Dele et prosjekt i Project for nettet

Dele til en gruppe når du først tilordner en oppgave

Det vanligste scenariet du må dele til en Office 365-gruppe, er når du først må tilordne en bruker til en aktivitet i prosjektet.

1. Klikk Velg bruker-ikonet i tilordne til -kolonnen i oppgaven du vil tilordne.

   

2. I søke boksen begynner du å skrive inn navnet på brukeren du vil tilordne til oppgaven, og deretter velger du brukeren fra søke resultatene når den vises.

3. I den første kobler du brukeren til en gruppe skjerm bilde, du kan velge å legge til brukeren i en ny gruppe som du oppretter for prosjektet, eller legge til brukeren i en eksisterende gruppe som du eier som du vil tilordne til prosjektet.

   • Hvis du vil opprette en ny gruppe, velger du Opprett gruppe -fanen, skriver inn et gruppe navn og klikker Opprett og tilordne.

   • Hvis du vil legge til en eksisterende gruppe, velger du kategorien Legg til i en gruppe , velger gruppen fra listen over grupper som du eier, og klikker Legg til og tilordne.

4. Brukeren vil da vises som tildelt oppgaven.

Når du tildeler flere brukere til aktiviteten i prosjektet, blir du bedt om å angi at de skal legges til i gruppen hvis de ikke allerede er medlem.

Del i en gruppe før du tilordner oppgaver

Du kan også velge å dele prosjektet til en Office 365-gruppe før du tilordner noen til aktivitetene. Du kan for eksempel vite hvilke brukere som skal arbeide på prosjektet, men ikke hvem som skal tildeles til bestemte aktiviteter ennå.

1. Klikk gruppe medlemmer øverst i høyre hjørne i prosjektet.

2. Skriv inn navnet du vil gi prosjektet, og klikk deretter neste.

3. På gruppe skjermen kan du enten velge å opprette en ny gruppe for prosjektet, eller velge en eksisterende gruppe som du eier:

   • Hvis du vil opprette en ny gruppe for prosjektet, velger du Opprett gruppe, søker etter og legger til medlemmer du vil legge til i gruppen, og klikker deretter Opprett.

   • Hvis du vil legge til en eksisterende gruppe som du eier, velger du Legg til i en gruppe, velger gruppen du vil legge til fra listen, og deretter klikker du Legg til.

Vær oppmerksom på at antall brukere som er medlemmer i gruppen, vises på gruppemedlemmer -knappen.

Vit hva Office 365-gruppe medlem skap gir brukeren tilgang til

Vær oppmerksom på virkningene av å legge til en bruker i en Office 365-gruppe for prosjektet. Gruppe medlem skap betyr at brukerne ikke bare vil kunne se prosjektet, men også få tilgang til alt annet et gruppe medlem er berettiget til, selv informasjon som ikke er relatert til Project for nettet. Dette inkluderer e-post for delt gruppe og delt arbeidsom råde for samtaler, filer og kalender hendelser. Vit hva de nye medlemmene har tilgang til, spesielt hvis du deler prosjektet til en eksisterende gruppe som du eier, og du legger til brukere i det i Project for nettet.

Du kan se egenskapene for Office 365-gruppen i Outlook ved å klikke på gruppemedlemmer -knappen og klikke på gruppe navnet.

Hvis du vil ha mer informasjon om Office 365-grupper, kan du se lære om Office-365-grupper.

Tilordne en oppgave til en ressurs som ikke er en bruker

Du kan tilordne en oppgave til en ikke-brukerressurs (for eksempel utstyr du trenger for oppgaven, en entreprenør som ikke er en del av organisasjonen eller et konferanse rom). Så lenge de er tilgjengelige som ressurser i organisasjonen, kan de tildeles en aktivitet. Vær oppmerksom på at de ikke trenger å legges til i prosjektets Office 365-gruppe for å bli tildelt til en aktivitet.

Hva om prosjektets Office 365-gruppe har blitt slettet?

Hvis Office 365-gruppen du har knyttet til prosjektet, er slettet av en eller annen grunn, vil medlemmer av denne gruppen ikke lenger kunne få tilgang til prosjektet. Hvis gruppen er slettet mindre enn 30 dager siden, kan gruppe eierengjenopprette gruppen, noe som gir medlemmene tillatelse til å få tilgang til prosjektet.

Hvis gruppen ble slettet mer enn 30 dager siden, kan ikke gruppen gjenopprettes, og du trenger en administrator i leieren for å hjelpe deg med å gi deg tilgang til prosjektet.