Obs!: Microsoft Project for nettet blir snart Microsoft Planner. Du kan fortsette å bruke de fleste av Project for nettet-funksjonene i den nye Planner når den er rullet ut til organisasjonen. Mer informasjon om den nye Planner i vanlige spørsmål om Planner og Planner hjelp og læring.
Lær hvordan du deler et prosjekt med personer i organisasjonen når du bruker Project for nettet.
Project for nettet bruker Office 365 grupper for deling. Du kan enten dele prosjektet med en eksisterende gruppe som du eier, eller opprette en ny.
Dele til en gruppe når du tilordner en oppgave for første gang
Det vanligste scenarioet der du må dele til en Office 365 gruppe, er når du først må tilordne en bruker til en oppgave i prosjektet.
-
Klikk på ikonet velg bruker i kolonnen Tilordne til i oppgaven du vil tilordne.
-
Begynn å skrive inn navnet på brukeren du vil tilordne til oppgaven, i søkeboksen, og velg deretter brukeren fra søkeresultatene når den vises.
-
Koble brukeren til en gruppeskjerm i Første - og Deretter kan du velge å legge til brukeren i en ny gruppe som du oppretter for prosjektet, eller legge til brukeren i en eksisterende gruppe som du eier, som du vil tilordne til prosjektet.
-
Hvis du vil opprette en ny gruppe, velger du opprett gruppefanen , skriver inn et gruppenavn og klikker Opprett og tilordne.
-
Hvis du vil legge til en eksisterende gruppe, velger du fanen Legg til i en gruppe , velger gruppen fra listen over grupper du eier, og klikker Legg til og tilordne.
-
-
Brukeren vises deretter som tilordnet til oppgaven.
Når du tilordner flere brukere til aktiviteten i prosjektet, får du en melding om at de legges til i gruppen hvis de ikke allerede er medlem.
Dele til en gruppe før du tilordner oppgaver
Du kan også velge å dele prosjektet til en Office 365 gruppe før du tilordner noen til aktiviteter. Du vet for eksempel kanskje hvilke brukere som skal arbeide på prosjektet, men ikke hvem de skal tilordne til bestemte aktiviteter ennå.
-
Klikk Gruppemedlemmer øverst til høyre i prosjektet.
-
Skriv inn navnet du vil gi prosjektet, og klikk deretter Neste.
-
På Gruppe-skjermen kan du enten velge å opprette en ny gruppe for prosjektet, eller velge en eksisterende gruppe som du eier:
-
Hvis du vil opprette en ny gruppe for prosjektet, velger du Opprett gruppe, søker etter og legger til medlemmer du vil legge til i gruppen, og deretter klikker du Opprett.
-
Hvis du vil legge til en eksisterende gruppe du eier, velger du Legg til i en gruppe, velger gruppen du vil legge til fra listen, og klikker deretter Legg til.
-
Vær oppmerksom på at antall brukere som er medlemmer i gruppen, vises på Gruppemedlemmer-knappen .
Vit hva Office 365 gruppemedlemskap gir brukeren tilgang til
Vær oppmerksom på effekten av å legge til en bruker i en Office 365 gruppe for prosjektet. Gruppemedlemskap betyr at brukere ikke bare kan se prosjektet, men også få tilgang til alt annet et gruppemedlem har rett til, selv informasjon som ikke er relatert til Project for nettet. Dette omfatter e-post for delt gruppe og delt arbeidsområde for samtaler, filer og kalenderhendelser. Vit hva de nye medlemmene har tilgang til, spesielt i tilfeller der du deler prosjektet til en eksisterende gruppe som du eier, og du legger til brukere i det i Project for nettet.
Du kan se egenskapene for Office 365-gruppen i Outlook ved å klikke på Gruppemedlemmer-knappen og klikke på gruppenavnet.
Hvis du vil ha mer informasjon om Office 365 grupper, kan du se Lær om Office 365 Grupper.
Tilordne en aktivitet til en ressurs som ikke er bruker
Du kan tilordne en aktivitet til en ikke-brukerressurs (for eksempel utstyr du trenger for aktiviteten, en entreprenør som ikke er en del av organisasjonen eller et konferanserom). Så lenge de er tilgjengelige som ressurser i organisasjonen, kan de tilordnes til en aktivitet. Vær oppmerksom på at de ikke trenger å legges til i prosjektets Office 365 gruppe for å kunne tilordnes til en aktivitet.
Obs!: Hvis du vil lære hvordan du legger til en ressurs som ikke er bruker, kan du se Legge til en ressurs som ikke er bruker, i Project for nettet.
Hva om prosjektets Office 365 gruppe er slettet?
Hvis den Office 365 gruppen du har knyttet til prosjektet, er slettet av en eller annen grunn, vil medlemmer av gruppen ikke lenger ha tilgang til prosjektet. Hvis gruppen er slettet for mindre enn 30 dager siden, kan gruppeeierengjenopprette gruppen, slik at medlemmene får tilgang til prosjektet.
Hvis gruppen ble slettet for mer enn 30 dager siden, kan ikke gruppen gjenopprettes, og du trenger en administrator i leieren for å hjelpe deg med å gi deg tilgang til prosjektet.
