«Lagre tidlig, lagre ofte» er en ting fra fortiden. Nå er det automatisk lagring, som lagres med noen sekunders mellomrom, slik at brukerne ikke trenger det.
Automatisk lagring aktiveres når en fil lagres på OneDrive, OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint i Microsoft 365. Den lagrer automatisk brukernes endringer i skyen mens de arbeider. Og hvis andre personer arbeider på samme fil, lar automatisk lagring dem se endringer i løpet av sekunder. Uten automatisk lagring aktivert, vil brukere som samarbeider på samme dokument samtidig, ikke kunne se hverandre i sanntid, og i stedet vil de fortsette å se Oppdateringer Tilgjengelig når andre gjør endringer.
Automatisk lagring fører imidlertid også til noen endringer i hvordan brukerne vil arbeide med Microsoft 365, så i denne artikkelen beskriver vi noen av de mer utfordrende scenariene samt hvordan du konfigurerer innstillingene for automatisk lagring. Vi anbefaler at du kommuniserer til brukerne disse endringene som påvirker hvordan de fungerer i Office.
Obs!: Med automatisk lagring er det ingen innvirkning på systemytelsen. Det vil imidlertid være høyere nettverksbruk ettersom endringer lastes opp slik de gjøres i stedet for alle samtidig når brukere gjør endringer, noe som kan påvirke personer med begrenset båndbredde eller databruk med høye kostnader, for eksempel på en mobil trådløssone.
Obs!: Hvis du kom til denne siden ved å klikke på en kobling fra en appintern melding i Word, Excel eller PowerPoint App, er automatisk lagring deaktivert som standard. Du kan klikke knappen Standard for automatisk lagring på for å løse problemet. Følg denne koblingen for å lære mer om appinterne meldinger.
Endre arbeidsflyter
Automatisk lagring er nyttig i de fleste scenarioer, men det finnes noen tilfeller der brukerne må endre hvordan de vanligvis fungerer, og vi vil at du skal være forberedt på å hjelpe dem. For hvert av scenarioene har vi beskrevet hva scenarioet er, hva som kan gå galt og en anbefaling for hvordan du løser det.
-
Starter fra en eksisterende fil, gjør endringer og deretter gjør en Lagre en kopi til en ny fil - Alle som starter fra en tidligere fil (for eksempel siste kvartals inntjeningsrapport), redigerer og gjør deretter en Lagre en kopi for å starte dette kvartalets inntjeningsrapport, vil føre til at endringene lagres i begge filene hvis automatisk lagring er aktivert. Vi anbefaler at alle gjør lagre en kopi før de gjør endringer, og har til og med lagt til en påminnelse i produktet når dette skjer. Hvis en bruker gjør utilsiktede endringer, bør vedkommende bruke versjonsloggfunksjonen til å gjenopprette det opprinnelige dokumentet.
-
Utføre "hypotetisk" eller "hva-skjer-hvis" endres til en fil - Alle som åpner en fil og gjør noen hypotetiske analyser (for eksempel prognoser virkningen av markedsendringer på budsjettet) med et ønske om å lukke filen uten lagring vil ha utilsiktet lagret alle endringene i filen mens automatisk lagring er på. Vi anbefaler at du slår av automatisk lagring mens du utfører den hypotetiske analysen, og deretter slår den på igjen når brukeren er klar til å lagre på nytt.
-
Instrumentbord og visning av filer med sorteringer/filtre i Excel – alle som sorterer eller filtrerer et instrumentbord mens automatisk lagring er aktivert, vil påvirke visningen av alle andre i filen. Hvis en fil er ment å være et instrumentbord eller brukes av flere personer med sorteringer og filtre, anbefaler vi at du angir egenskapen Read-Only Anbefalt på filen ved hjelp av Fil > Info > Beskytt arbeidsbok > Åpne alltid med skrivebeskyttelse, slik at visningsprogrammer av instrumentbordet ikke lagrer endringene med mindre de eksplisitt velger å redigere filen.
-
Fullførte eller publiserte filer – alle som ved et uhell redigerer en ferdig, publisert fil med Automatisk lagring på, lagrer endringene i filen. Når en fil er fullført, anbefaler vi at du angir egenskapen Read-Only Recommended eller som endelig for filen, slik at utilsiktede endringer fra seere og lesere av filen ikke lagres.
Konfigurere innstillinger for automatisk lagring i Office
Automatisk lagring kan konfigureres på følgende måter:
-
Eieren av en fil kan angi at den alltid skal åpnes som skrivebeskyttet for å forhindre utilsiktede redigeringer. Dette kan gjøres ved å angi at filen skal åpnes i skrivebeskyttet anbefalt (fil > informasjon > beskytte dokument/ arbeidsbok/ presentasjon > åpnes alltid i skrivebeskyttet) eller ved å dele filen uten å tillate andre å redigere (Fil > Del > Folk med koblingen kan redigere og fjerne merket for Tillat redigering).
-
En bruker kan deaktivere automatisk lagring for en fil mens den er åpen, ved å klikke veksleknappen for automatisk lagring . Dette deaktiverer automatisk lagring for gjeldende dokument for denne brukeren. Neste gang den samme brukeren åpner dokumentet, vil automatisk lagring være deaktivert. Hvis de åpner et annet dokument, påvirkes ikke automatisk lagring av vedkommendes valg i det andre dokumentet.
-
En bruker kan angi at automatisk lagring skal være deaktivert som standard for alle filer som er åpnet i det bestemte programmet (Word, Excel, PowerPoint ) på den enheten.
Obs!: Brukeren kan fremdeles angi at automatisk lagring skal være på for individuelle filer ved hjelp av veksleknappen for automatisk lagring som er beskrevet ovenfor.
-
Du, administratoren, kan angi at automatisk lagring skal være deaktivert som standard for alle filer som er åpnet i det bestemte programmet (Word, Excel, PowerPoint ) ved hjelp av gruppepolicy.
Obs!: Brukeren kan fremdeles angi at automatisk lagring skal være på som standard i programmet, eller for individuelle filer, ved hjelp av innstillingene som er beskrevet ovenfor.
Gruppepolicyinnstillinger for automatisk lagring
Vi erstatter innstillingen «Ikke lagre filer automatisk i Excel /PowerPoint /Word » gruppepolicy med den nye innstillingen Slå automatisk lagring av som standard i Excel /PowerPoint /Word gruppepolicy innstillingen.
Hvis du bruker gruppepolicy i organisasjonen, kan du bruke en policyinnstilling til å deaktivere automatisk lagring som standard. Det finnes separate policyinnstillinger for Excel, PowerPoint og Word.
Policyinnstillingen for Word kalles for eksempel Slå automatisk lagring AV som standard i Word, og du finner den under policybanen «Microsoft Office 2016\Automatisk lagring».
Hvis du vil bruke disse policyinnstillingene, må du kontrollere at du har lastet ned de nyeste administrative malfilene (ADMX/ADML) fra Microsoft Download Center.
Arbeide med lokale filer
Automatisk lagring er ikke tilgjengelig når du arbeider med lokale filer. Den gamle virkemåten for automatisk gjenoppretting er fortsatt tilgjengelig for regelmessig lagring av kopier av endrede filer for å redusere tap av data i tilfelle et uventet scenario, for eksempel krasj.
Vi anbefaler imidlertid at IT-administratorer oppfordrer brukere til å lagre filene sine i OneDrive, OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint i Microsoft 365 for å aktivere automatisk lagring og unngå tap av data. Du kan oppmuntre til innføring av OneDrive, OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint i Microsoft 365 gjennom brukeropplæring og ved å distribuere flytting av kjente mapper, som automatisk synkroniserer viktige mapper til skyen. Dette gir dem tilgang til filer hvor som helst og ikke bekymre deg for å miste viktige data.
Se også
Hindre endringer i en endelig versjon av et dokument
Vise tidligere versjoner av Office-filer
Bidra til å beskytte filene dine i tilfelle krasj med automatisk gjenoppretting
Sist oppdatert 4. juni 2019
