Hilsningslinjen hjelper deg med å sette opp en tilpasset hilsen for brevene dine.
Hilsningslinjeformat
Hilsningslinjeformatet har tre deler:
- *Begynnelsen Velg mellom Kjære, Til eller ingen.
- Navn på person Velg fra en liste over formater for personen eller personene du adresserer.
- *Tegnsetting Velg å tegne hilsenen med komma, semikolon eller ingenting.
*Hilsningslinje for ugyldige mottakernavn Velg teksten du vil skal vises når Word ikke kan tolke mottakerens navn (for eksempel manglende for/etternavn).
- Kjære herr eller fru,
- Til den det måtte angå:
- (ingen)
Forhåndsvisning Dette viser hilsenen ved hjelp av faktiske navn og titler fra adresselisten.
Rette opp problemer Hvis det mangler data når du prøver å konfigurere hilsenen, felter som fornavn eller etternavn, kan du manuelt identifisere hvilke felt som følger med adresseelementene i adresselisten.
- Tilordne felt Åpner en dialogboks for å samsvare bestemte felt i adresselisten med elementer som brukes i hilsningslinjen. Du kan angi at disse endringene skal gjelde bare for dette dokumentet eller datakildene, slik at fremtidige utskriftsflettinger bruker disse endringene.
OK Lagrer endringene og avslutter dialogboksen.
Avbryte Ignorerer endringer som er gjort, og avslutter dialogboksen.
* Du kan redigere det innsatte hilsningslinjefeltet i dokumentet for å bruke din egen ordlyd.