Du kan bruke Excel Services til å dele arbeidsbøker med andre på en sikker og sentral plassering, for eksempel et dokumentbibliotek i SharePoint Server 2013 eller SharePoint Online i Office 365 Enterprise. Du kan gjøre dette med noen få enkle trinn:
Trinn 1: Opprett en arbeidsbok som inneholder diagrammene, tabellene og rapportene du vil dele. Se Opprette diagrammer fra start til slutt.
Trinn 2: Definer navngitte elementer for individuelle diagrammer, tabeller og andre elementer i arbeidsboken. Se Definer og bruk navn i formler.
Trinn 3: Angi hvordan du vil at arbeidsboken skal vises i et nettleservindu. Se Bruk alternativer for visning i nettleseren for å angi hvordan du vil at en arbeidsbok skal vises i et nettleservindu.
Trinn 4: Last opp arbeidsboken til et SharePoint-bibliotek. Avhengig av om organisasjonen bruker SharePoint Server 2013 eller SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365), kan du bruke én av følgende fremgangsmåter til å publisere en arbeidsbok til et SharePoint-bibliotek.
Laste opp arbeidsboken til et bibliotek i SharePoint Server 2013 (lokalt)
- På et nettsted, for eksempel et gruppenettsted, velger du et bibliotek, for eksempel et dokumentbibliotek.
- Klikk + Nytt dokument for å åpne dialogboksen Legg til et dokument .
- Velg Bla gjennom, og bruk deretter dialogboksen Velg fil som skal lastes opp . Velg arbeidsboken du vil publisere, og velg deretter Åpne.
- Velg OK i dialogboksen Legg til et dokument. Arbeidsboken legges til i biblioteket.
Laste opp arbeidsboken til et bibliotek i SharePoint i Microsoft 365
- Logg på Microsoft 365-miljøet, og gå til et nettsted, for eksempel et gruppenettsted.
- Velg et bibliotek, for eksempel dokumentbiblioteket på nettstedet.
- Velg + Nytt dokument., og velg deretter Last opp eksisterende fil for å åpne dialogboksen Legg til et dokument .
- Velg Bla gjennom, og bruk deretter dialogboksen Velg fil som skal lastes opp . Velg arbeidsboken du vil publisere, og velg deretter Åpne.
- Velg OK i dialogboksen Legg til et dokument. Arbeidsboken legges til i biblioteket.
Trinn 5: (Dette er valgfritt) Vis arbeidsboken i en SharePoint-webdel. Når du har lastet opp en arbeidsbok til et SharePoint-bibliotek, kan du vise arbeidsbokinnhold i en SharePoint-nettdel. Se Koble en Excel Web Access-nettdel til en Excel-arbeidsbok.