Noen ganger krasjer maskinen. Det oppstår strømbrudd. Og noen ganger lukker du kanskje en fil uten å lagre den, ved et uhell.
Hvis du allerede har opplevd at en fil lukkes og oppgaveruten Dokumentgjenoppretting vises, kan du se Gjenopprett Office-filene.
I mellomtiden, her er noen måter å unngå å miste arbeid når en app plutselig slutter å fungere.
Hvis du vil unngå at du mister arbeidet ditt når det uventede skjer, kan du lagre filene i OneDrive eller SharePoint og bruke automatisk lagring til å lagre endringene kontinuerlig.
Viktig
Hvis du ikke bruker automatisk lagring, eller hvis filen ikke er lagret på OneDrive eller SharePoint, er Lagre-knappen fortsatt din beste venn. For å være sikker på at du ikke mister det siste arbeidet, bør du velge Lagre
(eller trykke CTRL+S) ofte.
Som en ekstra beskyttelse kan du konfigurere automatisk gjenoppretting i appen.
- Gå tilLagre filalternativer>>.
- Merk av for Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert x. minutt.
- Kontroller at det er merket av for Behold den siste versjonen som er automatisk gjenopprettet, hvis jeg lukker uten å lagre .
Tips
Mengden av ny informasjon som den gjenopprettede filen inneholder, avhenger av hvor ofte et Office-program lagrer den gjenopprettede filen. Hvis for eksempel gjenopprettingsfilen lagres bare hvert 15. minutt, inneholder ikke den gjenopprettede filen de siste 14 minuttene av arbeidet før det oppstod et strømbrudd eller et annet problem. For å være ekstra trygg kan du angi et lite tall i minutter-boksen , for eksempel 5 eller 10. På denne måten mister du aldri mer enn 5 eller 10 minutter med arbeid.
Hvis du på den annen side vil gjøre Office litt raskere, kan du prøve å angi et større tall i minutter-boksen , for eksempel 20.
Mer informasjon
Funksjonen for automatisk gjenoppretting lagrer mer enn bare filene. Den lagrer også arbeidsområdet ditt (hvis mulig). Anta at du åpner flere regneark i Excel og får strømbrudd. Når du starter Excel på nytt, forsøker funksjonen for automatisk gjenoppretting å åpne regnearkene dine igjen, med samme oppsett som tidligere og med samme celler merket.