Bruke telefonsvareren

Hva ønsker du å gjøre?

• Konfigurere talemeldinger via Lync 2010

• Angi forsinkelsen før anrop går til telefonsvareren

• Vise og lytte til talemeldinger i Lync 2010

• Ringe telefonsvareren fra Lync 2010

• Ringe telefonsvareren til en kontakt direkte

• Endre hilsen

Konfigurere talemeldinger via Lync 2010

Slik konfigurerer du talemeldinger:

1. Åpne Lync, og klikk Telefon-ikonet i hovedvinduet i Lync.

2. Klikk knappen Vis alternativer for talemeldinger under det numeriske tastaturet, og klikk deretter Konfigurer telefonsvarer.

3. Logg på når Outlook Web App åpnes.

4. Klikk Ny regel under Telefonalternativer.

5. Skriv inn et navn på regelen i Navn-boksen i dialogboksen Ny regel.

6. Klikk for å legge til og angi betingelsene for å sende anrop til telefonsvareren under Legg til betingelser.

7. Klikk for å angi flere valg under Legg til handlinger som anroperen kan velge.

8. Klikk koblingen Spill av på Telefon under Hilsener og ledetekster, og klikk deretter Lagre i meldingen som vises.

9. Klikk Ring. Outlook ringer telefonsvarertjenesten.

10. Følg stemmeveiledningen, og spill inn hilsenen.

11. Klikk X-knappen til høyre for Ring dette Telefon nummeret på skjermen.

12. Klikk Lagre og lukk i dialogboksen Ny regel.

13. Klikk Lagre, og lukk Outlook Web App vinduet.

Hvis du vil ha mer hjelp, klikker du ?-knappen i Outlook Web App Telefon alternativene.

Til toppen av siden

Angi forsinkelsen før anrop går til telefonsvareren

Slik angir du tidsforsinkelsen før anrop går til telefonsvareren:

1. Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Viderekobling.

2. Klikk koblingen ved ubesvarte anrop vil gå til.

3. Klikk Telefonsvareri listen Send ubesvarte anrop til følgende.

4. Angi hvor mange sekunder du vil utsette før innkommende anrop sendes til telefonsvareren, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Vise og lytte til talemeldinger i Lync 2010

Hvis du har uhørt talemeldinger, lyser og viser Telefon ikonet i hovedvinduet i Lync et lite tall. Hvis du klikker ikonet, ser du uhørte meldinger som er oppført under det numeriske tastaturet. De nyeste meldingene vises i fet skrift.

1. Klikk Telefon-ikonet i hovedvinduet i Lync.

2. Hvis du vil høre en melding, klikker du den grønne pilen.

3. (Valgfritt) Hvis du vil ringe personen tilbake, peker du på meldingen og klikker ring.

Til toppen av siden

Ringe telefonsvareren fra Lync 2010

Slik ringer du telefonsvareren:

1. Klikk Telefon-ikonet i hovedvinduet i Lync.

2. Klikk knappen Vis alternativer for talemeldinger under det numeriske tastaturet, og klikk deretter Ring telefonsvarer.

3. Bruk det numeriske tastaturet i hovedvinduet eller samtalevinduet i Lync til å angi PIN-koden.

Til toppen av siden

Ringe telefonsvareren til en kontakt direkte

Slik ringer du telefonsvareren til en kontakt:

1. Pek på kontakten i kontaktlisten, og klikk deretter Ring-menyen .

2. Klikk Telefonsvarer.

Til toppen av siden

Endre telefonsvarerbeskjeden

Slik endrer du talemeldingshilsenen:

1. Klikk Telefon-ikonet i hovedvinduet i Lync.

2. Klikk knappen Vis alternativer for talemeldinger under det numeriske tastaturet, og klikk deretter Konfigurer telefonsvarer. Logg på når Outlook Web App åpnes.

3. Klikk koblingen Spill av på Telefon under Outlook Voice Access i Telefon alternativene.

4. Følg stemmeveiledningen, og spill inn hilsenen.

5. Klikk Lagrei de Telefon alternativene, og lukk Outlook Web App-vinduet.

   Hvis du vil ha mer hjelp, klikker du ?-knappen i Outlook Web App Telefon alternativene.

Til toppen av siden