Det har skjedd med alle: plutselig vil ikke datamaskinen la deg gjøre noe som (alltid) er viktig for oppgaven. Du prøver mentalt å finne en forklaring i noen sekunder, før du freser mot skjermen og spør "Hvorfor kan jeg ikke gjøre det?"
Vanligvis er problemet feil fremgangsmåte, men noen ganger kan du ikke gjøre det du må fordi, vel, du rett og slett ikke kan.
Outlook kan gjøre mye. Det finnes personer som lever livene sine ved hjelp av Outlook, og håndterer nesten alle deler av livet sitt ved hjelp av kommunikasjons- og planleggingsfunksjonene. Det er imidlertid en del ting Outlook ikke kan gjøre. Noen ganger er dette som designet, og av og til er det noe de eller så grundige Outlook-designerne og -planleggerne ikke forutså. Det er ikke mange slike hindringer, men la oss kikke på noen få av dem.
Møter
Siden Outlook dreier seg om struktur og organisering, forventer programmet bestemte ting fra møtedeltakere og møtearrangører.
-
Arrangørrollen kan ikke overføres.
Når noen har organisert et regelmessig møte, er denne personen arrangør til alle forekomstene av det regelmessige møtet er avsluttet. Ingen andre kan overta rollen som møtearrangør hvis den opprinnelige arrangøren ikke kan delta. Den eneste løsningen er å slette det opprinnelige møtet og få den nye møtearrangøren til å sende innkallinger.
-
Møtet forblir i arrangørens kalender.
Møtet kan ikke slettes fra arrangørens kalender, selv om arrangøren ikke kan delta, fordi arrangøren er den eneste som kan endre møteinformasjonen (for eksempel sted, starttidspunkt, obligatoriske og valgfrie deltakere …).
-
Møtet du avslår finnes ikke.
Når du avslår et møte, forsvinner det fra kalenderen. Hvis du ikke skal delta på et møte, men du likevel vil se det i kalenderen, klikker du Foreløpig for å beholde møtet i kalenderen uten å markere tidsrommet som Opptatt.
Visninger og mapper
Du kan tilpasse mange deler av Outlook, men det er noen få områder som ikke kan tilpasses.
-
Kalendervisningene i gjøremålsruten og kalenderoversikten, viser bare kalenderelementer for den valgte dagen.
Klikk en annen dag for å se elementene for den dagen. Hvis du vil se flere enn én dag om gangen, bruker du kalendervisningen.
-
Hver mappe har sin egen visning.
Du kan endre visningen for hver av mappene. Innboksen kan ha et annet utseende enn Sendte elementer eller personlige mapper. Du kan imidlertid bare endre visningen for én mappe om gangen. Du kan ikke bruke endringene på flere mapper samtidig.
-
Mapperuten er det den er.
Du kan ikke endre stil, størrelse og farge for mappelisten i mapperuten. Beklager.
Kontaktgrupper og e-post
Outlook er fantastisk til e-post, men det er alltid noe som kan forbedres.
-
Kontaktgrupper kommer fra kontakter.
Det hadde vært nyttig å kunne legge til en e-postavsender direkte i en kontaktgruppe, for eksempel en som svarer på et tilbud på et e-postnyhetsbrev. Outlook bygger imidlertid bare kontaktgrupper av eksisterende kontakter, så du må først legge til avsenderen i kontaktene. Hvis du foretrekker ikke å blande kontaktene, oppretter du en mappe i Kontakter-mappen for avsendere du vil legge til i kontaktgrupper.
-
Kontakter er enkeltpersoner.
Selv om det ville vær praktisk å kunne legge til en gruppe avsendere samtidig i kontaktene, er det ikke mulig. E-postavsendere kan bare legges til i kontaktene én om gangen.
-
Hver melding sendes bare én gang.
Kanskje du vil konfigurere en automatisk regelmessig melding (for eksempel å sende en månedlig påminnelse om at den rapport forfaller). Outlook kan ikke gjøre det.
Vi føler med deg
Vi forstår frustrasjonen som disse hindringene kan forårsake, men vi ønsker velkommen og setter pris på meningene dine (og klagene). Ved å dele dem med oss, gjør du det mulig for oss å vurdere dem og kanskje løse problemene i fremtidige versjoner av Outlook. I mellomtiden håper vi at denne artikkelen bidrar til at du unngår noen fremtidige ergrelser.
