Du kan ikke gjøre endringer i et dokument, en arbeidsbok eller i en presentasjon som du åpner fra en delt plassering, hvis noen andre allerede arbeider på filen i skrivebordsversjonen av Office. Du kan vise den siste lagrede versjonen, men du kan ikke redigere filen før den andre personen lukker den. Dette forhindrer at to eller flere personer gjør motstridende endringer i filen, som for eksempel at en person kommenterer en tekst som den andre personen har slettet.
Hvis du trenger å gjøre umiddelbare endringer i filen, kan du bruke Lagre som > fil til å opprette en kopi av filen, og gjøre endringene i kopien. Deretter må du avstemme endringene dine med endringer andre har gjort i sine kopier.
Flere personer kan arbeide på en delt fil samtidig hvis alle åpner filen i en av de mange gratis Office Online-programmene, som umiddelbart fletter sammen endringer fra alle brukerne i sanntid. Mer informasjon om Office Online.