Bruke Navnebehandling i Excel

Bruk dialogboksen Navnebehandling til å arbeide med alle definerte navn og tabellnavn i en arbeidsbok. Du kan for eksempel finne navn med feil, bekrefte verdien og referansen til et navn, vise eller redigere beskrivende kommentarer eller bestemme omfanget. Du kan også sortere og filtrere listen over navn, og enkelt legge til, endre eller slette navn fra ett sted.

Du åpner dialogboksen Navnebehandling ved å klikke Navnebehandling i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.

Dialogboksen Navnebehandling viser følgende informasjon om hvert navn i en liste:

Kolonnenavn	Beskrivelse
Navn	Ett av følgende: Et definert navn, som angis av et definert navneikon. Et tabellnavn, som angis av et tabellnavneikon. Obs!: Et tabellnavn er navnet på en Excel-tabell, som er en samling data om et bestemt emne som er lagret i poster (rader) og felt (kolonner). Excel oppretter et standard Excel-tabellnavn for Table1, Table2 og så videre hver gang du setter inn en Excel-tabell. Du kan endre navnet på en tabell for å gjøre den mer meningsfull. Hvis du vil ha mer informasjon om Excel-tabeller, kan du se Bruke strukturerte referanser med Excel-tabeller.
Verdi	Navnets gjeldende verdi, for eksempel resultatene av en formel, en strengkonstant, et celleområde, en feil, matriseverdier eller en plassholder hvis formelen ikke kan evalueres. Nedenfor vises representative eksempler. "dette er min strengkonstant" 3,1459 {2003,12;2002,23;2001,18} #REF! {...}
Refererer til	Navnets gjeldende referanse. Nedenfor vises representative eksempler. =Ark1!$A$3 =8,3 =HR!$A$1:$Z$345 =SUMMER(Ark1!A1;Ark!B2)
Omfang	Et regnearknavn, hvis omfanget er nivået for det lokale regnearket. «Arbeidsbok», hvis omfanget er det globale arbeidsboknivået. Dette er standardalternativet.
Kommentar	Tilleggsinformasjon om navnet opptil 255 tegn. Nedenfor vises representative eksempler. Denne verdien utløper 2. mai 2007. Ikke slett! Svært viktig navn! Basert på eksamineringstallene fra ISO-sertifiseringen.
Refererer til:	Referansen for det valgte navnet. Du kan raskt redigere området til et navn ved å endre detaljene i Refers to-boksen . Når du har gjort endringen, kan du klikke Utfør for å lagre endringene, eller klikke Avbryt for å forkaste endringene.

Obs!:

Du kan ikke bruke dialogboksen Navnebehandling mens du endrer innholdet i en celle.
Dialogboksen Navnebehandling viser ikke navn som er definert i Visual Basic for Applications (VBA) eller skjulte navn ( Visible-egenskapen for navnet er satt til False).

Klikk Definer navn i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.
Skriv inn navnet du vil bruke for referansen, i Navn-boksen i dialogboksen Nytt navn.

Obs!: Navn kan inneholde opptil 255 tegn.
Omfanget er som standard arbeidsbok som standard. Hvis du vil endre omfanget for navnet, velger du navnet på et regneark i rullegardinlisten Omfang .
Alternativt kan du skrive inn en kommentar på opptil 255 tegn i Merknad-boksen.
Gjør ett av følgende i Refererer til-boksen:
- Klikk Skjul dialogboks (som reduserer dialogboksen midlertidig), merk cellene i regnearket, og klikk deretter Utvid dialogboks .
- Hvis du vil angi en konstant, skriver du = (likhetstegn), og deretter skriver du inn konstantens verdi.
- Hvis du vil angi en formel, skriver du =, og deretter skriver du inn formelen.
  Tips!:
  - Vær forsiktig med å bruke absolutte eller relative referanser i formelen. Hvis du oppretter referansen ved å klikke på cellen du vil referere til, oppretter Excel en absolutt referanse, for eksempel «Ark1!$B$1». Hvis du skriver inn en referanse, for eksempel B1, er det en relativ referanse. Hvis den aktive cellen er A1 når du definerer navnet, betyr referansen til «B1» egentlig «cellen i neste kolonne». Hvis du bruker det definerte navnet i en formel i en celle, vil referansen være til cellen i den neste kolonnen i forhold til hvor du skriver inn formelen. Hvis du for eksempel skriver inn formelen i C10, vil referansen være D10, og ikke B1.
  - Mer informasjon – Bytt mellom relative, absolutte og blandede referanser
Klikk OK for å avslutte og returnere til regnearket.

Obs!: Du gjør dialogboksen Nytt navn bredere eller lenger ved å klikke og dra skaleringshåndtaket nederst.

Hvis du endrer et definert navn eller tabellnavn, endres også all bruk av dette navnet i arbeidsboken.

Klikk Navnebehandling i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.
Dobbeltklikk navnet du vil redigere, i dialogboksen Navnebehandling , eller klikk navnet du vil endre, og klikk deretter Rediger.
Skriv inn navnet på referanse i Navn-boksen i dialogboksen Rediger navn.
Endre referansen i Refererer til-boksen, og klikk deretter OK.
Endre cellen, formelen eller konstanten som representeres av navnet, i Refererer til-boksen i dialogboksen Navnebehandling.

Klikk Navnebehandling i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.
Klikk navnet du vil endre, i dialogboksen Navnebehandling.
Velg ett eller flere navn ved å gjøre ett av følgende:
- Klikk et navn for å merke det.
- Hvis du vil merke mer enn ett navn i en sammenhengende gruppe, klikker og drar du navnene, eller trykker SKIFT og klikker museknappen for hvert navn i gruppen.
- Hvis du vil velge mer enn ett navn i en usammenhengende gruppe, trykker du CTRL og klikker museknappen for hvert navn i gruppen.
Klikk navnet på Autotekst-oppføringen du vil slette, på listen Angi Autotekst-oppføringer her.
Klikk OK for å bekrefte slettingen.

Bruk kommandoene i rullegardinlisten Filter til raskt å vise et delsett med navn. Hvis du velger hver kommando, aktiveres eller deaktiveres filteroperasjonen, noe som gjør det enkelt å kombinere eller fjerne forskjellige filteroperasjoner for å få resultatene du ønsker.

Du kan filtrere fra følgende alternativer:

Velg	For å
Navneomfang i regneark	Vise bare de navnene som er lokale i et regneark.
Navneomfang i regneark	Vise bare de navnene som er globale i et arbeidsbok.
Navn med feil	Vis bare disse navnene med verdier som inneholder feil (for eksempel #REF, #VALUE eller #NAME).
Navn uten feil	Vise bare de navnene som har verdier som ikke inneholder feil.
Definerte navn	Vise bare de navnene som er definert av deg eller Excel, for eksempel et utskriftsområde.
Tabellnavn	Vise bare tabellnavn.

Hvis du vil sortere listen over navn i stigende eller synkende rekkefølge, klikker du kolonneoverskriften.

Hvis du vil endre størrelsen på kolonnen automatisk slik at den får plass til den lengste verdien i kolonnen, dobbeltklikker du på høyre side av kolonneoverskriften.