Bruk møtelobbyen i Teams-møter for å hindre at personer blir med direkte i et møte når de blir med. Arrangører, medarrangører og presentatører blir varslet når personer går inn i lobbyen og kan slippe dem inn i møtet.

I denne artikkelen

Lobbyinnstillinger

Lobbychat

Endre lobbyinnstillinger

Lobbyvarsler

Administrer lobby

Slå av lobbyen

Lobbyinnstillinger

Hvert møte bruker som standard lobbyinnstillingene som er angitt av IT-administratoren, men du kan endre dem før eller under møtet. Det kan hende at du ikke kan endre enkelte innstillinger hvis møtet bruker en mal eller følsomhetsetikett.

Velg hvem som kan omgå lobbyen

Som møtearrangør får du bestemme hvem som kommer direkte inn i møtene dine, og hvem som skal vente på at noen slipper dem inn.

Hvis du velger å få folk til å vente, vil du (og andre som har lov til å slippe inn personer) se en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du velge om du vil slippe dem inn eller avslå dem.

Hvem kan omgå lobbyen?

Hva skjer

Anbefales når...

Bare arrangører og medarrangører

Som møtearrangør kan du og alle medarrangører komme direkte inn i møtet. Alle andre venter i lobbyen.

Du vil at alle andre skal vente i lobbyen til du er klar til å slippe dem inn.

Folk som ble invitert*

Alle som mottar invitasjonen, inkludert de som den videresendes til, blir med i møtet direkte.

Folk uten en Teams-konto vil ikke omgå lobbyen. I tillegg støttes distribusjonslister med opptil 10 000 brukere. Hvis du ikke vil at andre skal videresende invitasjonen til andre, deaktiverer du Tillat videresending i invitasjonen.

Du vil at en bestemt, begrenset gruppe personer som ble invitert via Teams-kontoen, skal bli med i møtet direkte, og at alle andre skal vente i lobbyen.

Folk i organisasjonen min

Bare personer i organisasjonen kan komme direkte inn i møtet. Alle andre venter i lobbyen.

Du vil at alle gjester og eksterne personer skal vente i lobbyen, slik at du kan godkjenne dem én etter én.

Folk i organisasjonen og gjester

Folk i organisasjonen, og personer med gjestetilgang kan komme direkte inn i møtet.

Du vil at alle eksterne personer (alle utenfor organisasjonen, unntatt gjester) skal vente i lobbyen, slik at du kan godkjenne dem én etter én.

Folk i organisasjonen min, klarerte organisasjoner og gjester

Alle fra organisasjonen og organisasjonen som IT-administratoren har konfigurert en tilkobling til, eller alle som blir med som gjest, kan omgå lobbyen.

Du vil at noen eksterne personer (for eksempel personer som blir med uten en Teams-konto og personer fra organisasjoner som IT-administratoren ikke konfigurerte en tilkobling til) skal vente i lobbyen, slik at du kan godkjenne dem én etter én.

Alle

Alle som har tilgang til møtekoblingen, kommer direkte inn i møtet, inkludert personer som ringer inn.

Avhengig av møtepolicyen som er konfigurert av IT-administratoren, kan personer som blir med uten en Teams-konto,personer fra ikke-klarerte organisasjoner og personer som ringer inn, bli plassert i lobbyen til noen fra organisasjonen eller en klarert organisasjon blir med i møtet, selv om Alle-alternativet er valgt.

Du vil ikke at noen skal vente i lobbyen. Du vil at alle skal kunne bli med i møtene dine uten spesifikk godkjenning.

* Bare kanalmedlemmer som er direkte invitert, kan hoppe over lobbyen for kanalmøter.

Endre lobbyinnstillinger

Du kan endre lobbyinnstillingene før, under eller etter et møte (i tilfelle en møteserie). Endringene gjelder bare for møtet du endrer dem i, med mindre møtet er en del av en serie. Deretter vil endringer bli brukt på alle fremtidige møter i den serien. Hvis du vil endre standardinnstillingene for lobbyen, kontakter du IT-administratoren.

Slik endrer du lobbyinnstillingene før et møte:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk en hendelse.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

    • Hvis du dobbeltklikket en forekomst av en møteserie, velger du om du vil redigere denne hendelsen, dette og alle følgende hendelser eller Alle hendelser i serien.

  4. Velg Alternativer for møte Innstillinger-knappen.

  5. I møtetilgang Ikon for møtetilgang i Microsoft Teams:

    • Velg et alternativ fra rullegardinmenyen Hvem kan omgå lobbyen?

    • Slå Folk innringing kan gå forbi lobbyknappen på eller av.

    • Velg hvem som kan slippe personer inn i møtet fra Hvem som kan slippe inn fra rullegardinmenyen i lobbyen.

  6. Velg Lagre.

Hvis du vil lære mer om den nye Teams-kalenderen, kan du se Komme i gang med den nye kalenderen i Microsoft Teams.

Hvis du endrer lobbyinnstillingene under et møte, vil personer som venter i lobbyen fortsatt være der.

  1. Velg Kontroller Kontroller-ikonet > Vis flere alternativer i møtekontrollene.

  2. I møtetilgang Ikon for møtetilgang i Microsoft Teams:

    • Velg et alternativ fra rullegardinmenyen Hvem kan omgå lobbyen?

    • Slå Folk innringing kan gå forbi lobbyknappen på eller av, hvis tilgjengelig.

