Automatisk gjenoppretting, en funksjon som er tilgjengelig i enkelte Office-programmer, forsøker å gjenopprette filer automatisk hvis et program eller systemet krasjer. Dette gjøres ved å regelmessig lagre en kopi av filen i bakgrunnen. Som standard lagrer automatisk gjenoppretting en gjenopprettingsfil hvert 10. minutt.
Viktig
Ikke bruk automatisk gjenoppretting som en erstatning for regelmessig lagring av filer ved hjelp av automatisk lagring (se nedenfor) eller ved å velge
Lagre. Den beste måten å bevare arbeidet ditt på, er å lagre filene dine ofte.
I noen tilfeller kan du angi hvor ofte disse Autogjenoppretting-filene skal lagres. Hvis du for eksempel setter automatisk gjenoppretting til å lagre hvert 5. minutt, kan du gjenopprette mer informasjon i tilfelle du uventet slår seg av – for eksempel etter et strømbrudd – enn hvis det er satt til hvert 10. eller 15. minutt.
Hvis du lagrer filen manuelt, fjernes de tidligere filene for automatisk gjenoppretting fordi du nettopp har lagret endringene.
Automatisk lagring er en annen funksjon som lagrer filen automatisk mens du arbeider, akkurat som om du lagrer filen manuelt, slik at du ikke trenger å tenke på lagring mens du er på farten. Automatisk lagring på Mac er tilgjengelig i Excel, Word og PowerPoint for Microsoft 365 for Mac-abonnenter. Når automatisk lagring er aktivert, er det sjelden at du trenger å gjenopprette filer.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Hva er automatisk lagring?
Gjenopprette en fil lagret ved hjelp av automatisk gjenoppretting
Vanligvis vil programmet automatisk gjenopprette arbeidet ditt neste gang du åpner appen etter et strømbrudd eller annen uventet avslutning ved å oppdage at det finnes en autogjenopprettingsfil og åpne den automatisk. Hvis du vil beholde den gjenopprettede filen, bør du lagre den umiddelbart før du lukker eller redigerer den.
Slik finner du automatisk gjenopprettede filer på datamaskinen:
- Åpne Finder
- Velg Gå til på den øverste verktøylinjen, og velg Gå til mappe (eller trykk SKIFT + ⌘ + G).
- Skriv inn riktig mappebane fra tabellen nedenfor. Erstatt <brukernavnet> med brukernavnet ditt:
| Excel | /Brukere/<brukernavn>/Bibliotek/Containere/com.microsoft.Excel/Data/Bibliotek/Programstøtte/Microsoft |
|---|---|
| PowerPoint | /Brukere/<brukernavn>/Bibliotek/Beholdere/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
| Word | /Brukere/<brukernavn>/Bibliotek/Beholdere/com. Microsoft. Word/Data/Bibliotek/Innstillinger/Automatisk gjenoppretting |
Obs!
- Automatisk gjenoppretting-mappen er en skjult mappe, så du vil sannsynligvis ikke se den hvis du bare prøver å navigere til den i Finder. Bruk verktøyet Gå til mappe , og angi den fullstendige banen for å omgå dette.
- Hvis du lukker en fil og velger Ikke lagre, slettes filen for automatisk gjenoppretting fordi Office antar at alt er i orden og at filen for automatisk gjenoppretting ikke er nødvendig.
Endre hvor ofte filer for automatisk gjenoppretting skal lagres automatisk i Word eller PowerPoint
Obs!
I Excel kan du ikke angi lagringsintervallet for automatisk gjenoppretting bare for om det er aktivert eller deaktivert. Excel optimaliserer intervallet automatisk for å gi best mulig sjanse til å gjenopprette filer uten å lagre filer så ofte at det forstyrrer arbeidet.
- Velg Innstillinger i Word- eller PowerPoint-menyen.
- Velg
Lagre. - Angi hvor ofte du vil at dokumentene skal lagres, under Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting.
Endre hvor du skal lagre filer for automatisk gjenoppretting i Word
Obs!
Plasseringen for automatisk gjenoppretting av filen kan ikke endres i Excel eller PowerPoint. For disse applikasjonene lagres AutoRecover-filer i mappene vi listet opp ovenfor.
- Klikk Innstillinger i Word-menyen.
- Velg
under Personlige innstillingerFilplasseringer. - Velg Gjenopprett filer automatisk under Filplasseringer, og velg deretter Endre.
- Finn plasseringen der du vil lagre filene automatisk, og velg deretter Åpne.
Gjenopprette tekst fra en skadet fil i Word
Klikk Innstillinger i Word-menyen.
Velg
underRedigerings- og korrekturverktøy.Kontroller at Bekreft konvertering av filformat ved Åpne er valgt, og lukk deretter dialogboksen Generelt .
Velg Fil , og velg Åpne.
Gå til Åpne-menyen nesten nederst til høyre, og velg Gjenopprett tekst.
Åpne dokumentet.