Du kan bruke Excel Services til å dele arbeidsbøker med andre på en sikker, sentral plassering, for eksempel et dokumentbibliotek i SharePoint Server 2013 eller SharePoint Online i Office 365 Enterprise. Du kan gjøre dette med noen få enkle trinn:
Trinn 1: Opprett en arbeidsbok som inneholder diagrammene, tabellene og rapportene du vil dele. Se Opprette diagrammer fra start til slutt.
Trinn 2: Definer navngitte elementer for individuelle diagrammer, tabeller og andre elementer i arbeidsboken. Se Definere og bruke navn i formler.
Trinn 3: Angi hvordan du vil at arbeidsboken skal vises i et nettleservindu. Se Bruk alternativer for visning i nettleseren for å angi hvordan du vil at en arbeidsbok skal vises i et nettleservindu.
Trinn 4: Upload arbeidsboken til en SharePoint-bibliotek. Avhengig av om organisasjonen bruker SharePoint Server 2013 eller SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365 ), kan du bruke en av fremgangsmåtene nedenfor til å publisere en arbeidsbok til en SharePoint-bibliotek.
Laste opp arbeidsboken til et bibliotek i SharePoint Server 2013 (lokalt)
-
Velg et bibliotek, for eksempel et dokumentbibliotek, for eksempel et dokumentbibliotek, på et nettsted, for eksempel et gruppeområde.
-
Klikk + Nytt dokument for å åpne dialogboksen Legg til et dokument.
-
Velg Bla gjennom, og bruk deretter dialogboksen Velg fil Upload. Velg arbeidsboken du vil publisere, og velg deretter Åpne.
-
Velg OK i dialogboksen Legg til et dokument. Arbeidsboken legges til i biblioteket.
Laste opp arbeidsboken til et bibliotek i SharePoint i Microsoft 365
-
Logg på Microsoft 365-miljøet, og naviger til et nettsted, for eksempel et gruppenettsted.
-
Velg et bibliotek, for eksempel Dokumentbiblioteket på nettstedet.
-
Velg + Nytt dokument., og velg Upload eksisterende fil for å åpne dialogboksen Legg til et dokument.
-
Velg Bla gjennom, og bruk deretter dialogboksen Velg fil Upload. Velg arbeidsboken du vil publisere, og velg deretter Åpne.
-
Velg OK i dialogboksen Legg til et dokument. Arbeidsboken legges til i biblioteket.
Trinn 5: (Dette er valgfritt) Vis arbeidsboken i en SharePoint nettdel. Etter at du har lastet opp en arbeidsbok til et SharePoint bibliotek, kan du vise arbeidsbokinnhold i en SharePoint nettdel. Se Koble til en Excel Web Access-nettdel til en Excel arbeidsbok.