Gjelder forOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook på nettet Ny Outlook for Windows

Du kan gi noen i organisasjonen tillatelse til å administrere Outlook-kalenderen ved å gi dem redigerings- eller representanttilgang.

Når du tilordner redigeringstillatelser, har personen du deler muligheten til å vise og gjøre endringer i kalenderen. Folk du gir representanttilgang til, kan også redigere kalenderelementene, men i tillegg kan de også planlegge og svare på møter på dine vegne.

Hvis du vil gi tilgang til kalenderen, men ikke tillate at noen gjør endringer, kan du se Dele en Outlook-kalender med andre.

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook fanen ikke fungerer, bruker du kanskje ikkenye Outlook ennå. Velg klassisk Outlook-fane , og følg disse trinnene i stedet.

I nye Outlook kan du gi hvem som helst i organisasjonens redigeringsprogram eller representanttilgang til kalenderen.

Hva er forskjellen mellom redigeringstillatelser og representanttillatelser?

  • Redaktører kan tilordnes til hovedkalenderen din (kalt Kalender), eller til en ekstra kalender du har opprettet.

  • Representanter kan bare tilordnes til din primære kalender. Representanter kan planlegge og svare på møter på dine vegne.

Obs!: Du kan ikke gi redigerings- eller representanttilgang til personer utenfor organisasjonen.

Tilordne bare redigeringstillatelser

  1. Velg Kalender i nye Outlook fra navigasjonsruten.

  2. Velg Del kalenderHjem-fanen.

  3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil dele kalenderen med, på siden Deling og tillatelser. Selv om du kan dele kalenderen med mer enn én person, kan du bare legge til én person om gangen.

  4. Når du har lagt til personen du vil skal administrere kalenderen, velger du rullegardinlisten ved siden av navnet og velger tilgangsnivået du vil at vedkommende skal ha.

  5. Velg Kan redigere for å gi vedkommende tillatelse til å gjøre endringer i kalenderen din.

    • Alternativene Kan vise når jeg er opptatt, Kan vise titler og plasseringer og Kan vise alle detaljene, tillater at andre bare ser kalenderen din uten å gjøre endringer i den. Tilgang for personer utenfor organisasjonen er begrenset til disse alternativene.

Tilordne representanttillatelser

Representanter kan ikke bare redigere kalenderen, men de kan også planlegge og svare på møter på dine vegne.

  1. Velg Kalender i navigasjonsruten nye Outlook.

  2. Velg Del kalenderHjem-fanen.

  3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil dele kalenderen med, på siden Deling og tillatelser , og tilordne representanttilgang. Selv om du kan dele kalenderen med mer enn én person, kan du bare legge til én person om gangen fra Outlook på nettet.

  4. Når du har lagt til personen du vil skal administrere kalenderen, velger du rullegardinlisten ved siden av navnet og velger tilgangsnivået du vil at vedkommende skal ha.

    • Velg Representant for å gi vedkommende redigeringstilgang, samt mulighet til å sende og svare på møteinnkallelser på dine vegne. Hvis du vil at representanten skal kunne se hendelser i kalenderen du merket som Privat, merker du av for La representanten vise private hendelser. Hvis du vil tillate representanten å behandle kategoriene dine, merker du av for La representanten behandle kategorier.

      Vinduet For behandling av representantkategori og tillatelser

      Obs!: Kalenderelementer som er merket som Privat, er beskyttet. De fleste du deler kalenderen med, ser bare tidspunktet for elementer merket som Privat, ikke tittel, plassering eller andre detaljer. Det eneste unntaket er at du kan merke av for La representanten vise private hendelser.

  5. Når du er ferdig med å legge til personen du vil dele kalenderen med, og har valgt hvilken tillatelse du vil gi dem, velger du Del. Hvis du bestemmer deg for ikke å dele kalenderen akkurat nå, velger du FjernFjern.

    Personen du delte kalenderen med, mottar en e-postmelding som informerer om dette. Når personen velger Godta-knappen i invitasjonen, legges kalenderen din til i vedkommendes liste over kalendere.

  6. Når du har gitt noen representanttilgang til kalenderen, ser du et ekstra alternativ under Deling og tillatelser som lar deg kontrollere hvordan møteinnkallelser og svar skal behandles. Hvis du har flere representanter, må du gjøre dette for hver av representantene.

  7. Velg ett av følgende alternativer ved siden av Send invitasjoner og svar til under Representanter:

    • Bare representant Møteinnkallelser og svar på møteinnkallelser sendes bare til representanter.

    • Representant og send meg en kopi Møteinnkallelser og svar sendes til deg og representanter. Bare representantene dine kan se alternativet for å godta eller avslå en møteinnkallelse, og varselet som sendes til deg, vises som en vanlig e-postmelding. Du kan fortsatt svare på møtet ved å åpne kalenderelementet og svare.

    • Både representant og meg Møteinnkallelser og svar sendes både til deg og representanter. Dere begge kan svare på møteinvitasjonen.

  8. Hvis du bestemmer deg for ikke å dele kalenderen med noen, velger du FjernFjern for personen du ikke lenger vil skal fungere som representant, under Representanter.

Slutte å dele en kalender

Hvis du vil slutte å dele kalenderen med noen, kan du bruke Outlook på nettet for å fjerne vedkommendes tillatelser.

  1. Velg Kalender i nye Outlook fra navigasjonsruten.

  2. Velg Del kalenderHjem-fanen.

    Som standard kalles hovedkalenderen din «Kalender». Hvis du har opprettet andre kalendere, kan du velge en av dem i stedet. Du kan ikke fjerne delingstillatelser fra kalendere som eies av andre.

  3. Velg FjernFjern ved siden av personen du vil slutte å dele kalenderen med.

    Personen er nå fjernet fra listen over personer har tilgang til kalenderen din. Hvis personen er i organisasjonen, fjernes kalenderen fra deres liste over kalendere. Hvis personen er utenfor organisasjonen, fjernes ikke vedkommendes kopi av kalenderen, men synkroniseres ikke lenger til kalenderen eller mottar oppdateringer.

Se også

Dele en Outlook-kalender med andre

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.