Bruke lobbyen i Microsoft Teams-møter

Bruk møtelobbyen i Teams-møter for å hindre at personer går direkte inn i et møte når de blir med. Arrangører, medarrangører og presentatører blir varslet når folk kommer inn i lobbyen og kan slippe dem inn i møtet.

I denne artikkelen

Innstillinger for lobbyen

Lobbychat

Endre innstillinger for lobbyen

Lobby-varsler

Administrer lobby

Slå av lobbyen

Innstillinger for lobbyen

Hvert møte bruker som standard innstillingene i lobbyen som er angitt av IT-administratoren, men du kan endre dem før eller under møtet. Det kan hende at du ikke kan endre enkelte innstillinger hvis møtet bruker en mal eller følsomhetsetikett.

Velg hvem som kan omgå lobbyen

Som møtearrangør kan du bestemme hvem som slipper direkte inn på møtene dine, og hvem som skal vente til noen slipper dem inn.

Hvis du velger at personer skal vente, vil du (og alle andre som har lov til å slippe inn personer) se en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du velge å innrømme eller avvise dem.

Hvem kan omgå lobbyen?	Hva skjer	Anbefales når...
Bare arrangører og medarrangører	Som møtearrangør kan du og eventuelle medarrangører komme direkte inn i møtet. Alle andre venter i lobbyen.	Du vil at alle andre skal vente i lobbyen til du er klar til å slippe dem inn.
People who were invitert*	Alle som mottar invitasjonen, inkludert de den videresendes til, blir med i møtet direkte. People without an Teams-konto kan ikke omgå lobbyen. I tillegg støttes distribusjonslister med opptil 10 000 brukere. Hvis du ikke vil at folk skal videresende invitasjonen til andre, slår du av Tillat videresending i invitasjonen.	Du vil at en bestemt, begrenset gruppe personer som ble invitert via Teams-kontoene, skal kunne bli med på møtet direkte, og at alle andre skal vente i lobbyen.
People i organisasjonen min	Bare personer i organisasjonen kan komme direkte inn i møtet. Alle andre venter i lobbyen.	Du vil at alle gjester og eksterne personer skal vente i lobbyen, slik at du kan godkjenne dem én etter én.
People i organisasjonen min og gjester	People i organisasjonen og personer med gjestetilgang kan komme direkte inn i møtet.	Du vil at alle eksterne personer (alle utenfor organisasjonen, bortsett fra gjester) skal vente i lobbyen, slik at du kan godkjenne dem én etter én.
People in my org, klarerte organisasjoner og gjester	Alle fra organisasjonen og organisasjonene som IT-administratoren har konfigurert en tilkobling med, eller alle som blir med som gjester, kan gå forbi lobbyen.	Du vil at noen eksterne personer (for eksempel personer som blir med uten en Teams-konto og personer fra organisasjoner som IT-administratoren ikke har konfigurert en forbindelse med) skal vente i lobbyen, slik at du kan godkjenne dem én etter én.
Alle	Alle som har tilgang til møtekoblingen, kommer rett inn i møtet, inkludert personer som ringer inn. Avhengig av møtepolicyen som er konfigurert av IT-administratoren, kan personer som blir med uten en Teams-konto, personer fra ikke-klarerte organisasjoner og personer som ringer inn, plasseres i lobbyen til noen fra organisasjonen eller en klarert organisasjon blir med i møtet, selv om Alle-alternativet er valgt.	Du vil ikke at noen skal vente i lobbyen. Du vil at alle skal kunne bli med på møtene dine uten spesifikk godkjenning.

* For kanalmøter kan bare kanalmedlemmer som er direkte invitert omgå lobbyen.

Endre innstillinger for lobbyen

Du kan endre lobbyinnstillingene før, under eller etter et møte (hvis det er snakk om en møteserie). Endringene gjelder bare for møtet du endrer dem i, med mindre møtet er en del av en serie. Deretter brukes endringene på alle fremtidige møter i denne serien. Kontakt IT-administratoren hvis du vil endre standardinnstillingene for lobbyen.

Før et møte

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Velg en hendelse.

3. Velg Vis hendelse .

   • Hvis du vil redigere en møteserie, velger du Rediger serie.