    • Velg hvem som kan slippe personer inn i møtet fra Hvem som kan slippe inn fra rullegardinmenyen i lobbyen.

  3. Velg Bruk.

Administrere lobbyen

Personer du har angitt til å administrere lobbyen, kan slippe inn eller nekte adgang til møtet under et møte.

Hvem kan administrere lobbyen?

Møtearrangøren, medarrangørene og presentatørene kan administrere lobbyen. Hvis du er arrangøren, kan du velge hvilke av disse rollene som kan administrere lobbyen under det bestemte møtet. Du kan også gjøre noen til medarrangør eller presentatør ved å endre møterollen.

Slik endrer du hvem som kan administrere lobbyen:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk en hendelse.

  3. Velg Rediger Redigeringsikon.

    • Hvis du dobbeltklikket en forekomst av en møteserie, velger du om du vil redigere denne hendelsen, dette og alle følgende hendelser eller Alle hendelser i serien.

  4. Velg Alternativer for møte Innstillinger-knappen.

  5. I Møtetilgang Ikon for møtetilgang i Microsoft Teamsvelger du hvem som kan slippe personer inn i møtet fra rullegardinmenyen Hvem som kan slippe inn fra rullegardinmenyen i lobbyen.

  6. Velg Lagre.

Hvis du vil lære mer om den nye Teams-kalenderen, kan du se Komme i gang med den nye kalenderen i Microsoft Teams.

Gi tilgang til eller avslå deltakere

Under møtet kan personer som administrerer lobbyen, se en liste over deltakere som venter på å komme inn på møtet, og velge om de vil slippe dem inn eller avslå dem.

Slik innrømmer eller nekter du deltakere:

  1. Velg Folk Knappen Personer eller Vis deltakere i møtevinduet.

  2. Under Venter i lobbyen:

    • Merk av ved siden av noens navn for å slippe dem inn.

    • Velg X ved siden av noens navn for å nekte dem.

    • Velg Gi tilgang til alle for å slippe alle inn fra lobbyen.

Lobbychat

Skjermbilde som viser at lobbychatruten er åpen for et Teams-møte.

Send chatmeldinger til deltakere som venter i lobbyen for å formidle forsinkelser, ventetider eller eventuelle forutsetninger eller oppgaver som skal fullføres før de blir med.

Arrangører kan vise og sende meldinger i lobbychatten når minst én person er i lobbyen. Hvis lobbyen er tom, vil ikke lobbychat være tilgjengelig.

Slik viser og sender du meldinger i lobbychatten:

  • Velg Chat Ikon for chat-fane i Teamsi Teams. Åpne møtechatten, og velg Lobby.

  • Velg Chat Ikon for chat-fane i Teamsi møtekontrollene. Velg Lobby i chatruten.

Arrangører kan vise alle lobbychatmeldinger før, under og etter møtet.

Obs!: 

  • Lobbyalternativet vises bare mens noen venter i lobbyen.

  • Lobbychat støtter ikke følgende: Meldingsreaksjoner, svar, @mentions, emoji, GIF-er, klistremerker, omskriving med Copilot, Loop komponenter, handlinger og apper Kryss av ikonet øverst på skjermenfunksjonalitet (legg til en app, legg ved en fil, spill inn videoklipp osv.).

Deltakervisning

Når en ny melding sendes i lobbychatten, åpnes lobbychatruten automatisk for deltakere på skjermen for forhåndsinnføyning, slik at ingen går glipp av en melding. De kan også velge lobbychat Ikon for chat-fane i Teams på forhåndsinnføyningsskjermen for å vise meldinger.

Skjermbilde som viser at lobbychatruten er åpen for et Teams-møte.

Deltakere kan ikke sende svar eller reaksjoner, og vil bare se meldinger som sendes mens de var i lobbyen. Alle meldinger som sendes før de blir med, vil ikke være synlige for dem. Chattemeldinger i lobbyen vises ikke i hovedmøtechatten og er ikke tilgjengelige for deltakere når de blir med i møtet. 

Lobbyvarsler

Folk som administrerer lobbyen, mottar varsler om at personer venter i lobbyen. Velg Vis lobby i varslene for å gå til lobbyen, eller demp disse varslene Ikon for å utsette eller dempe i Microsoft Teams for å slå av varslingene.

Skjermbilde av et lobbyvarsel som uthever ikonet Demp disse varslene.

Velg Angre for å aktivere varslene på nytt.

Slå av lobbyen for et møte

Hvis du vil at alle skal bli med i møtet direkte, kan du angi Hvem kan hoppe over lobbyen? til Alle. Denne endringen gjelder for møtet og fremtidige møter hvis den er en del av en møteserie. Kontakt IT-administratoren hvis du vil endre denne innstillingen for alle fremtidige møter du organiserer.

Obs!: Hvis anonyme deltakere blir med først, venter de i lobbyen. De vil bli sluppet inn i møtet automatisk etter at noen fra organisasjonen, en klarert organisasjon eller en gjestebruker blir med. Kontakt IT-administratoren for å tillate anonyme deltakere å starte møter.

Du kan også fjerne personer eller låse møtet.

Slik fjerner du personer fra møtet:

  1. Velg Folk Knappen Personer eller Vis deltakere i møtevinduet.

  2. Hold pekeren over navnet på personen du vil fjerne.

  3. Velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer > Fjern fra møte.

Facebook LinkedIn E-post
ABONNER PÅ RSS-FEEDER

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter