS: «Forlater menyer, verktøylinje, fane, søk.» Med Skjermleser hører du: «Søk i faneelement, én av tre.» Trykk på Enter. Nå kan du definere søkekriteriene for overvåkingsloggene du vil eksportere.

4. Hvis du vil definere startdatoen, trykker du tab-tasten til du hører «Startdato», og trykker enter. En datovelger åpnes. Bruk piltastene til å finne startdatoen du vil bruke, og trykk ENTER.

5. Hvis du vil definere starttidspunktet, trykker du tab-tasten til du hører «Starttidspunkt», og trykk enter. Trykk på PIL NED til du hører starttidspunktet du vil bruke, og trykk enter.

6. Hvis du vil definere sluttdatoen, trykker du tab-tasten til du hører «Sluttdato», og trykk enter. En datovelger åpnes. Bruk piltastene til å finne sluttdatoen du vil bruke, og trykk ENTER.

7. Hvis du vil definere sluttidspunktet, trykker du tab-tasten til du hører «Sluttidspunkt», og trykk enter. Trykk på PIL NED til du hører sluttidspunktet du vil bruke, og trykk enter.

8. Hvis du vil velge aktivitetene du vil inkludere i overvåkingsloggen, trykker du tab-tasten til du hører «Aktiviteter, vis resultater for alle aktiviteter», og trykk enter. Gjør deretter ett av følgende:

   1. Hvis du vil søke etter aktiviteter, skriver du inn søkeordene, for eksempel postboksen. Listen over søkeresultater oppdateres mens du skriver. Bytt til fokusnavigasjon med JAWS. Hvis du vil bla gjennom søkeresultatene, trykker du på PIL NED eller PIL OPP til du hører aktiviteten du vil bruke, og trykk på MELLOMROM for å velge den. Gjenta til hver aktivitet du vil velge.

   2. Hvis du vil bla gjennom hele listen over alle tilgjengelige aktiviteter, trykker du på PIL NED eller PIL OPP til du hører aktiviteten du vil bruke, og trykker på MELLOMROM for å velge den. Gjenta til hver aktivitet du vil velge.

9. Når du er ferdig med å velge elementene, trykker du esc.

10. Hvis du vil velge én eller flere brukere som har aktiviteter du vil inkludere i overvåkingsloggen, trykker du tab-tasten til du hører «Brukere», og gjør deretter ett av følgende:

    1. Trykk på MELLOMROM for å åpne og bla gjennom en liste over foreslåtte brukere. Fokuset flyttes til den første brukeren på listen. Trykk på PIL NED for å flytte nedover i listen. Trykk enter for å velge en bruker. Gjenta dette for alle flere brukere du vil legge til i loggen.

    2. Hvis du vil søke etter en bruker, begynner du å skrive inn brukernavnet. Listen over søkeresultater oppdateres mens du skriver. Hvis du vil navigere i søkeresultatene, trykker du på PIL NED til du hører det riktige brukernavnet, og deretter trykker du enter for å velge det. Gjenta dette for alle flere brukere du vil legge til i loggen.

11. Hvis du vil definere en mappe, fil eller et område som skal inkluderes i overvåkingsloggen, trykker du tab-tasten til du hører «Fil, mapper eller område», og skriver inn nettadressen til ressursen du vil bruke.

12. For å starte søket trykker du TAB-tasten til du hører «Søk, knapp», og trykk enter. Når søket er fullført, hører du «Liste lastet inn», etterfulgt av antall samsvarende elementer.

13. Hvis du vil eksportere alle søkeresultatene, trykker du tab-tasten til du hører «Eksporter, menyelement», og trykk enter. Du hører: «Last ned alle resultater.» Trykk på Enter.

14. Søkeresultatene lastes ned til datamaskinen som en .csv-fil. Du hører: «Nedlastingen er fullført.» For å få tilgang til filen trykker du TAB-tasten til du hører «Nedlastingsfelt», etterfulgt av detaljene i overvåkingsloggen. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Åpne fil», og trykk enter. Filen åpnes iExcel.

    Tips!: Du finner loggfilen også i Nedlastinger-mappen på PC-en.

Hver loggoppføring inneholder informasjon om ikke-eiere av postboksen som åpnet postboksen og handlingene som ble utført. Hvis du vil ha en liste over aktiviteter som kan logges av overvåkingslogging for postboks, kan du se Exchange-postboksaktiviteter.