4. Velg .

5. I møtetilgang :

   • Velg et alternativ fra rullegardinmenyen Hvem kan hoppe over lobbyen?
   • Slå People Dial in kan omgå lobbybryteren på eller av.
   • Velg hvem som kan slippe personer inn i møtet fra rullegardinmenyen Hvem kan slippe inn fra lobbyen .

6. Velg Bruk.

I et møte

Hvis du endrer innstillingene for lobbyen under et møte, vil personer som venter i lobbyen, fremdeles være der.

1. Velg Vis flere alternativer i møtekontrollene>.

2. I møtetilgang :

   • Velg et alternativ fra rullegardinmenyen Hvem kan hoppe over lobbyen?
   • Slå People Dial in kan omgå lobbybryteren på eller av, hvis tilgjengelig.
   • Velg hvem som kan slippe personer inn i møtet fra rullegardinmenyen Hvem kan slippe inn fra lobbyen .

3. Velg Bruk.

Administrere lobbyen

Under et møte kan personer du har utpekt til å administrere lobbyen, slippe inn eller nekte adgang til møtet.

Hvem kan administrere lobbyen

Møtearrangøren, medarrangøren(e) og presentatøren(e) kan administrere lobbyen. Hvis du er arrangøren, velger du hvilken av disse rollene som kan administrere lobbyen under det bestemte møtet. Du kan også gjøre noen til medarrangør eller presentatør ved å endre møterollen.

Slik endrer du hvem som kan administrere lobbyen:

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Velg en hendelse.

3. Velg Vis hendelse .

   • Hvis du vil redigere en møteserie, velger du Rediger serie.

4. Velg .

5. I Møtetilgang kan du velge hvem som kan slippe folk inn i møtet fra rullegardinmenyen Hvem kan ta opp fra lobbyen .

6. Velg Bruk.

Slippe inn eller avslå deltakere

Under møtet kan personer som administrerer lobbyen, se en liste over deltakere som venter på å komme inn i møtet, og velge om de vil slippe dem inn eller avvise dem.

Slik slipper eller avslår du deltakere:

1. Velg PeoplePeople i møtevinduet.

2. Under Venter i lobbyen:

   • Merk av ved siden av noens navn for å slippe dem inn.
   • Velg X-en ved siden av noens navn for å avvise dem.
   • Velg Slipp inn alle for å slippe alle inn fra lobbyen.

Lobbychat

Send chattemeldinger til deltakere som venter i lobbyen for å informere om forsinkelser, ventetider eller eventuelle forutsetninger eller oppgaver som må fullføres før de blir med.

Arrangører kan vise og sende meldinger i lobbychatten når minst én person er i lobbyen. Hvis lobbyen er tom, er ikke lobbychatten tilgjengelig.

Slik viser og sender du meldinger i lobbychatten:

• Velg i Teams. Åpne møtechatten, og velg lobby.
• Velg i møtekontrollene. Velg Lobby i chatruten.

Arrangører kan se alle lobby-chatmeldinger før, under og etter møtet.

Deltakervisning

Når en ny melding sendes i lobbychatten, åpnes lobbychat-ruten automatisk for deltakere på forhåndsskjermen, slik at ingen går glipp av en melding. De kan også velge lobbychat på før-sammenføyningsskjermen for å vise meldinger.

Deltakerne kan ikke sende svar eller reaksjoner, og de ser bare meldinger som ble sendt mens de var i lobbyen. Meldinger som er sendt før de ble med, vises ikke for dem. Lobbychattemeldinger vises ikke i hovedmøtechatten og er ikke tilgjengelige for deltakere etter at de har blitt med i møtet. 

Lobby-varsler

People som administrerer lobbyen, mottar varsler om at folk venter i lobbyen. Velg Vis lobby i varslene for å gå direkte til lobbyen eller Demp disse varslene for å deaktivere varslene.

Velg Angre for å slå på varslene igjen.

Slå av lobbyen for et møte

Hvis du vil at alle skal kunne bli med i møtet direkte, setter du Hvem kan omgå lobbyen? til Alle. Denne endringen gjelder for det møtet og fremtidige møter hvis det er en del av en møteserie. Kontakt IT-administratoren hvis du vil endre denne innstillingen for alle fremtidige møter du organiserer.

Du kan også fjerne personer eller låse møtet.

Slik fjerner du personer fra møtet:

1. Velg PeoplePeople i møtevinduet.
2. Hold pekeren over navnet på personen du vil fjerne.
3. Velg Flere alternativer > Fjern fra møte.