Dele og få tilgang til en annen persons postboks eller mappe i Outlook

Du kan få tilgang til en annen persons postboks hvis du har fått de nødvendige tillatelsene til postboksen. Tillatelser kan variere fra skrivebeskyttet til oppretting, sletting og tillat svar på meldinger.

Obs!: Fremgangsmåten i denne artikkelen beskriver deling av postboksen eller mappen som er knyttet til e-postkontoen. Hvis du vil opprette én enkelt postboks som kan åpnes av én eller flere personer, kan du se Åpne og bruke en delt postboks i Outlook.

Hva du bør vurdere når du deler en postboks eller mappe

Når du deler postboksen eller mappen som er knyttet til e-postkontoen, må du vurdere hvordan du vil at personene du inviterer, skal samhandle med postboksen.

Inviterte svarer som seg selv: En leder trenger en assistent eller kollega for å overvåke en bestemt mappe i postboksen mens vedkommende er borte. I dette scenarioet gir krybben assistenten eller kollegaen tillatelse til å svare på meldinger, men svar på meldinger i denne postboksen eller mappen vises som kommer fra den inviterte e-postkontoen.
Inviterte svarer på dine vegne (også kjent som representanttilgang): En leder trenger en assistent eller kollega for å overvåke og svare på e-post på hans eller hennes vegne. I dette scenarioet gir lederen assistenten eller kollegaen tillatelse til å få tilgang til mappen eller postboksen, men når den inviterte svarer på meldinger, vises svarene deres som: <invitere> på vegne av <leder>. Denne typen deling krever representanttilgangstillatelser . Hvis du trenger hjelp til å konfigurere representanttillatelser, kan du se Tillat at meldinger sendes på dine vegne når du deler en mappe eller postboks.

Obs!: Deling av mapper eller postbokser kan bare gjøres ved hjelp av jobb- eller skolekonto med kvalifiserte Microsoft 365-abonnementer eller jobb- eller skolekontoer som driftes av Exchange Online.

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Dele postbokser eller mapper uten representanttilgang

Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook-fanen ikke fungerer, kan det hende du ikke bruker nye Outlook for Windows ennå. Velg klassisk Outlook-fane , og følg disse trinnene i stedet.

Dele og få tilgang til en mappe eller postboks i nye Outlook

Det finnes to måter å samhandle med delte mapper på: postbokseieren som ønsker å dele én eller flere mapper eller dele hele postboksen. Den inviterte personen som eieren inviterte til å dele sin mappe eller postboks.

Eier av mappen eller postboksen: Som postbokseier bestemmer du deg for å dele hele postboksen eller én eller flere mapper med andre. Hvis du vil gjøre dette, konfigurerer du først de riktige tilgangsnivåene for de du vil dele mappen med, og deretter sender du en invitasjon.
Invitert: Når noen deler en mappe eller postboks med deg, får du en invitasjon til å dele mappen eller postboksen. Når du godtar invitasjonen, vises mappen i mapperuten. Hva du gjør med denne delte mappen, avhenger av tilgangsnivået eieren har gitt deg.

Eiertrinn:

Slik velger og deler du mappen eller postboksen med andre

Hvis du vil dele én eller flere mapper eller dele hele postboksen med andre i organisasjonen, gjør du følgende:

Gå til mappen du vil dele, i nye Outlook.
Høyreklikk på mappen, og velg Deling og tillatelser.
Hvis personen ikke allerede er inkludert i listen over personer du deler med, i tillatelser for mappevinduet , velger du for å legge dem til.
Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du gir tillatelse til, og velg deretter Legg til.
Velg navnet på personen du nettopp la til, fra listen over navn i vinduet Tillatelser for mappen.
Velg rullegardinlisten tillatelsesnivå i Tillatelser-delen, og velg tillatelsene du vil gi til denne brukeren. Hvis du ikke er sikker på hvilket tilgangsnivå du skal velge, kan du se delen nedenfor Forstå delingstillatelser.
Bekreft delingsinnstillingene, og klikk OK. Personen du deler med, mottar en e-postmelding for å fortelle vedkommende at du har delt en mappe med dem.

Tips!: Hvis du vil dele en undermappe, må du følge samme prosess, men også dele den overordnede mappen(e).

Slik fjerner du delingsrettigheter

Gå til mappen du deler, i nye Outlook.
Høyreklikk mappen, og velg Deling og tillatelser.
Velg personen du deler med, og velg deretter Slett-ikonet .

Inviter trinn:

Godta og vis en mappe eller postboks som er delt med deg

Når noen deler en mappe med deg, sendes en e-postmelding for å gi deg beskjed. Du kan nå legge til dette i mapperuten slik at du kan få tilgang til den i nye Outlook.

Høyreklikk Delt med meg i mapperuten.
Velg Legg til delt mappe eller postboks.
Skriv inn e-postadressen eller navnet på personen som delte en mappe med deg, og klikk Legg til.
Navnet på personen vises under noden Delt med meg. Utvid noden for å vise alle mappene som personen har delt med deg.

