Bruke søkemapper til å finne meldinger eller andre Outlook-elementer

Behandle søkemappene

Hvis du vil opprette, legger du til og redigerer søkemapper ved å følge de neste trinnene:

1. Åpne Innstillinger.

2. Gå til E- > Søkemapper.

Opprette en forhåndsdefinert søkemappe i nye Outlook for Windows

1. Gå til postboksen der du vil opprette en søkemappe.

2. Gå til Søkemapper , og velg Søkemapper-knappen. Velg Opprett ny søkemappe.

   

3. Velg en type søkemappe:

   • Lese e-post

     • Ulest e-post

     • Flagget for oppfølging

     • E-post som er ulest eller flagget for oppfølging

     • Viktig e-post

   • E-post fra personer og lister

     • E-post sendt direkte til meg

     • E-post fra bestemte personer

     • E-post fra og til bestemte personer

     • E-post sendt til offentlige grupper

   • Organisere e-post

     • Kategorisert e-post

     • E-post med vedlegg

     • Stor e-post

     • Gammel e-post

     • E-post med bestemte ord

4. (Valgfritt) Aktiver Filtrer til bestemte mapper , og velg én eller flere mapper.
   
   

5. (Valgfritt) Velg Undermapper for søk.

6. Velg Opprett.

7. Gå til søkemappene, og utvid den for å se alle søkemappene.

Slette en søkemappe i nye Outlook for Windows

Hvis du ikke lenger trenger en søkemappe, kan du slette den. En søkemappe er en virtuell mappe. Hvis du sletter en mappe fra mappelisten, slettes ikke meldingene som er vist i den.

Opprette og bruke forhåndsdefinerte søkemapper i klassisk Outlook for Windows

1. Velg Mappe-fanen fra båndet.

2. Velg Ny søkemappe i Ny-gruppen.

   Hurtigtast    Hvis du vil opprette en ny søkemappe, trykker du CTRL+SKIFT+P.

3. Velg søkemappen du vil legge til, fra listen Velg en søkemappe . Noen av de forhåndsdefinerte søkemappene er bare tilgjengelige hvis du ruller ned til slutten av listen.

4. Hvis den forhåndsdefinerte søkemappen har alternativer for tilpasning, vil du se disse alternativene under Tilpass søkemappe. Hvis du for eksempel velger E-post med bestemte ord, angir du ordene som skal brukes under Tilpass søkemappe.

   Obs!: Søkemapper bruker søk med samsvarende prefiks når du skriver inn bestemte ord som skal inkluderes i søket. Hvis du for eksempel skriver «regn» i ordlisten, vil søkemappen inkludere meldinger som inneholder ordene «regn» og «regne». Søkemappen vil ikke inkludere meldinger med ordene «bregne» eller «fregne».

5. Hvis du har flere kontoer i Outlook, kan du spesifisere hvilken konto det skal søkes i. Bruk boksen Søk i e-post til å velge e-postkontoen du vil søke i, og velg deretter OK.

Opprette en tilpasset søkemappe i klassisk Outlook for Windows

1. Velg Mappe-menyen.

2. Velg Ny søkemappe i Ny-gruppen.

   Hurtigtast    Hvis du vil opprette en søkemappe, trykker du CTRL+SKIFT+P.

3. Rull ned til bunnen og under Egendefinert i listen Velg en søkemappe , og opprett en egendefinert søkemappe.

   

4. Velg Velg under Tilpass søkemappe.

5. Skriv inn et navn for den egendefinerte søkemappen.

   

6. Velg Vilkår, og velg deretter alternativene du vil bruke.

   • Kategorien Meldinger inneholder kriterier for meldingsinnholdet eller egenskapene, for eksempel avsender, nøkkelord eller mottakere.

     

   • Kategorien Flere alternativer inneholder kriterier om andre meldingstilstander, for eksempel viktighet, flagg, vedlegg eller kategorisering.

   • I kategorien Avansert kan du definere detaljerte vilkår. Velg Felt under Definer flere vilkår, velg vilkårstypen du vil bruke, og velg deretter det bestemte vilkåret fra listen. Velg alternativene du vil bruke, i Betingelse-boksen og Verdi-boksen , og velg deretter Legg til i listen. Gjenta dette for hvert vilkår du vil legge til i denne søkemappen, og velg deretter OK.

7. Velg Bla gjennom, velg mappene du vil søke i.

8. Velg OK for å lukke hver åpne dialogboks.

Slette en søkemappe i klassisk Outlook for Windows

Hvis du ikke lenger trenger en søkemappe, kan du slette den. En søkemappe er en virtuell mappe. Hvis du sletter en mappe fra mappelisten, slettes ikke meldingene som er vist i den. Hvis du vil slette alle meldinger i en søkemappe, åpner du søkemappen, merker alle meldingene og trykker del på tastaturet.

Slett en søkemappe på følgende måte.

1. Velg PIL NED ved siden av ordet Søkemapper i mappelisten hvis du trenger å utvide listen over søkemapper.

2. Høyreklikk på søkemappen du vil slette, og velg Slett mappe.

   Viktig!: Hvis du sletter en søkemappe, slettes ingen meldinger. Hvis du sletter en mappe som ikke er en søkemappe, slettes både mappen og meldingene i mappen.

Behandle søkemappene

Hvis du vil opprette, legger du til og redigerer søkemapper ved å følge de neste trinnene:

1. Åpne Innstillinger.

2. Gå til E- > Søkemapper.

Opprette en forhåndsdefinert søkemappe i Outlook på nettet og Outlook.com

Søkemapper kan opprettes enten fra mappelisten eller fra Innstillinger.

1. Gå til postboksen der du vil opprette en søkemappe.

2. Gå til Søkemapper , og velg Søkemapper-knappen. Velg Opprett ny søkemappe.

   

3. Velg en type søkemappe:

   • Lese e-post

     • Ulest e-post

     • Flagget for oppfølging

     • E-post som er ulest eller flagget for oppfølging

     • Viktig e-post

   • E-post fra personer og lister

     • E-post sendt direkte til meg

     • E-post fra bestemte personer

     • E-post fra og til bestemte personer

     • E-post sendt til offentlige grupper

   • Organisere e-post

     • Kategorisert e-post

     • E-post med vedlegg

     • Stor e-post

     • Gammel e-post

     • E-post med bestemte ord

4. (Valgfritt) Aktiver Filtrer til bestemte mapper , og velg én eller flere mapper.
   
   

5. (Valgfritt) Velg Undermapper for søk.

6. Velg Opprett.

7. Gå til søkemappene, og utvid den for å se alle søkemappene.

Slette en søkemappe i Outlook på nettet og Outlook.com

Hvis du ikke lenger trenger en søkemappe, kan du slette den. En søkemappe er en virtuell mappe. Hvis du sletter en mappe fra mappelisten, slettes ikke meldingene som er vist i den.