Hvis du vil dele filen, kan du gjøre følgende:
-
Lagre den i skyen, og oppgi en kobling slik at andre kan vise eller redigere den.
-
Send en kopi av filen som et e-postvedlegg.
Det er fordeler ved å lagre filen i skyen og deretter invitere andre til å få tilgang til den eller dele en kobling til den via e-post. Når du gjør dette, kan du oppdatere filinnholdet når som helst, og andre vil også se den nyeste versjonen. Alternativt kan du bare sende dokumentet som et e-postvedlegg.
Invitere personer til å se eller redigere filen
-
Åpne filen, trykk del-ikonet , og legg deretter til mottakernes e-postadresser og eventuelt en kort melding.
-
Hvis du vil tillate andre å redigere, aktiverer du Kan redigere.
-
Velg Send. Den utgående meldingen inneholder en kobling til den delte filen.
Sende en kobling til filen i en e-postmelding eller en annen meldingstype
-
Trykk Del-ikonet , og trykk deretter Kopier kobling.
Tips!: Du må først lagre filen i skyen for at alternativet Kopier kobling skal bli utilgjengelig. Hvis filen er på et SharePoint Online-nettsted, går du til Behandle tilgang i Detalj-ruten for å gi tillatelse til at andre kan få tilgang til filen.
-
Lim inn koblingen i en e-post- eller meldingsapp, og send den til samarbeid.
Sende filen som et vedlegg
-
Åpne filen.
-
Trykk på 3 prikker-ikonet, og klikk Send en kopi.
-
Send filen vedlagt i den ønskede appen.
Sende personer en kobling
-
Åpne filen, og trykk Del.
-
Administrer om personer kan redigere, se gjennom, vise eller laste ned filen ved å klikke på tannhjulikonet til høyre for kopieringskoblingen for knappen.
-
Trykk Kopier kobling.
-
Åpne e-posttjenesten, og skriv deretter inn e-postadressene til mottakerne, som får e-posten din som inneholder koblingen til den delte filen.
Sende filen som et vedlegg
-
Trykk Del mens filen er åpen.
-
Trykk på 3 prikker-ikonet > Send en kopi > Word dokument eller PDF.
-
Velg appen du vil dele filen vedlagt.
