Hva du kan gjøre
Du kan bruke Calendar instruksjoner til å automatisere rutinemessige møtehandlinger, slik at tidsplanen forblir fokusert. Denne korte veiledningen viser hva du kan gjøre og hvordan du konfigurerer den på under to minutter.
-
Godta møter automatisk: Godta viktige møter automatisk fra bestemte personer eller etter emne når kalenderen er gratis.
-
Avslå møter automatisk: Avslå møter med lav prioritet ved hjelp av emner, nøkkelord eller tidsvinduer. Du kan også automatisk avslå møter som er i konflikt med eksisterende hendelser i kalenderen.
-
Følg møter: Hold tiden fri mens du holder deg oppdatert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Følg et møte i Outlook.
-
Fjern avlyste møter: Rydd opp avlyste hendelser automatisk for å redusere rot.
Hvor du kan bruke den
Du kan bruke Copilot i nye Outlook eller Microsoft 365 Copilot-appen. Du kan også starte fra Outlook-innstillinger.
Slik setter du det opp i Copilot
Åpne Copilot i nye Outlook eller Microsoft 365 Copilot-appen. I Meldings copilot-boksen kan du spørre følgende:
-
«Godta alltid møter fra sjefen min hvis kalenderen er gratis»
-
"Slett avlyste møter automatisk"
-
«Følg møter med emnet Kontortid»
-
"Avslå alltid møter som er i konflikt med eksisterende møter"
Copilot vil vise en bekreftelse for deg å se gjennom alternativene dine. Godkjenn å lagre instruksjonene.
Slik konfigurerer du det fra Outlook-innstillinger
-
Åpne nye Outlook for Windows eller Outlook på nettet.
-
Velg Innstillinger.
-
Velg Copilot, og Calendar deretter instruksjoner.
-
Velg Opprett instruksjoner.
-
Outlook åpner Copilot for å veilede deg gjennom trinnene.
Behandle og se gjennom handlinger
Du kan administrere og se gjennom handlinger for Copilot i nye Outlook eller Microsoft 365 Copilot-appen.
-
Vis nylige handlinger i Copilot for å se godtatte, avslåtte, fulgte og fjernet møter.
-
Oppdater eller slett en instruksjon når som helst ved hjelp av Copilot.
-
Be om en oppsummering etter et fulgt møte for å få resultater og koblinger til artefakter når de er tilgjengelige.
Hvis innstillingen for automatisk avslåing av konflikter er konfigurert i Outlook
Outlook inkluderer en innebygd kalenderinnstilling for automatisk å avslå invitasjoner som er i konflikt med eksisterende hendelser. Denne innstillingen finnes separat fra Calendar instruksjoner.
Viktig!: Hvis du har både den innebygde innstillingen for automatisk avslåing og en Copilot-instruksjon aktivert, kan den innebygde innstillingen fungere før Copilot har mulighet til å evaluere de andre instruksjonene. Vurder å bruke én tilnærming eller den andre for den mest konsekvente opplevelsen.
Bruke Copilot-instruksjoner i stedet:
Med Calendar instruksjoner kan du oppnå samme virkemåte ved å si til Copilot: «Avslå alltid møter som er i konflikt med eksisterende møter." Copilot-instruksjoner fungerer i skyen, slik at de gjelder selv når skrivebordsprogrammet ikke er åpent.
Tips!:
-
Bruk person- og emnefiltre til å målrette regler. Godta for eksempel møter fra din overordnede, eller følg møter med emnet «Kvartalsvis gjennomgang».
-
Legg til betingelsen «hvis kalenderen min er ledig» når du vil unngå konflikter.
-
Følgende kommuniserer hensikter til arrangøren uten å blokkere tiden din.
-
Hvis du tidligere har brukt innstillingen «Avslå invitasjoner som er i konflikt med eksisterende hendelser» i Outlook, bør du vurdere å bruke en Copilot-instruksjon i stedet for en mer konsekvent opplevelse på tvers av alle enhetene dine.