Fjerne den delte mappen eller postboksen fra mapperuten

Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger vil se den andre personens postboks eller mappe hver gang du åpner nye Outlook, høyreklikker du mappen og velger Fjern delt mappe.

Forstå delingstillatelser

Når du deler en mappe, kan du angi tillatelser som definerer hva hver bruker som har tilgang til mappen, kan gjøre. Hvis du velger et alternativ fra rullegardinlisten tillatelsesnivå , utløses utvalget av tillatelser for lesetilgang, skrivetilgang, annet og sletting . Skjermbildet til høyre viser hvilket tilgangsnivå som velges automatisk når du velger et tillatelsesnivå for redigeringsprogrammet for publisering.

Tips!: Hvis du fjerner én av disse avmerkingsboksene som er knyttet til et tilgangsnivå, endres nivået til Egendefinert.

Skjermbilde som viser redigeringsprogrammet for publisering valgt som tillatelsesnivå

Tabellen nedenfor beskriver hvilken type handlinger den inviterte kan gjøre, avhengig av tillatelsesnivåsettet .

Tillatelsesnivå	Aktiviteter som en invitert kan utføre
Eier	Opprette, lese, endre og slette alle elementer i den delte mappen. Mappeeieren kan endre tillatelsesnivåene som andre har til mappen.
Ansvarlig redaktør	Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer samt opprette undermapper.
Redaktør	Opprette, lese, endre og slette alle elementer.
Ansvarlig forfatter	Opprette og lese elementer, opprette undermapper samt endre og slette elementer du oppretter.
Forfatter	Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter.
Forfatter uten redigeringstilgang	Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter.
Korrekturleser	Bare lese elementer.
Bidragsyter	Bare opprette elementer.
Ingen	Kan ikke utføre noen aktivitet. Brukeren forblir på tillatelseslisten, men har ingen tillatelse og kan ikke åpne mappen.
Egendefinert	Utfør aktiviteter som er spesielt definert av mappeeieren.

Dele og få tilgang til en mappe eller postboks i Outlook på nettet

Det finnes to måter å samhandle med delte mapper på: Du kan være eieren av en postboks som ønsker å dele én eller flere mapper eller hele postboksen.

Mappe- eller postbokseier: Du eier mappen og bestemmer deg for å dele den med andre. Du angir de riktige tilgangsnivåene for de du vil dele mappen med.
Invitert: Når noen deler en mappe eller postboks med deg, mottar du en invitasjon om å dele en mappe. Når du godtar invitasjonen, vises mappen i mapperuten. Hva du kan gjøre i en delt mappe, avhenger av tillatelsesnivåene som er angitt.

Eier av mappe eller postboks: Dele en mappe eller postboks med andre

Hvis du vil dele én eller flere mapper eller dele hele postboksen med andre i organisasjonen, gjør du følgende:

Gå til mappen du vil dele, i Outlook på nettet.
Høyreklikk på mappen, og velg Deling og tillatelser.
Hvis personen ikke allerede er inkludert i listen over personer du deler med, i tillatelser for mappevinduet , velger du for å legge dem til.
Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du gir tillatelse til, og velg deretter Legg til.
Velg navnet på personen du nettopp la til, fra listen over navn i vinduet Tillatelser for mappen.
Velg rullegardinlisten tillatelsesnivå i Tillatelser-delen, og velg tillatelsene du vil gi til denne brukeren. Hvis du ikke er sikker på hvilket tilgangsnivå du skal velge, kan du se delen nedenfor Alternativer for deling av en mappe.
Bekreft delingsinnstillingene, og klikk OK. Personen du deler med, mottar en e-postmelding for å fortelle vedkommende at du har delt en mappe med dem.

Tips!: Hvis du vil dele en undermappe, må du følge samme prosess, men også dele den overordnede mappen(e).

Eier av mappe eller postboks: Fjerne delingsrettigheter

Gå til mappen du deler.
Høyreklikk mappen, og velg Deling og tillatelser.
Velg personen du deler med, og velg deretter Slett-ikonet .

Inviter: Godta og vise en mappe eller postboks som er delt med deg

Når noen deler en mappe med deg, sendes en e-postmelding for å gi deg beskjed. Du kan nå legge til dette i mapperuten i Outlook på nettet, slik at du får tilgang til dette.

Høyreklikk Delt med meg i mapperuten.
Velg Legg til delt mappe eller postboks.
Skriv inn e-postadressen eller navnet på personen som delte en mappe med deg, og klikk Legg til.
Navnet på personen vises under noden Delt med meg. Utvid noden for å vise alle mappene som personen har delt med deg.

Invitert: Fjerne den delte mappen eller postboksen fra mapperuten

Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger vil se den andre personens postboks eller mappe hver gang du åpner Outlook på nettet, høyreklikker du mappen og klikker Fjern delt mappe.

Alternativer for å dele en mappe